Nhân viên nghỉ ốm bao nhiêu ngày thì công ty phải báo giảm bảo hiểm xã hội?

1. Nhân viên nghỉ ốm bao nhiêu ngày thì công ty phải báo giảm bảo hiểm xã hội?

Chế độ ốm đau là một trong những chế độ quan trọng mà người tham gia bảo hiểm xã hội được hưởng khi họ hoặc con cái của họ gặp phải tình trạng ốm đau hoặc bệnh tật. Đây là một phần quan trọng của hệ thống an sinh xã hội, có ý nghĩa lớn và cần thiết để bảo đảm sự ổn định về thu nhập cho người lao động khi họ phải nghỉ việc do tình trạng sức khỏe yếu đuối.

Chế độ ốm đau giúp người lao động và gia đình họ có cơ hội tiếp cận dịch vụ y tế và chữa trị khi cần thiết mà không phải lo lắng về việc mất thu nhập trong giai đoạn ốm đau. Điều này thúc đẩy việc duy trì sức khỏe và khôi phục sớm hơn, đồng thời giảm bớt áp lực tài chính đặt ra do tình trạng bệnh tật. Chế độ ốm đau thể hiện cam kết của xã hội đối với sự phát triển và bảo vệ quyền lợi của người lao động, đồng thời góp phần tạo nên một môi trường làm việc công bằng và an toàn hơn cho tất cả mọi người. Vậy hiện nay nhân viên nghỉ ốm bao nhiêu ngày thì công ty phải báo giảm bảo hiểm xã hội?

Theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, việc quản lý và thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ hưởng các quyền lợi như hưu trí, bảo lưu, thai sản, và đặc biệt là chế độ ốm đau, đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ của người sử dụng lao động.

Theo khoản 5 Điều 42 củaQuyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, trong trường hợp người lao động nghỉ ốm đau và làm việc ít nhất 14 ngày trong một tháng, họ không cần phải đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, hoặc bảo hiểm bệnh nghề nghiệp trong thời gian nghỉ ốm đau này. Tuy nhiên, điều quan trọng là người sử dụng lao động vẫn phải thực hiện thủ tục báo giảm lao động đúng quy định.

Mặc dù trong trường hợp này cả công ty và người lao động đều không cần đóng bảo hiểm xã hội, nhưng điều quan trọng là người lao động vẫn được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế khi họ cần đi khám, chữa bệnh. Điều này giúp đảm bảo rằng người lao động vẫn có sự hỗ trợ y tế cần thiết trong thời gian họ nghỉ ốm đau và đồng thời giảm bớt gánh nặng tài chính cho họ trong giai đoạn khó khăn này. Việc tuân thủ các quy định này là cách để tạo ra môi trường làm việc công bằng và bảo vệ quyền lợi của người lao động trong xã hội.

2. Báo giảm bảo hiểm khi nhân viên nghỉ ốm nhiều ngày theo thủ tục nào?

Theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021, quy trình báo giảm lao động khi họ nghỉ ốm được thực hiện bởi người sử dụng lao động. Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục này:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ

Người sử dụng lao động cần chuẩn bị hồ sơ giấy tờ theo quy định. Hồ sơ báo giảm lao động bao gồm:

- Danh sách lao động tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn lao động, Bảo hiểm bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-LT).

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Hồ sơ này có thể làm dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử có ký số để nộp online.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người sử dụng lao động, sau khi đã hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, cần tiến hành nộp hồ sơ báo giảm lao động cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi mà người lao động hiện đang tham gia đóng bảo hiểm. Thông thường, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ này là cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện hoặc tỉnh, nơi có trách nhiệm quản lý hồ sơ đóng bảo hiểm của người lao động.

Quy trình này giúp đảm bảo tính chính xác và đúng đắn trong quản lý thông tin về bảo hiểm xã hội của người lao động. Khi người sử dụng lao động nộp hồ sơ báo giảm đúng tại cơ quan bảo hiểm xã hội, thông tin này sẽ được cập nhật và xử lý một cách hiệu quả. Điều này đồng thời giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động và tuân thủ đúng quy định của pháp luật về lao động và bảo hiểm xã hội.

Có hai hình thức để nộp hồ sơ:

- Nộp online: Bằng cách sử dụng Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc phần mềm của tổ chức I-VAN hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

- Nộp hồ sơ bản giấy: Có thể gửi qua dịch vụ bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở của cơ quan bảo hiểm xã hội.

Bước 3: Xử lý hồ sơ báo giảm

Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ báo giảm lao động trong khoảng thời gian ngắn, chính xác là 05 ngày làm việc, kể từ ngày họ nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ người sử dụng lao động. Quy trình này được thiết lập để đảm bảo rằng người lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian họ đang nghỉ ốm đau.

Điều quan trọng là người lao động vẫn được bảo vệ và hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế khi cần đi khám, chữa bệnh, ngay cả khi họ đang trong thời kỳ nghỉ ốm. Điều này đồng thời giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho họ trong giai đoạn khó khăn này. Quy trình này không chỉ đảm bảo tính công bằng trong việc quản lý lao động và bảo hiểm xã hội, mà còn bảo vệ và đảm bảo quyền lợi của người lao động trong xã hội.

3. Có sao không khi chậm báo giảm bảo hiểm khi người lao động nghỉ ốm

Hiện nay, Nghị định 12/2022/NĐ-CP đã thiết lập các quy định rõ ràng về mức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động và bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, đáng chú ý là Nghị định này không đề cập đến hành vi chậm báo giảm lao động khi người lao động nghỉ ốm đau. Điều này có nghĩa rằng, tại thời điểm hiện tại, không có quy định cụ thể hoặc khoản phạt nào được áp đặt đối với người sử dụng lao động trong trường hợp này.

Tuy Nghị định 12/2022/NĐ-CP không quy định việc xử phạt chậm báo giảm lao động, nhưng điều quan trọng là đảm bảo quyền lợi của người lao động và tính đúng đắn trong quản lý lao động và bảo hiểm xã hội. Việc báo giảm lao động đúng thời hạn và thực hiện các quy định liên quan là trách nhiệm của người sử dụng lao động, đồng thời giúp cho cơ quan bảo hiểm xã hội có thông tin cụ thể để xử lý hồ sơ và đảm bảo tính hợp pháp và tài chính trong quản lý.

Mặc dù hiện tại không có khoản phạt cụ thể liên quan đến việc chậm báo giảm lao động, tuy nhiên, sự tuân thủ quy định và thực hiện đúng thủ tục là điều rất quan trọng để duy trì sự công bằng và bảo vệ quyền lợi của tất cả người lao động và người sử dụng lao động trong lĩnh vực lao động và bảo hiểm xã hội.

Tuy nhiên, để duy trì quy trình hoạt động thuận lợi và tránh các rủi ro liên quan đến việc báo giảm lao động, Bảo hiểm xã hội TP.HCM đã đưa ra khuyến cáo trong Công văn 4246/BHXH-QLT năm 2022. Theo đó, các đơn vị sử dụng lao động nên nộp hồ sơ phát sinh tăng/giảm lao động hàng tháng sớm hơn, tránh việc dồn lại vào những ngày cuối cùng của tháng.

Vì vậy, khi người lao động nghỉ ốm từ 14 ngày làm việc trở lên trong một tháng, người lao động cần báo giảm lao động ngay trong tháng đó. Thời gian càng sớm càng tốt, giúp cho cơ quan bảo hiểm xã hội xử lý hồ sơ một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Nếu trường hợp báo giảm bị trì hoãn sang các tháng sau, người sử dụng lao động sẽ phải đóng số tiền Bảo hiểm y tế của các tháng báo giảm chậm, theo quy định tại điểm 2.1 khoản 2 Điều 50 của Quyết định 595/QĐ-BHXH.

Vì vậy, để tránh phát sinh thêm chi phí không đáng có, người sử dụng lao động cần thực hiện báo giảm lao động một cách kịp thời khi nhân viên của họ nghỉ ốm. Điều này giúp bảo đảm tính hợp pháp và tài chính trong quản lý lao động và bảo hiểm xã hội của công ty.

mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng gửi về số Hotline  1900.868644 hoặc địa chỉ email [email protected] để được giải đáp. Trân trọng!