1. Thế nào là lệ phí mã số mã vạch ?
Lệ phí mã số mã vạch không phải là một thuật ngữ phổ biến và không có định nghĩa rõ ràng trong ngữ cảnh rộng lớn. Tuy nhiên, có thể giả sử bạn đang nói về lệ phí liên quan đến quá trình đăng ký và sử dụng mã số hoặc mã vạch trong kinh doanh hoặc sản xuất. Lệ phí mã số mã vạch là một quy định bắt buộc của nhà nước đối với đối tượng cụ thể. Tuy nhiên, khái niệm này còn khá xa lạ đối với nhiều người dẫn đến nhiều hệ quả.
Mã số hoặc mã vạch thường được sử dụng để định danh và theo dõi sản phẩm trong chuỗi cung ứng, quản lý hàng tồn kho, và dễ dàng thực hiện giao dịch. Các tổ chức hoặc doanh nghiệp có thể cần đăng ký và sử dụng mã số hoặc mã vạch từ các tổ chức quản lý chúng, và việc này có thể liên quan đến việc thanh toán các loại phí hay chi phí dành cho việc đăng ký, duy trì, hoặc sử dụng các dịch vụ liên quan đến mã số hoặc mã vạch. Mã số mã vạch của hàng hóa bao gồm 2 phần: phần mã vạch và phần mã số. Mã số giúp con người có thể nhận diện được hàng hóa; mã vạch giúp máy quét đọc được khi đưa vào quản lý hệ thống. Mã số mã vạch trên sản phẩm là một trong những dấu hiệu đặc biệt để phân biệt hàng giả, hàng nhái cũng như xuất xứ của sản phẩm.
Lệ phí mã số mã vạch là khoản thu của Nhà nước khi trong các trường hợp cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch, duy trì sử dụng mã số mã vạch của các loại mã doanh nghiệp, mã địa điểm toàn cầu GLN, mã EAN-8; Phí đăng ký (xác nhận) sử dụng mã số mã vạch nước ngoài.
2. Lệ phí đăng ký mã số mã vạch theo quy định mới nhất năm 2024
Mức thu phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch được quy định như sau:
- Lệ phí sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng) là 1.000.000 VNĐ
- Lệ phí sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN) là 300.000 VNĐ
- Lệ phí sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8) là 300.000 VNĐ
Lệ phí Nhà nước đối với việc đăng ký (xác nhận) sử dụng mã số mã vạch nước ngoài: Lệ phí Nhà nước đối với việc đăng ký (xác nhận) sử dụng mã số mã vạch nước ngoài được quy định như sau: Đối với hồ sơ có ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm, lệ phí là 500.000 đồng/hồ sơ. Đối với hồ sơ trên 50 mã sản phẩm, lệ phí là 10.000 đồng/mã
Lệ phí Nhà nước đối với việc duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm: Lệ phí Nhà nước đối với việc duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm được quy định như sau:
- Lệ phí duy trì sử dụng mã doanh nghiệp GS1: Lệ phí duy trì sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm): 500.000 VNĐ. Lệ phí duy trì sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm): 800.000 VNĐ. Lệ phí duy trì sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm): 1.500.000 VNĐ. Lệ phí duy trì sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm): 2.000.000 VNĐ
- Lệ phí duy trì sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): Lệ phí sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN) là 200.000 VNĐ
- Lệ phí sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8): Lệ phí sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8) là 200.000 VNĐ
- Mức Lệ phí mã số mã vạch trong trường hợp đăng ký từ tháng 7 hàng năm: Trường hợp được nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30/6 thì chỉ phải nộp 50% mức phí duy trì.
- Thời hạn nộp lệ phí nhà nước để duy trì mã số mã vạch: Thời hạn nộp lệ phí nhà nước duy trì mã số mã vạch là ngày 30 tháng 6 hàng năm.
3. Hình thức nộp chi phí đăng ký mã vạch
Doanh nghiệp có thể đóng chi phí đăng ký mã vạch theo hai hình thức:
+ Nộp trực tiếp tại Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam (Địa chỉ số 8 Hoàng Quốc Việt, Câu Giấy, Hà Nội)
+ Chuyển khoản ngân hàng: Agribank chi nhánh Cầu Giấy qua số tài khoản: 1507201067262
Lưu ý rằng:
– Khi chuyển khoản doanh nghiệp ghi rõ tên doanh nghiệp, loại phí nộp (phí cấp mã hoặc phí duy trì) và đặc biệt khi nộp phí hàng năm cần ghi thêm mã số doanh nghiệp – theo Giấy chứng nhận do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp.
– Đối với phí duy trì sử dụng mã số mã vạch phải nộp trước ngày 30 tháng 6 hằng năm. Nếu quá thời hạn đó mà chưa nộp thì tổ chức tiếp nhận hồ sơ sẽ thông báo cho tổ chức/doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch biết.
– Khi có sự thay đổi về tên công ty, địa chỉ công ty hoặc thất lạc Giấy chứng nhận sử dụng mã số doanh nghiệp, doanh nghiệp phải làm thủ tục để thay đổi.
– Khi doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp phải làm thủ tục xin ngừng sử dụng mã số mã vạch
4. Các yếu tố ảnh hưởng đến phí đăng ký mã vạch
Các yếu tố ảnh hưởng đến phí đăng ký mã vạch sẽ tùy thuộc vào số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp bạn mong muốn đăng ký với Trung tâm mã số mã vạch quốc gia mà chi phí duy trì hàng năm sẽ khác nhau.
Ngoài ra yếu tố khách quan ảnh hưởng đến chi phí mã số mã vạch chính là thời gian đăng ký. Nếu doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch, được cấp và xác nhận sử dụng sau ngày 30 tháng 06 hàng năm thì phí duy trì trong một năm phải đóng sẽ chỉ bằng 50% phí duy trì hàng năm tương ứng.
5. Chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm tại Luật Hòa Nhựt
Luật Hòa Nhựt là một đơn vị hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ Đăng ký mã số mã vạch. Trong thời gian gần đây, Luật Hòa Nhựt đã thành công trong việc đăng ký mã số mã vạch cho hàng nghìn doanh nghiệp.
Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng trong việc thực hiện nhiều công việc quan trọng. Trong quá trình đăng ký mã số mã vạch, dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn lựa chọn loại mã số mã vạch và số lượng phù hợp với quy mô và dự định của doanh nghiệp. Chúng tôi cũng tư vấn lựa chọn film master mã số mã vạch phù hợp với đặc thù sản phẩm của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã số mã vạch, đồng thời giúp doanh nghiệp thực hiện bản mô tả chi tiết sản phẩm để đăng ký mã số mã vạch.
- Nộp hồ sơ đăng ký và cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Chúng tôi sẽ theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, nhận film master mã số mã vạch và chuyển giao cho doanh nghiệp để in ấn và sử dụng.
- Tư vấn cách sử dụng film master mã số mã vạch trong quá trình in ấn.
- Hỗ trợ và tư vấn doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình sử dụng mã số mã vạch.
- Soạn hồ sơ đăng ký mã vạch cho khách hàng.
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng
- Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cho khách hàng
Với đội ngũ luật sư, chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng và hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Liên hệ Luật Hòa Nhựt qua các cách sau để được thực hiện dịch vụ đăng ký mã số mã vạch
Email: gửi yêu cầu dịch vụ qua email: [email protected] hoặc qua 1900.868644 để được hỗ trợ các vấn đề pháp luật khác.
