Thủ tục công nhận bảo vật quốc gia đối với tổ chức là chủ sở hữu từ 15/01/2024

1. Thủ tục công nhận bảo vật quốc gia đối với tổ chức là chủ sở hữu từ 15/01/2024

1.1. Hồ sơ công nhận bảo vật quốc gia đối với tổ chức là chủ sở hữu

Căn cứ theo Quyết định 3638/QDD-BVHTTDL có hiệu lực từ ngày 15/01/2024 quy định về hồ sơ như sau: 

- Đơn đề nghị thẩm định và công nhận bảo vật quốc gia: Một (1) bản Đơn đề nghị thẩm định và làm thủ tục đề nghị công nhận bảo vật quốc gia. (Theo Phụ lục 2 kèm theo Thông tư số 13/2023/TTBVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).

- Hồ sơ hiện vật:

+ Bản thuyết minh hiện vật: Một (1) bản thuyết minh đề nghị công nhận bảo vật quốc gia, trình bày rõ đặc điểm của hiện vật theo tiêu chí quy định tại khoản 21 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật di sản văn hóa.

+ Hai (2) ảnh: 01 ảnh tổng thể và 01 ảnh đặc tả chi tiết (ảnh màu, từ cỡ 9cm x 12cm trở lên), chú thích đầy đủ, thể hiện các đặc trưng cơ bản của hiện vật. Khuyến khích gửi kèm theo ảnh lưu trữ trên các phương tiện kỹ thuật số.

+ Một (1) bản ghi âm hoặc ghi hình có âm thanh, hình ảnh rõ nét thể hiện sự độc đáo của hiện vật (ghi trên băng hoặc đĩa).

+ Một (1) bản sao, bản dập (nếu có), bản dịch đối với những hiện vật là sách, tài liệu chữ cổ hoặc hiện vật có hoa văn trang trí, có chữ viết thể hiện trên hiện vật.

+ Bài viết về hiện vật; xác nhận của nhân chứng đối với các hiện vật có giá trị lịch sử; giấy chứng nhận đăng ký di vật, cổ vật theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Thông tư số 13/2010/TT- BVHTTDL ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định trình tự, thủ tục đề nghị công nhận bảo vật quốc gia.

1.2. Thủ tục công nhận bảo vật quốc gia đối với tổ chức

Quá trình công nhận bảo vật quốc gia đối với bảo tàng ngoài công lập, tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu hoặc đang quản lý hợp pháp hiện vật được thực hiện qua các bước chi tiết như sau:

Bước 1: Gửi đề nghị và Hồ sơ hiện vật đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao sở tại

Tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu hoặc quản lý hiện vật gửi văn bản đề nghị và Hồ sơ hiện vật đến Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao có thẩm quyền.

Bước 2: Thẩm định hiện vật và Hồ sơ hiện vật

Trong thời hạn 30 ngày từ ngày nhận hồ sơ, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao tổ chức thẩm định hiện vật và Hồ sơ hiện vật.

Bước 3: Quyết định gửi văn bản đề nghị lên cấp tỉnh

Trong thời hạn 10 ngày sau thẩm định, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao quyết định gửi văn bản đề nghị, Hồ sơ hiện vật và các văn bản liên quan đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Bước 4: Quyết định gửi lên cấp trung ương

Trong thời hạn 10 ngày, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét và quyết định gửi văn bản đề nghị, Hồ sơ hiện vật và các văn bản liên quan đến Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Bước 5: Thẩm định bởi Hội đồng giám định cổ vật

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch giao Hội đồng giám định cổ vật thẩm định hiện vật và Hồ sơ hiện vật.

Bước 6: Quyết định gửi lên cấp quốc gia

Trong thời hạn 10 ngày sau thẩm định của Hội đồng giám định cổ vật, Cục trưởng Cục Di sản văn hóa báo cáo Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xem xét và quyết định gửi văn bản đề nghị Hội đồng Di sản văn hóa quốc gia.

Bước 7: Quyết định công nhận bảo vật quốc gia

Trong thời hạn 10 ngày sau ý kiến thẩm định của Hội đồng Di sản văn hóa quốc gia, Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch trình Thủ tướng Chính phủ xem xét và quyết định công nhận bảo vật quốc gia.

Để nộp hồ sơ, tổ chức, cá nhân có thể thực hiện trực tiếp hoặc sử dụng đường bưu điện để gửi tới Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao sở tại. Quy trình này đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình xác định và công nhận bảo vật quốc gia.

2. Thủ tục cấp phép nhập khẩu văn hóa phẩm là di sản, cổ vật không nhằm mục đích kinh doanh

2.1. Hồ sơ cấp phép nhập khẩu văn hóa phẩm

Thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu văn hóa phẩm, theo quy định của Mẫu số 1 Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TTBVHTTDL Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành, bao gồm các thành phần sau:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu văn hóa phẩm: Làm theo mẫu số 1 Phụ lục VII theo quy định của Thông tư. Chứa thông tin chi tiết và chính xác về đối tượng nhập khẩu, thông tin về văn hóa phẩm cần nhập khẩu, và các yêu cầu cụ thể liên quan đến việc nhập khẩu.

- Giấy ủy quyền, chứng nhận hoặc cam kết sở hữu hợp pháp đối với di vật, cổ vật:

+ Giấy ủy quyền (nếu có): Đối với trường hợp đại diện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

+ Chứng nhận hoặc cam kết sở hữu hợp pháp: Chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của người nộp đơn đối với văn hóa phẩm cần nhập khẩu.

- Bản sao vận đơn hoặc giấy báo nhận hàng (nếu có):

+ Bản sao vận đơn: Chứng minh thông tin vận chuyển của hàng hóa từ nơi xuất khẩu đến cảng nhập khẩu.

+ Giấy báo nhận hàng (nếu có): Đối với các trường hợp hàng hóa đã được bảo quản hoặc gửi trước.

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ): Điều này xác định số lượng hồ sơ cần nộp cho mỗi đợt đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu văn hóa phẩm. Việc đảm bảo đầy đủ và chính xác các thành phần trong hồ sơ giúp quá trình xử lý diễn ra hiệu quả và đáp ứng đúng quy trình quy định.

2.2. Thủ tục cấp phép nhập khẩu văn hóa phẩm 

- Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép:

+ Cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu nhập khẩu Văn hóa phẩm là di vật, cổ vật để triển lãm hoặc trưng bày trong bảo tàng gửi hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.

+ Hồ sơ có thể được gửi qua đường bưu điện hoặc đến trực tiếp Cục Di sản văn hóa.

- Kiểm tra và hẹn thời gian trả giấy phép:

+ Cục Di sản văn hóa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

+ Viết giấy biên nhận và hẹn thời gian trả giấy phép.

- Cấp giấy phép:

+ Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Di sản văn hóa cấp phép.

+ Trong trường hợp cần xin ý kiến của các Bộ, ngành có liên quan, thời hạn cấp phép có thể kéo dài, nhưng không quá 10 ngày làm việc.

- Cá nhân hoặc tổ chức có thể nhận giấy phép tại Cục Di sản văn hóa hoặc yêu cầu gửi qua đường bưu điện.

- Trường hợp không cấp giấy phép:

+ Trong trường hợp không cấp giấy phép, Cục Di sản văn hóa phải có văn bản thông báo rõ lý do.

+ Cá nhân hoặc tổ chức có quyền làm đơn phúc đáp hoặc khắc phục những điểm không đạt theo yêu cầu của cơ quan quản lý để đạt được giấy phép.

3. Thủ tục đăng ký di vật, cổ vật hay bảo vật quốc gia

3.1. Hồ sơ đăng ký di vật, cổ vật hay bảo vật quốc gia

Đơn đề nghị đăng ký di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia (Theo Phụ lục 1 kèm theo Thông tư số 13/2023/TTBVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân).

=> Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

3.2. Thủ tục đăng ký di vật, cổ vật hay bảo vật quốc gia

 Chủ sở hữu di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia đưa ra đơn đề nghị đăng ký di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia. Đơn được gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao tại địa phương nơi cư trú.

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao tiến hành xem xét đơn. Trả lời chủ sở hữu về thời hạn tổ chức đăng ký, cung cấp thông tin cần bổ sung nếu cần.

Chủ sở hữu tiến hành bổ sung thông tin theo yêu cầu (nếu có) và nộp lại đơn. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành thủ tục đăng ký, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao cấp Giấy chứng nhận đăng ký di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia cho chủ sở hữu.

Đội ngũ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi vấn đề của quý khách hàng. Để liên lạc, quý khách vui lòng gọi đến số hotline 1900.868644. Ngoài ra, chúng tôi cũng chấp nhận yêu cầu chi tiết qua email tại địa chỉ [email protected]. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cam kết hỗ trợ và giải quyết mọi thắc mắc của quý khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.