Lệ phí thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại VN

1. Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là gì?

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc thăm dò thị trường và thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại. Theo quy định của tại khoản 6 Điều 3 Luật Thương mại 2005, văn phòng đại diện này được định nghĩa là một đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để thực hiện một số công việc nhất định mà pháp luật cho phép.

Chức năng chính của văn phòng đại diện được quy định chi tiết trong Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Theo đó, văn phòng đại diện thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường và xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh cho thương nhân mà nó đại diện. Tuy nhiên, điều này không bao gồm các ngành dịch vụ mà việc thành lập văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó đã được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của văn phòng đại diện là thực hiện chức năng văn phòng liên lạc. Điều này bao gồm việc duy trì và cập nhật thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của thương nhân nước ngoài, thông báo và tiếp nhận thông tin từ cơ quan chức năng, đối tác kinh doanh và khách hàng. Văn phòng đại diện cũng thường xuyên liên lạc với trụ sở chính của thương nhân nước ngoài để báo cáo về tình hình thị trường và đề xuất các chiến lược kinh doanh.

Ngoài ra, văn phòng đại diện có trách nhiệm tìm hiểu thị trường địa phương. Điều này bao gồm việc nắm bắt thông tin về nhu cầu, xu hướng, đối thủ cạnh tranh, và các yếu tố khác ảnh hưởng đến kinh doanh. Thông qua việc thu thập và phân tích thông tin này, văn phòng đại diện có thể đưa ra những đánh giá chiến lược và đề xuất các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm tối ưu hóa cơ hội kinh doanh.

Xúc tiến thương mại là một trong những chức năng quan trọng nhất của văn phòng đại diện. Các hoạt động này có thể bao gồm việc tổ chức sự kiện, triển lãm, hội thảo, hay các chương trình quảng cáo để quảng bá sản phẩm và dịch vụ của thương nhân nước ngoài. Đồng thời, văn phòng đại diện cũng có nhiệm vụ tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ kinh doanh với đối tác cơ hội mới.

Tóm lại, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy và phát triển cơ hội kinh doanh cho thương nhân mà nó đại diện. Bằng cách thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường và xúc tiến thương mại, văn phòng đại diện đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh quốc tế

2 Điều kiện cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam?

Để được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể, theo quy định tại Điều 7 của . Các điều kiện này nhằm đảm bảo tính pháp lý và Nghị định 07/2016/NĐ-CPđúng đắn của hoạt động văn phòng đại diện, đồng thời đảm bảo rằng nó không xâm phạm cam kết quốc tế của Việt Nam.

Trước hết, thương nhân nước ngoài cần đáp ứng điều kiện về việc được thành lập và đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật của những quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận. Điều này đảm bảo rằng thương nhân nước ngoài tồn tại và hoạt động hợp pháp theo quy định của quốc gia mình và các quốc gia có quan hệ ngoại thương với Việt Nam.

Thương nhân nước ngoài cũng phải đã hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký. Điều này đồng nghĩa với việc văn phòng đại diện chỉ được thành lập khi thương nhân nước ngoài đã có một thời gian kinh nghiệm và ổn định trong hoạt động kinh doanh. Thời hạn hoạt động của giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương cũng phải còn ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ, đảm bảo rằng thương nhân nước ngoài sẽ tiếp tục hoạt động trong thời gian dài sau khi thành lập văn phòng đại diện.

Ngoài ra, nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà nước này là thành viên. Điều này đảm bảo rằng hoạt động của văn phòng đại diện không chỉ tuân thủ pháp luật Việt Nam mà còn tuân thủ các cam kết và quy định của cộng đồng quốc tế mà Việt Nam tham gia.

Trong trường hợp nội dung hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập văn phòng đại diện đòi hỏi sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động của văn phòng đại diện đều được kiểm soát và phê duyệt bởi cơ quan quản lý chuyên ngành, đồng thời bảo vệ lợi ích quốc gia và tuân thủ đúng cam kết quốc tế của Việt Nam

3. Chi phí thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Chi phí để thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được xác định theo quy định của Thông tư 143/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể, theo các điều khoản của Thông tư này, chi phí này bao gồm lệ phí cấp giấy phép và được quy định rõ trong Điều 4.

Đối tượng nộp lệ phí bao gồm các tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài và thương nhân nước ngoài khi họ được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, theo quy định tại Điều 2 của Thông tư 143/2016/TT-BTC.

Mức thu lệ phí cụ thể được quy định như sau:

- Cấp mới giấy phép: Chi phí là 3.000.000 (ba triệu) đồng/giấy phép.

- Cấp lại, sửa đổi, bổ sung, gia hạn giấy phép: Chi phí là 1.500.000 (một triệu năm trăm nghìn) đồng/giấy phép.

Lưu ý rằng các số liệu trên đều được tính bằng Đồng Việt Nam (VNĐ).

Quy trình thu lệ phí được định rõ tại Điều 5 của Thông tư. Tổ chức thu lệ phí sẽ thực hiện kê khai, thu, và nộp lệ phí theo hướng dẫn của Nghị định số 120/2016/NĐ-CP ngày 23 tháng 8 năm 2016 của Chính phủ, cũng như các quy định liên quan đến quản lý thuế và lệ phí. Đồng thời, tổ chức thu lệ phí sẽ nộp toàn bộ số tiền lệ phí thu được (100%) vào ngân sách nhà nước theo Mục lục ngân sách nhà nước hiện hành.

Các khoản chi phí liên quan đến công tác tổ chức thu lệ phí và cấp giấy phép sẽ được ngân sách nhà nước cấp theo dự toán được duyệt hàng năm. Điều này đảm bảo tính minh bạch và quản lý hiệu quả về mặt tài chính.

Tóm lại, chi phí thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được xác định theo quy định của Thông tư 143/2016/TT-BTC, và thương nhân nước ngoài cần chuẩn bị các số liệu này để đảm bảo tính pháp lý và tài chính khi thực hiện quy trình thành lập văn phòng đại diện

4. Tổ chức thu lệ phí thành lập văn phòng đại diện 

Theo quy định của Điều 3 trong Thông tư 143/2016/TT-BTC, tổ chức thu lệ phí cho việc cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện bởi các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Dưới đây là chi tiết về tổ chức thu lệ phí theo các đối tượng cụ thể:

- Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài:

Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền là Cục Xúc tiến thương mại thuộc Bộ Công thương, theo quy định tại Nghị định số 100/2011/NĐ-CP ngày 28 tháng 10 năm 2011 của Chính phủ.

Cụ thể, nhiệm vụ của Cục Xúc tiến thương mại là tổ chức thu, nộp lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam, theo quy định tại Thông tư 143/2016/TT-BTC.

- Thương nhân nước ngoài:

Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền là cơ quan cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, theo quy định tại Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 và Nghị định số 29/2008/NĐ-CP ngày 14 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ, cùng với Nghị định số 164/2013/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2013 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 29/2008/NĐ-CP.

Cụ thể, cơ quan được ủy quyền cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam sẽ tổ chức thu, nộp lệ phí cấp phép theo hướng dẫn của Thông tư 143/2016/TT-BTC.

Thông tư này không áp dụng đối với văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức phi Chính phủ nước ngoài, tổ chức hợp tác, nghiên cứu, cơ sở văn hóa giáo dục và các tổ chức nước ngoài khác.

Điều này có nghĩa là những tổ chức nước ngoài thuộc các danh mục được loại trừ này sẽ không phải nộp lệ phí khi thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Tổ chức thu lệ phí sẽ thực hiện theo quy định của Nghị định số 120/2016/NĐ-CP ngày 23 tháng 8 năm 2016 và các quy định liên quan đến quản lý thuế và lệ phí, đồng thời nộp toàn bộ số tiền lệ phí thu được vào ngân sách nhà nước theo Mục lục ngân sách nhà nước hiện hành. Các chi phí liên quan đến tổ chức thu lệ phí và cấp giấy phép cũng được ngân sách nhà nước cấp theo dự toán được duyệt hàng năm, đảm bảo quản lý minh bạch và hiệu quả

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết nêu trên.  Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Nếu nội dung có vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ số tổng đài 1900.868644 hoặc liên hệ email: [email protected] nếu có bất cứ vấn đề pháp luật nào cần giải đáp.