Thủ tục xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch

1. Hàng hóa hàng mậu dịch và hàng phi mậu dịch là gì?

Nếu như hàng mậu dịch là loại hàng hóa có hợp đồng mua bán và không có giới hạn số lượng xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp nhập khẩu hàng mậu dịch phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chất của hàng hóa và giao dịch được xác nhận sẽ được xuất hóa đơn và đóng các khoản thuế tương ứng. Loại hàng này được xem là hàng xuất nhập khẩu chính ngạch và không phải hàng "tiểu ngạch" - mua bán không xuất hóa đơn.

ThiHàng phi mậu dịch là một khái niệm mà nhiều người có thể hiểu theo nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ tóm tắt cho bạn đọc dễ hiểu nhất về hàng phi mậu dịch. Đó là các sản phẩm được xuất khẩu hoặc nhập khẩu mà không nhằm mục đích thương mại, buôn bán. Chúng thường được sử dụng để tặng quà, quảng cáo, viện trợ hoặc giới thiệu sản phẩm. Khi nhập khẩu "hàng phi mậu dịch", không cần hợp đồng mà thay thế bằng thư thỏa thuận. Tuy nhiên, các chi phí hải quan khác vẫn phải được trả. Đây là một loại hàng hóa được coi là hợp pháp trong quá trình nhập khẩu và không bị kiểm soát bởi chính phủ. Hàng phi mậu dịch đơn giản là hàng xuất nhập khẩu không có mục đích thương mại. Hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu không có mục đích thương mại, không có thanh toán (được gọi là hàng phi mậu dịch) gồm:

• Quà biếu, tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài gửi cho tổ chức, cá nhân tại Việt Nam và quà biếu, tặng của tổ chức, cá nhân ở Việt Nam gửi cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
• Tài sản di chuyển của tổ chức, cá nhân.
• Hàng hoá của cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế tại Việt Nam và những người làm việc tại các cơ quan, tổ chức này.
• Hàng hóa viện trợ nhân đạo.
• Hàng hoá tạm nhập khẩu, tạm xuất khẩu của những cá nhân được Nhà nước Việt Nam cho miễn thuế.
• Dụng cụ nghề nghiệp, phương tiện làm việc tạm xuất, tạm nhập có thời hạn của cơ quan, tổ chức, người xuất cảnh, nhập cảnh.
• Hàng mẫu không có thanh toán.
• Hành lý cá nhân của người nhập cảnh được gửi theo vận đơn và hàng hoá mang theo người của người nhập cảnh vượt quy định miễn thuế.
• Các loại hàng hoá phi mậu dịch khác

2. Mục đích của thủ tục xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch

Mục đích của thủ tục xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch là đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan trong quá trình giao dịch xuất nhập khẩu hàng hóa phi mậu dịch và thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế. Các mục đích cụ thể bao gồm:

Bảo vệ lợi ích của quốc gia: Thủ tục xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch giúp quốc gia kiểm soát và quản lý quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo an ninh quốc gia, quyền lợi của người tiêu dùng và doanh nghiệp, cũng như tuân thủ các quy định pháp lý và quy định chính sách liên quan.

Đảm bảo an toàn và chất lượng hàng hóa: Quá trình xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch đòi hỏi tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn và bảo vệ môi trường. Thủ tục xuất nhập khẩu giúp kiểm tra và đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn này trước khi được phép lưu thông và tiếp cận thị trường.

Cải thiện quan hệ quốc tế: Thủ tục xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch là cầu nối giữa các quốc gia và doanh nghiệp trên toàn cầu. Nó tạo ra cơ hội hợp tác và giao lưu văn hóa giữa các quốc gia, tăng cường quan hệ kinh tế và đối tác thương mại.

Giảm thiểu rủi ro và tranh chấp: Thủ tục xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch giúp giảm thiểu rủi ro và tranh chấp trong quá trình giao dịch, thông qua việc yêu cầu các tài liệu, chứng từ và quy trình xác thực để đảm bảo tính minh bạch, trách nhiệm và sự chính xác trong việc thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu.

Tóm lại, mục đích của thủ tục xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch là đảm bảo quyền lợi và an toàn cho các bên liên quan, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế và thúc đẩy sự phát triển kinh tế.

3. Thủ tục xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch 

3.1 Thủ tục xuất khẩu hàng phi mậu dịch

Hàng phi mậu dịch, tương tự như các mặt hàng thông thường, cũng được xuất khẩu tuân theo quy định riêng của từng loại hàng.

Quy trình xuất khẩu mặt hàng phi mậu dịch gồm các bước sau:

Bước 1: Khai báo hải quan, sau khi thu thập đầy đủ chứng từ xuất khẩu như hợp đồng, non-commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, xác định mã HS code của mặt hàng xuất khẩu, thông tin được khai báo lên hệ thống hải quan thông qua phần mềm.

Mã loại hình xuất khẩu hàng phi mậu dịch là: H21 Xuất khẩu hàng khác. 

Bước 2: Mở tờ khai hải quan, sau khi hoàn tất khai báo hải quan, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng. Tùy theo phân luồng (xanh, vàng, đỏ), in tờ khai và mang bộ hồ sơ xuất khẩu xuống chi cục hải quan để làm thủ tục thông quan.

Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan, sau khi kiểm tra hồ sơ và không có thắc mắc, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai.

Bước 4: Vận chuyển và sử dụng hàng hóa Sau khi tờ khai được thông quan, hàng hóa được vận chuyển đến nơi người nhận.

3.2 Quy trình nhập khẩu hàng phi mậu dịch

Quy trình thủ tục hải quan hàng nhập khẩu phi mậu dịch gồm các bước sau:

Bước 1: Khai báo hải quan, sau khi thu thập đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, non-commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ và thông báo hàng đến, xác định mã HS code của mặt hàng nhập khẩu, thông tin được khai báo lên hệ thống hải quan thông qua phần mềm.

Mã loại hình nhập khẩu hàng phi mậu dịch là: H11 Hàng nhập khẩu khác. 

Bước 2: Mở tờ khai hải quan nhập khẩu, sau khi hoàn tất khai báo hải quan, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng. Tùy theo phân luồng (xanh, vàng, đỏ), in tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để làm thủ tục hải quan.

Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan, sau khi kiểm tra hồ sơ và không có thắc mắc, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để hoàn tất thông quan hàng hóa.

Bước 4: Vận chuyển và sử dụng hàng hóa, sau khi tờ khai được thông quan, hàng hóa được chuyển đến kho bảo quản và sử dụng theo yêu cầu. Đồng thời, tiến hành thanh lý tờ khai và hoàn tất các thủ tục liên quan để mang hàng về kho.

4. Quy định về thuế GTGT và loại hình nhập khẩu, xuất khẩu khi làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch

Việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào cho hàng hóa phi mậu dịch được áp dụng khi các điều kiện sau được đáp ứng:

-Có tờ khai nhập khẩu hàng hóa phi mậu dịch.

-Có giấy nộp thuế GTGT đầu vào cho khâu nhập khẩu.

-Có chứng từ chứng minh rằng hàng hóa nhập khẩu là hàng hóa phi mậu dịch.

-Ngoài ra, còn có các chứng từ liên quan khác cần được tham khảo.

-Thông tin chi tiết về vấn đề này có thể được tìm thấy trong Công văn số 10219/CT-TTHT của Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh.

-Mã loại hình nhập khẩu hàng phi mậu dịch là: H11 Hàng nhập khẩu khác. 

-Mã loại hình xuất khẩu hàng phi mậu dịch là: H21 Xuất khẩu hàng khác. 

5. Những lưu ý và hạn chế khi làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch

Lưu ý khi làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch cũng như hàng xuất nhập khẩu không nhằm mục đích kinh doanh, bao gồm các điểm sau:

-Đóng thuế nhập khẩu: Hàng phi mậu dịch cũng phải chịu thuế nhập khẩu. Tuy nhiên, nếu giá trị mặt hàng dưới 1,000,000VND, không phải đóng thuế.

-Hưởng thuế ưu đãi: Hàng phi mậu dịch cũng được hưởng thuế ưu đãi nếu có chứng nhận xuất xứ (C/O).

-Bán hàng phi mậu dịch dưới dạng thanh lý tài sản: Hàng phi mậu dịch có thể được bán ra dưới dạng thanh lý tài sản, trong trường hợp này doanh thu được ghi nhận vào mục khác cho doanh nghiệp.

-Hình thức thanh toán: Hàng phi mậu dịch có thể được thanh toán hoặc không thanh toán qua ngân hàng. Ví dụ: thanh toán hàng mẫu, hàng viện trợ nhân đạo thì không thanh toán.

-Không yêu cầu kiểm tra chuyên ngành: Đa phần hàng phi mậu dịch không cần phải kiểm tra chuyên ngành hoặc làm các chứng nhận hợp chuẩn hợp quy hoặc công bố sản phẩm.

-Khai giá quá thấp: Vì hàng phi mậu dịch không yêu cầu thanh toán, nên doanh nghiệp thường khai giá không chính xác, dẫn đến việc phần lớn hàng phi mậu dịch bị tham vấn giá. 

Trên đây là nội dung tư vấn về: "Thủ tục xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch"  trường hợp còn điều gì thắc mắc vui lòng gọi 1900.868644 hoặc gửi qua email [email protected] để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc