Thuê đơn vị tổ chức sự kiện phục vụ cuộc họp đại hội đồng cổ đông

1. Thuê đơn vị tổ chức sự kiện là chuẩn bị phục vụ cuộc họp đại hội đồng cổ đông?

Việc thuê một đơn vị tổ chức sự kiện có thể được coi là một phương pháp chuẩn bị hiệu quả cho các công việc phục vụ cuộc họp đại hội đồng cổ đông. Điều này được xác định dựa trên Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020, Điểm h, mà quy định về việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông.

- Theo quy định, Hội đồng quản trị có trách nhiệm triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường. Ngoài ra, họ cũng triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong một số trường hợp cụ thể. Các trường hợp bao gồm:

+ Hội đồng quản trị nhận thấy rằng việc triệu tập cuộc họp là cần thiết để bảo vệ lợi ích của công ty;

+ Số lượng thành viên còn lại trong Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát ít hơn số lượng thành viên tối thiểu được quy định bởi pháp luật;

+ Yêu cầu từ cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định tại Điều 115, Khoản 2 của Luật Doanh nghiệp;

+ Yêu cầu từ Ban kiểm soát;

+ Các trường hợp khác được quy định trong pháp luật và Điều lệ của công ty.

- Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ thực hiện một số công việc quan trọng. 

+ Lập danh sách cổ đông được tham dự cuộc họp;

+ Giải quyết khiếu nại về danh sách cổ đông;

+ Lập chương trình và nội dung của cuộc họp;

+ Chuẩn bị tài liệu cuộc họp;

+ Soạn thảo nội dung dự kiến của nghị quyết Đại hội đồng cổ đông, bao gồm danh sách và thông tin chi tiết về các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;

+ Xác định thời gian và địa điểm tổ chức họp;

+ Gửi thông báo mời họp cho từng cổ đông có quyền tham dự, theo quy định của Luật Doanh nghiệp;

+ Các công việc khác nhằm phục vụ cuộc họp.

Dựa trên những nhiệm vụ trên, việc thuê một đơn vị tổ chức sự kiện có thể được coi là một hình thức chuẩn bị hiệu quả. Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ đảm nhận các công việc phức tạp và chi tiết như lập kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, xác định thời gian và địa điểm họp, cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông, và nhiều công việc khác. Việc này giúp đảm bảo sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp cho cuộc họp.

2. Xác định địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông

Theo khoản 1 Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020, để xác định địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông, chúng ta có các quy định sau đây:

- Theo quy định, Đại hội đồng cổ đông có hai loại họp: họp thường niên và họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi mà chủ tọa tham dự cuộc họp, và địa điểm này phải nằm trên lãnh thổ của Việt Nam. Điều này có nghĩa là cuộc họp phải được tổ chức tại một địa điểm cụ thể trên đất nước.

- Đối với cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông phải được tổ chức trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Tuy nhiên, Hội đồng quản trị có thể quyết định gia hạn cuộc họp trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Điều này cho phép một sự linh hoạt nhất định trong việc xác định thời gian tổ chức cuộc họp thường niên của Đại hội đồng cổ đông.

- Trong quá trình cuộc họp, các vấn đề quan trọng sẽ được đưa ra để cổ đông thảo luận và quyết định. Báo cáo về kết quả kinh doanh của công ty, kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc sẽ được trình bày. Bên cạnh đó, Ban kiểm soát và Kiểm soát viên cũng sẽ tự đánh giá kết quả hoạt động của mình và trình bày báo cáo tương ứng. Ngoài ra, mức cổ tức đối với từng loại cổ phần cũng sẽ được thông báo và thảo luận trong cuộc họp. Cuối cùng, các vấn đề khác thuộc thẩm quyền cũng sẽ được đưa ra để cổ đông thảo luận và đưa ra quyết định.

Tóm lại, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông phải nằm trên lãnh thổ của Việt Nam và được xác định là nơi chủ tọa tham dự cuộc họp. Điều này nhằm đảm bảo tính chất trực tiếp và chính thức của cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, nơi mà các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động và quyết định của công ty sẽ được thảo luận và quyết định.

3. Quyền phê duyệt quy chế quản trị nội bộ công ty cổ phần của Đại hội đồng cổ đông 

- Theo Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông có quyền phê duyệt quy chế quản trị nội bộ của công ty cổ phần. Điều này được căn cứ vào khoản 2 của Điều 138, nêu rõ về quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông.

- Đại hội đồng cổ đông, với sự tham gia của tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, được xem là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Đối với quyền và nghĩa vụ, Đại hội đồng cổ đông có những quyền sau đây:

+ Thông qua định hướng phát triển của công ty, đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến sự phát triển và hướng đi của công ty.

+ Quyết định về loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại có quyền chào bán, cũng như quyết định mức cổ tức hàng năm cho từng loại cổ phần.

+ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm các thành viên trong Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên.

+ Quyết định về việc đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên, nếu số liệu này được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty. Tuy nhiên, Điều lệ công ty có thể quy định một tỷ lệ hoặc giá trị khác.

+ Quyết định về sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, nhằm điều chỉnh các quy định và quy chế hoạt động của công ty.

+ Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, xem xét và phê duyệt báo cáo này.

+ Quyết định về việc mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại cổ phần.

+ Xem xét, xử lý các vi phạm của thành viên trong Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty.

+ Quyết định giải thể hoặc tổ chức lại công ty.

+ Quyết định về ngân sách hoặc tổng mức thù lao, thưởng và các lợi ích khác dành cho Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.

+ Phê duyệt quy chế quản trị nội bộ và quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.

+ Phê duyệt danh sách công ty kiểm toán độc lập và quyết định về việc công ty kiểm toán độc lập thực hiện kiểm tra hoạt động của công ty, cũng như bãi miễn kiểm toán viên độc lập khi cần thiết.

+ Ngoài ra, Đại hội đồng cổ đông còn có những quyền và nghĩa vụ khác, tuỳ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

Tổng kết lại, Đại hội đồng cổ đông có quyền phê duyệt quy chế quản trị nội bộ của công ty cổ phần theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty. Điều này đồng nghĩa với việc Đại hội đồng cổ đông đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và điều chỉnh các quy chế quản trị nội bộ của công ty, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra theo đúng quy định pháp luật và lợi ích của cổ đông.

Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến bài viết hoặc vấn đề pháp luật, chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và giải đáp. Để đảm bảo quý khách nhận được thông tin và tư vấn chính xác, chúng tôi đã thiết lập một tổng đài tư vấn pháp luật với số điện thoại 1900.868644 và địa chỉ email [email protected]. Quý khách có thể liên hệ với chúng tôi qua các kênh này để trình bày vấn đề của mình. Đội ngũ chuyên gia pháp luật của chúng tôi sẽ nhanh chóng phản hồi và hỗ trợ quý khách trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý một cách tốt nhất.