Nguyên tắc thực hiện nhiệm vụ của Ban Chấp hành Hội Việt Mỹ là gì?

1. Quy định về bầu Ban Chấp hành Hội Việt Mỹ

Theo quy định tại Quyết định 468/QĐ-BNV năm 2023 thì Ban Chấp hành của Hội, tổ chức chủ trì quản lý và đưa ra quyết định chiến lược, được hình thành thông qua quá trình bầu cử tại Đại hội. Trong sự tham gia tích cực của các hội viên chính thức, Đại hội chính là nền tảng để xác định số lượng, cơ cấu, và tiêu chuẩn của các Ủy viên Ban Chấp hành.

Điều này tạo ra một cơ hội cho sự đa dạng và đại diện trong quản lý, đồng thời đảm bảo rằng những quyết định quan trọng nhất được đưa ra bởi những người được cộng đồng tin tưởng và ủng hộ. Nhiệm kỳ của Ban Chấp hành được đồng bộ hoá với nhiệm kỳ của Đại hội, tạo ra một sự liên kết chặt chẽ giữa những người lãnh đạo và cộng đồng, đồng thời đảm bảo sự ổn định và tính nhất quán trong quá trình quản lý và định hình chiến lược dài hạn của Hội. Điều này không chỉ thúc đẩy tính chủ động mà còn tăng cường lòng trung thành và cam kết của cộng đồng đối với mục tiêu và giá trị của Hội.

2. Nhiệm vụ của Ban Chấp hành Hội Việt Mỹ

 Quyết định 468/QĐ-BNV năm 2023 cũng quy định về nhiệm vụ của Ban Chấp hành, đặc biệt là vị thế quan trọng của mình, trải dài qua một loạt các hoạt động quan trọng để đảm bảo sự hoạt động suôn sẻ và hiệu quả của Hội. Dưới đây là một số khía cạnh chi tiết và hấp dẫn về nhiệm vụ này:

- Ban Chấp hành không chỉ đơn giản là tổ chức triển khai và thực hiện nghị quyết của Đại hội và Điều lệ Hội mà còn đóng vai trò chủ đạo trong việc lãnh đạo tất cả các hoạt động của Hội trong khoảng thời gian giữa hai kỳ Đại hội. Sứ mệnh này đòi hỏi sự tinh thần lãnh đạo mạnh mẽ và sự đổi mới để đáp ứng linh hoạt với thách thức đa dạng của cộng đồng và môi trường xã hội.

- Đặc biệt, Ban Chấp hành có trách nhiệm chuẩn bị nội dung và đưa ra quyết định về việc triệu tập Đại hội. Việc này không chỉ đòi hỏi sự tinh tế trong quá trình lập kế hoạch mà còn yêu cầu khả năng đối ứng với động thái và phản ứng nhanh chóng đối với các thay đổi trong cộng đồng và môi trường xã hội.

- Quyết định về chương trình và kế hoạch công tác hàng năm là một phần khác biệt của nhiệm vụ, đòi hỏi sự tư duy chiến lược và khả năng lập kế hoạch tốt để đảm bảo rằng Hội đang hướng đến mục tiêu dài hạn của mình một cách hiệu quả và bền vững.

- Ban Chấp hành không chỉ quyết định về cơ cấu tổ chức bộ máy của Hội mà còn đảm bảo sự minh bạch và chính trực thông qua việc ban hành các quy chế quan trọng, như Quy chế hoạt động của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ; Quy chế quản lý tài chính và tài sản; Quy chế quản lý con dấu; Quy chế khen thưởng, kỷ luật; quy tắc đạo đức trong hoạt động của Hội. Tất cả các quy định này không chỉ tạo ra một hệ thống quản lý chặt chẽ mà còn là cơ sở để xây dựng và duy trì uy tín của Hội trong cộng đồng và xa hơn nữa, trong xã hội.

- Trách nhiệm quan trọng khác của Ban Chấp hành là quyết định về bầu, miễn nhiệm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Ủy viên Ban Thường vụ, bầu bổ sung Ủy viên Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra; miễn nhiệm Ủy viên Ban Kiểm tra. Việc này đòi hỏi sự công bằng, chính trực và khả năng đánh giá mức độ hiệu suất và cam kết của các vị lãnh đạo, đảm bảo sự đổi mới và sự ổn định trong quản lý Hội.

- Thêm vào đó, việc bầu bổ sung Ủy viên Ban Chấp hành được thực hiện theo nguyên tắc cân đối và đa dạng, không vượt quá 1/3 (một phần ba) số lượng Ủy viên Ban Chấp hành đã được Đại hội quyết định. Điều này làm tăng tính minh bạch và tính đa dạng trong quyết định lãnh đạo của Hội.

- Số lượng thành viên Ban Chấp hành Hội, bao gồm cả Ủy viên Ban Chấp hành được bổ sung, không vượt quá số lượng thành viên Ban Chấp hành Hội đã được Đại hội biểu quyết thông qua. Điều này làm đảm bảo rằng sự phát triển và mở rộng của Ban Chấp hành diễn ra một cách có trật tự và được kiểm soát, giúp bảo đảm sự ổn định và tính chất bền vững của tổ chức.

Như vậy, nhiệm vụ của Ban Chấp hành không chỉ là quản lý thông thường mà còn là một quá trình sáng tạo và định hình chiến lược, đóng vai trò then chốt trong việc đưa Hội đến với những ngày tương lai thành công và phồn thịnh.

3. Nguyên tắc hoạt động của Ban Chấp hành Hội Việt Mỹ

Nguyên tắc hoạt động của Ban Chấp hành Hội Việt Mỹ, một bộ phận quan trọng định hình hoạt động của tổ chức, đã được chi tiết và rõ ràng trong Khoản 3 của Điều 14 Điều Lệ (sửa đổi, bổ sung) của Hội Việt - Mỹ, được ban hành bởi Bộ trưởng Bộ Nội vụ thông qua Quyết định số 468/QĐ-BNV năm 2023, mang lại một hệ thống quy định linh hoạt và hiệu quả. Dưới đây là một cái nhìn chi tiết hơn và phong cách sôi nổi hơn về nguyên tắc hoạt động này:

- Tuân thủ quy chế và pháp luật: Ban Chấp hành Hội Việt Mỹ hơn là một tổ chức đơn thuần tuân thủ Quy chế riêng của mình và mọi quy định của pháp luật. Đây không chỉ là sự thực hiện nghiêm túc mà còn là việc hiểu rõ và đặt nó vào bối cảnh lịch sử và giá trị của tổ chức. Việc này nhấn mạnh sự chú ý đặc biệt của Ban Chấp hành đối với việc giữ gìn và thể hiện tầm quan trọng của sự minh bạch và chân thật trong mọi hoạt động.

- Họp định kỳ và bất thường: Việc Ban Chấp hành Hội Việt Mỹ họp ít nhất 01 lần mỗi năm không chỉ là một hành động theo quy định, mà là một sự kiện đánh dấu mức độ cam kết và tập trung của lãnh đạo đối với sự phát triển của tổ chức. Sự khả năng tổ chức các cuộc họp bất thường khi cần thiết đặt ra một tiêu chí đánh giá năng lực và linh hoạt trong quản lý.

- Triệu tập và quyết định: Trong tình huống Chủ tịch không triệu tập họp, quyền triệu tập được chuyển giao cho Phó Chủ tịch hoặc Tổng thư ký, tạo ra một hệ thống động cơ vững chắc và không bao giờ chấp nhận sự trì trệ. Sự khẩn cấp và sự linh hoạt được thể hiện thông qua khả năng thay đổi người triệu tập tùy thuộc vào tình hình cụ thể, đặt Ban Chấp hành vào một vị trí có trách nhiệm và quyền lực để đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trong hoạt động.

- Hợp lệ và biểu quyết: Các cuộc họp của Ban Chấp hành Hội Việt Mỹ không chỉ được coi là hợp lệ khi có hơn một phần hai thành viên tham gia, mà còn là cơ hội để tạo ra một không khí thảo luận sâu rộng và đa dạng. Quyết định có thể được thực hiện thông qua nhiều hình thức biểu quyết, bao gồm giơ tay hoặc bỏ phiếu kín, theo quyết định của Ban Chấp hành. Điều này không chỉ đảm bảo tính chủ động mà còn tạo ra sự đa dạng trong quyết định, thể hiện sự tự do và sự đa nguyên trong quyết định chiến lược của Hội.

- Biểu quyết và quyết định điều hành: Một trong những khía cạnh độc đáo của hoạt động Ban Chấp hành là khả năng biểu quyết và quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền của Ban thông qua việc lấy ý kiến bằng văn bản hoặc thư điện tử giữa các kỳ họp chính thức. Điều này không chỉ là một biện pháp hiệu suất mà còn là sự đổi mới trong quá trình đưa ra quyết định, giúp Ban Chấp hành thích ứng với những thách thức động đặc biệt và duy trì sự linh hoạt trong môi trường thay đổi.

- Quyết định và tán thành: Quá trình quyết định của Ban Chấp hành không chỉ là việc thu thập ý kiến, mà còn là quá trình xây dựng sự đồng thuận và tán thành từ một đội ngũ đa dạng và tư duy. Sự thông qua quyết định khi có hơn một phần hai tổng số thành viên dự họp không chỉ là kết quả của sự tán thành, mà còn là sự đo lường của sự thấu hiểu và sự nhất quán trong quyết định của Ban Chấp hành. Điều này tạo ra một tâm điểm tư duy và giúp củng cố đồng lòng trong việc định hình chiến lược và mục tiêu của Hội.

Tóm lại, nguyên tắc hoạt động của Ban Chấp hành Hội Việt Mỹ không chỉ là một tập hợp các quy định, mà là một bản dự thảo linh hoạt và sáng tạo để định hình tương lai và đảm bảo sự thành công của tổ chức trong mọi thách thức.

Mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng gửi về số Hotline 1900.868644 hoặc địa chỉ email [email protected] để được giải đáp. Trân trọng!