Bên vay phải dùng Trang điện tử báo cáo về khoản vay nước ngoài?

1. Thế nào là khoản vay nước ngoài?

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 12/2022/TT-NHNN thì khái niệm khoản vay nước ngoài bao gồm cả những nguồn tài chính được huy động từ quốc tế, trong đó có hai loại chính: khoản vay tự vay, tự trả và khoản vay nước ngoài được Chính phủ bảo lãnh. Đối với khoản vay tự vay, tự trả, không có sự đảm bảo từ Chính phủ, và các giao dịch được thực hiện thông qua các hình thức như hợp đồng vay, hợp đồng nhập khẩu hàng hóa trả chậm, hợp đồng ủy thác cho vay, hợp đồng cho thuê tài chính, hoặc thông qua việc phát hành công cụ nợ trên thị trường quốc tế.

Ngược lại, trong trường hợp khoản vay nước ngoài được Chính phủ bảo lãnh, mọi giao dịch đều được hỗ trợ và đảm bảo bởi Chính phủ. Điều này có thể bao gồm các hợp đồng vay, hợp đồng nhập khẩu hàng hóa trả chậm, hợp đồng ủy thác cho vay, hợp đồng cho thuê tài chính, hoặc thậm chí là thông qua việc phát hành công cụ nợ trên thị trường quốc tế, nhằm tăng cường sự tin tưởng và ổn định cho các bên liên quan trong quá trình vay vốn.

2. Dùng trang điện tử để báo cáo tình hình khoản vay nước ngoài là bắt buộc với bên vay?

Tai Điều 5 Thông tư 12/2022/TT-NHNN thì việc dùng trang điện tử để báo cáo tình hình khoản vay nước ngoài là bắt buộc cụ thể:

- Quy trình khai báo thông tin đăng ký và thay đổi trong việc quản lý khoản vay trở nên linh hoạt và thuận tiện hơn khi bên đi vay tận dụng Trang điện tử. Đây không chỉ là một cách để giảm thiểu thời gian xử lý các thủ tục hành chính mà còn là một biện pháp tối ưu hóa quá trình đăng ký và thay đổi thông tin liên quan đến khoản vay nước ngoài. Trước khi gửi hồ sơ đăng ký, bên đi vay có thể sử dụng Trang điện tử để tiện lợi khai báo các thông tin cần thiết, bao gồm những nội dung đề nghị xác nhận đăng ký thay đổi.

- Đối với báo cáo tình hình thực hiện khoản vay nước ngoài, việc sử dụng Trang điện tử không chỉ là một yếu tố thuận tiện mà còn là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tuân thủ theo quy định của Thông tư. Bên đi vay cần thực hiện chế độ báo cáo trực tuyến theo hướng dẫn chi tiết trong Thông tư này, giúp tối ưu hóa quy trình báo cáo và đồng thời tăng cường tính minh bạch và chính xác của thông tin được cung cấp. Điều này không chỉ giúp tạo ra một hệ thống quản lý khoản vay hiệu quả mà còn góp phần vào sự tranh cãi và minh bạch trong quá trình thực hiện các giao dịch nước ngoài.

Bên cạnh đó, tại Điều 41 Thông tư 12/2022/TT-NHNN thì để đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong quá trình quản lý khoản vay nước ngoài, bên đi vay cần tận dụng công nghệ thông tin thông qua việc sử dụng Trang điện tử để thực hiện chế độ báo cáo trực tuyến, với các hướng dẫn cụ thể như sau:

- Báo cáo định kỳ hàng tháng: Chậm nhất vào ngày 05 của tháng tiếp theo kỳ báo cáo, bên đi vay cam kết thực hiện báo cáo trực tuyến tình hình thực hiện các khoản vay ngắn, trung và dài hạn tại Trang điện tử. Quá trình này được thiết kế để đảm bảo độ chính xác và kịp thời trong việc cung cấp thông tin về tình hình vay nợ, đồng thời giúp quản lý tài chính một cách hiệu quả.

- Sự linh hoạt trong trường hợp lỗi kỹ thuật: Trong trường hợp Trang điện tử gặp lỗi kỹ thuật và không thể gửi được báo cáo, bên đi vay không cần phải lo lắng. Chúng có thể sử dụng phương tiện truyền thống bằng cách gửi báo cáo bằng văn bản. Sự linh hoạt này đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến tình hình thực hiện khoản vay được bảo toàn và chính xác, ngay cả khi có sự cố về kỹ thuật.

Bằng cách này, việc sử dụng Trang điện tử không chỉ là một công cụ hiện đại mang lại tiện ích mà còn là một giải pháp an toàn và linh hoạt đối với bên đi vay trong việc thực hiện các báo cáo liên quan đến khoản vay nước ngoài. Trong khoảng thời gian linh hoạt là 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được báo cáo từ bên đi vay trên Trang điện tử, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tự tin duyệt và xử lý báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác. Quá trình này có thể thực hiện trực tuyến trên Trang điện tử hoặc bằng cách nhập thông tin từ báo cáo bằng văn bản, đặc biệt trong trường hợp Trang điện tử gặp lỗi kỹ thuật.

Nếu thông tin trong báo cáo được xác nhận là chính xác, bên đi vay sẽ ngay lập tức nhận được thông báo qua thư điện tử về việc hoàn thành quá trình báo cáo theo đúng quy định. Điều này giúp tạo ra sự minh bạch và đảm bảo rằng mọi thủ tục đã được hoàn tất. Tuy nhiên, trong trường hợp phát hiện thông tin chưa chính xác hoặc cần làm rõ, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh sẽ thông báo ngay lập tức bằng thư điện tử đến bên đi vay. Thông điệp này không chỉ là cảnh báo mà còn là một kênh giao tiếp tương tác, khuyến khích bên đi vay điều chỉnh số liệu một cách chính xác và kịp thời. Điều này thể hiện cam kết của Ngân hàng Nhà nước chi nhánh đối với việc duy trì độ chính xác và đáng tin cậy của thông tin trong hệ thống.

Trong khoảng thời gian linh hoạt là 03 ngày làm việc, tính từ thời điểm phát hiện bất kỳ sai sót nào trong các báo cáo về vay và trả nợ nước ngoài, bên đi vay nắm vững trách nhiệm của mình trong việc khắc phục và thông báo về tình hình ngay lập tức. Bằng cách này, quy trình được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời tạo ra một hệ thống linh hoạt và minh bạch. Chi tiết cụ thể như sau:

- Báo cáo trực tuyến hoặc bằng văn bản: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, bên đi vay chịu trách nhiệm báo cáo trực tuyến tại Trang điện tử về tình hình thực hiện khoản vay ngắn, trung và dài hạn, với số liệu đã được điều chỉnh để khắc phục sai sót. Trong trường hợp Trang điện tử gặp lỗi kỹ thuật, bên đi vay có thể sử dụng tùy chọn báo cáo bằng văn bản để đảm bảo rằng thông tin được chuyển đến Ngân hàng Nhà nước chi nhánh một cách đầy đủ và kịp thời.

- Thông báo cho ngân hàng nhà nước chi nhánh: Sau khi đã điều chỉnh và báo cáo, bên đi vay cần ngay lập tức thông báo cho Ngân hàng Nhà nước chi nhánh thông qua thư điện tử. Thông điệp này không chỉ là một cách để thông báo mà còn là bước quan trọng để khởi động quy trình kiểm duyệt từ phía Ngân hàng Nhà nước chi nhánh theo quy định được đề ra trong Thông tư này.

Bằng cách này, quy trình đáp ứng một cách nhanh chóng và hiệu quả đối với các sự cố và đồng thời tạo ra một môi trường hợp tác tích cực giữa bên đi vay và Ngân hàng Nhà nước chi nhánh để đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong tất cả các thông tin về khoản vay nước ngoài.

3. Bên vay phải cập nhật tình hình thực hiện khoản vay nước ngoài khi gặp lỗi kỹ thuật?

Dựa trên quy định tại Khoản 1 Điều 9 của Thông tư 12/2022/TT-NHNN về xử lý trong trường hợp gặp lỗi kỹ thuật khi sử dụng Trang điện tử, quy trình xử lý vấn đề được mô tả như sau: Trong trường hợp Trang điện tử gặp phải sự cố kỹ thuật mà không phải do lỗi từ phía bên đi vay, bên đi vay được quyền tạm thời thông báo tình hình thực hiện khoản vay nước ngoài bằng văn bản.

Ngay sau khi sự cố kỹ thuật được khắc phục, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh sẽ chịu trách nhiệm cập nhật báo cáo từ bên đi vay lên Trang điện tử, sử dụng cơ sở báo cáo đã được gửi bằng văn bản trước đó. Tóm lại, nếu Trang điện tử gặp vấn đề kỹ thuật không do lỗi của bên đi vay, bên đi vay sẽ không phải thực hiện việc cập nhật báo cáo tình hình thực hiện khoản vay nước ngoài, đã được thông báo bằng văn bản trước đó, lên Trang điện tử sau khi sự cố đã được khắc phục. Điều này đảm bảo tính nhất quán và minh bạch trong quá trình quản lý thông tin vay nợ.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Quy định việc thực hiện khoản vay nước ngoài sau khi bên đi vay bị chia, tách, hợp nhất hoặc sáp nhập. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.868644 hoặc gửi email tới: [email protected] để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.