Cơ quan báo chí đặt văn phòng đại diện có phải thông báo không?

1. Cơ quan báo chí là cơ quan ngôn luận của các cơ quan, tổ chức nào?

Theo quy định tại Điều 16 Luật Báo chí năm 2016 thì cơ quan báo chí được xác định là tổ chức ngôn luận của các cơ quan và tổ chức theo quy định tại Điều 14 của Luật Báo chí 2016, với những điều kiện chi tiết sau đây:

- Cơ quan của Đảng, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội: Từ cấp tỉnh trở lên, những tổ chức này, khi hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam, đều có thể thành lập cơ quan báo chí để thể hiện quan điểm, ý kiến và thông tin chính xác đến công dân.

- Tổ chức chính trị xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức tôn giáo: Tương tự, các tổ chức này từ cấp tỉnh trở lên cũng có quyền thành lập cơ quan báo chí để thông tin về các hoạt động của họ theo đúng quy định của pháp luật.

- Cơ sở giáo dục đại học: Các cơ sở giáo dục đại học, theo quy định của Luật giáo dục đại học, có thể tổ chức cơ quan báo chí để chia sẻ thông tin về hoạt động học thuật và nghiên cứu khoa học.

- Tổ chức nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ: Những tổ chức nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, tổ chức dưới hình thức viện hàn lâm hoặc viện theo quy định của Luật khoa học và công nghệ, có thể thiết lập cơ quan báo chí để chia sẻ thông tin về các đóng góp và tiến triển trong lĩnh vực của họ.

- Bệnh viện cấp tỉnh hoặc tương đương: Các bệnh viện cấp tỉnh hoặc đơn vị y tế tương đương từ cấp tỉnh trở lên cũng được phép thành lập tạp chí khoa học để chia sẻ thông tin về các nghiên cứu y học và tiến triển trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe.

Quy định này không chỉ tạo điều kiện cho sự đa dạng trong nguồn tin tức mà còn giúp xây dựng một cộng đồng thông tin phong phú và minh bạch.

2. Cơ quan báo chí đặt văn phòng đại diện có phải thông báo đến cơ quan có thẩm quyền?

Tại Điều 22 Luật Báo chí 2016 thì để có thể đặt văn phòng đại diện, cần tuân theo những điều kiện chi tiết sau đây, đảm bảo tính chuyên nghiệp và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý:

- Có trụ sở để đặt văn phòng đại diện: Tổ chức hoặc doanh nghiệp có nhu cầu đặt văn phòng đại diện cần phải có trụ sở hoạt động và làm việc chính thức tại địa chỉ được đăng ký. Điều này giúp đảm bảo rõ ràng và minh bạch về vị trí và hoạt động của văn phòng đại diện.

- Trưởng văn phòng đại diện có các điều kiện sau:

+ Thẻ nhà báo: Trưởng văn phòng đại diện cần phải có thẻ nhà báo được cấp tại cơ quan báo chí có văn phòng đại diện. Điều này đảm bảo rằng người đứng đầu văn phòng đại diện có đầy đủ chuyên môn và nghiệp vụ trong lĩnh vực truyền thông và báo chí.

+ Không bị kỷ luật: Trưởng văn phòng đại diện không được phép bị kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên theo quy định của pháp luật về công chức, viên chức và pháp luật về lao động trong thời hạn 01 năm tính đến thời điểm đặt văn phòng đại diện.

Phóng viên thường trú cần phải sở hữu một thẻ nhà báo được cấp tại cơ quan báo chí cử phóng viên thường trú. Thẻ này không chỉ là một công cụ xác nhận danh tính mà còn là biểu tượng của chuyên môn và sự cam kết đối với nghề báo. Trong thời hạn 01 năm tính đến khi cử phóng viên thường trú, họ không được phép bị kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên theo quy định của pháp luật về công chức, viên chức và pháp luật về lao động. Điều này đồng nghĩa với việc họ phải duy trì một tiêu chí đạo đức cao trong mọi hoạt động nghề nghiệp của mình.

Trước khi bắt đầu hoạt động, cơ quan báo chí, khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết, và hiện đang có kế hoạch đặt văn phòng đại diện tại tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương, sẽ tiến hành việc thông báo một cách chính xác và chi tiết.  Cơ quan báo chí sẽ soạn thảo và tổ chức một bộ hồ sơ đầy đủ, chứa đựng các thông tin cần thiết về mục tiêu, mục đích, và các yếu tố quan trọng khác liên quan đến việc đặt văn phòng đại diện.

Trước khi bắt đầu hoạt động, cơ quan báo chí sẽ chủ động gửi bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tại địa phương nơi mà văn phòng đại diện sẽ được đặt. Thời điểm này sẽ phải trước ít nhất 15 ngày so với ngày cơ quan báo chí kỳ vọng bắt đầu hoạt động. Thông điệp của hồ sơ sẽ bao gồm mục tiêu và lợi ích của việc đặt văn phòng đại diện, kèm theo các thông tin liên quan như địa chỉ, người đại diện, và các dự kiến về hoạt động của văn phòng đại diện. Cơ quan báo chí cũng có thể thiết lập một kênh liên lạc trực tiếp với Ủy ban nhân dân để giải quyết mọi thắc mắc hay yêu cầu bổ sung từ phía chính quyền địa phương.

3. Thẩm quyền kiểm tra điều kiện hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan báo chí

Cơ quan báo chí, trước khi thành lập văn phòng đại diện và với mong muốn triển khai hoạt động độc lập của phóng viên thường trú tại các tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương, đã xây dựng một bộ hồ sơ thông báo một cách chi tiết và toàn diện. Thủ tục này không chỉ chia sẻ thông tin về hoạt động kế hoạch mà còn làm nổi bật cam kết và chuyên môn của phóng viên thường trú. Bộ hồ sơ này bao gồm:

- Văn bản cử phóng viên thường trú của cơ quan báo chí: Một tài liệu chính thức đầy đủ thông tin về quyết định cử phóng viên thường trú tại các địa phương cụ thể. Văn bản này nêu rõ mục tiêu, phạm vi và cam kết của cơ quan báo chí đối với việc triển khai hoạt động ổn định và chất lượng.

- Bản sao giấy phép hoạt động báo chí: Một bản sao của giấy phép hoạt động báo chí, được xác nhận bởi cơ quan báo chí. Nếu có thể, bản sao này sẽ được kèm theo bản gốc để đối chiếu, giúp đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của các thông tin liên quan đến hoạt động báo chí của cơ quan.

- Sơ yếu lý lịch và bản sao thẻ nhà báo của phóng viên thường trú: Một hồ sơ chi tiết về quá trình học vấn, kinh nghiệm làm việc, và các đóng góp trong lĩnh vực báo chí của phóng viên thường trú. Bản sao thẻ nhà báo, được xác nhận bởi cơ quan báo chí, có thể đi kèm với bản gốc để kiểm tra tính xác thực và chất lượng của thông tin.

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, với trách nhiệm đặc biệt, đảm bảo việc kiểm tra và đánh giá các Điều kiện hoạt động của văn phòng đại diện. Trong trường hợp phát hiện thiếu sót hoặc không đạt đủ Điều kiện, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ chủ động phát văn bản yêu cầu cơ quan báo chí chấm dứt ngay lập tức hoạt động của văn phòng đại diện, và tiến hành xử lý theo quy định của pháp luật. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và chất lượng của môi trường truyền thông tại địa phương.

Chấm dứt hoặc có sự thay đổi về địa điểm, trưởng văn phòng đại diện, phóng viên thường trú là những quyết định quan trọng. Trong vòng không quá 05 ngày trước khi có bất kỳ sự thay đổi nào, cả về địa điểm, trưởng văn phòng đại diện, hoặc đình chỉ/chấm dứt hoạt động, cơ quan báo chí sẽ thông báo bằng văn bản đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, nơi mà văn phòng đại diện được đặt và phóng viên thường trú đang hoạt động. Điều này giúp duy trì một môi trường truyền thông ổn định và minh bạch, đồng thời tôn trọng quy định pháp luật và quyền lợi của cộng đồng.

Hoạt động của văn phòng đại diện và phóng viên thường trú phải tuân thủ chặt chẽ tôn chỉ và mục đích của cơ quan báo chí. Đồng thời, chúng cũng cần phải đảm bảo rằng mọi hành động và thông tin được truyền tải phù hợp với nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm mà cơ quan báo chí đã giao. Việc này không chỉ đảm bảo chất lượng thông tin mà còn thể hiện cam kết vững chắc của cơ quan báo chí đối với sự tuân thủ đạo đức và pháp luật trong lĩnh vực báo chí.

Còn khúc mắc, liên hệ 1900.868644 hoặc gửi email tới : [email protected] để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.