Quy định thể thức, nội dung thẻ cán bộ, công chức, viên chức điện tử

1. Quy định thể thức, nội dung thẻ cán bộ, công chức, viên chức điện tử

Bộ Nội vụ vừa ban hành Quyết định 838/QĐ-BNV năm 2023 về việc quy định kỹ thuật đối với thẻ cán bộ, công chức, viên chức điện tử. Theo quy định này, thể thức và nội dung của thẻ cán bộ, công chức, viên chức điện tử được cụ thể hóa như sau:

Mặt trước của thẻ:

- Mặt trước của thẻ được thiết kế với màu nền vàng, hoa văn trống đồng có yếu tố bảo an và chống làm giả. Mặt sau có màu nền đỏ và in hình Quốc huy màu vàng.

- Trên mặt trước của thẻ, gồm các yếu tố sau:

+ Hình Quốc huy hoặc logo (đối với các đơn vị hành chính) hoặc biểu trưng (đối với các đơn vị khác).

+ Tên cơ quan cấp Bộ hoặc cấp tỉnh (tương đương) hoặc cơ quan cấp trên của cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng.

+ Tên cơ quan, đơn vị sử dụng (đơn vị công tác).

+ Thông tin cá nhân bao gồm ảnh chân dung, họ và tên, chức vụ, chức danh, vị trí việc làm của cán bộ, công chức, viên chức.

+ Biểu tượng chip để phân biệt thẻ công chức, viên chức điện tử (thẻ gắn chip) với thẻ công chức, viên chức thường.

+ Số hiệu thẻ cán bộ, công chức, viên chức có cấu trúc gồm [Mã Bộ, ngành, địa phương] + "Số CCCD" + "Loại". Trong đó:

• [Mã Bộ, ngành, địa phương] được quy định theo Quyết định số 20/2020/QĐ-TTg ngày 22/7/2020 của Thủ tướng Chính phủ về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các Bộ, ngành, địa phương.
• [Số CCCD] là số căn cước công dân.
• [Loại] được ký hiệu như sau: "CB" - Cán bộ; "CC" - Công chức; "VC" - Viên chức; "XA" - Cán bộ, công chức cấp xã; "XA0" - Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã; "HĐ" - Hợp đồng lao động, khác.

+ Mã QR Code chứa các thông tin cơ bản như số thẻ, họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, số CCCD, mã cơ quan, đơn vị đang công tác, tên cơ quan quản lý, chức vụ, chức danh, vị trí việc làm, và đường link (URL) kiểm tra thông tin và tình trạng hoạt động của thẻ.

+ Vạch màu để phân biệt các đối tượng theo thứ bậc hành chính: Vạch đỏ cho cán bộ, công chức, viên chức quản lý cấp Vụ, cấp Sở và tương đương (cấp cao); vạch xanh da trời đậm cho công chức, viên chức (bao gồm cán bộ, công chức cấp xã); vạch xanh cốm cho người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, hợp đồng lao động và các đối tượng khác.

Mặt sau của thẻ:

- Mặt sau của thẻ có màu nền đỏ đun và in hình Quốc huy màu vàng theo quy định.

- Thông tin trên mặt sau bao gồm tên Bộ, ngành, hoặc địa phương (màu vàng) và thông tin về tổ chức trung gian thanh toán hoặc tổ chức tín dụng (nếu có).

Quyết định này đặt ra các tiêu chuẩn cụ thể về thiết kế và nội dung của thẻ cán bộ, công chức, viên chức điện tử, giúp đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong quá trình sử dụng thẻ trong các hoạt động chính quy và quản lý nhân sự.

2. Quy định về kỹ thuật của thẻ cán bộ, công chức, viên chức điện tử

Quy định về kỹ thuật của thẻ cán bộ, công chức, viên chức điện tử đã đặt ra các tiêu chuẩn cụ thể nhằm đảm bảo tính hiện đại và bảo mật của thẻ, từ đó nâng cao hiệu suất trong công tác quản lý và sử dụng thẻ.

Công nghệ:

Thẻ được sử dụng công nghệ chip thông minh có khả năng lưu trữ và xử lý thông tin với các tiêu chuẩn bảo mật và độ tin cậy cao. Chip sử dụng là loại Mifare Desfire EV1 hoặc tương đương, có độ bảo mật cao.

Kích thước và thiết kế:

Thẻ được thiết kế với kích thước chuẩn, tiện lợi cho việc đeo, mang theo và sử dụng hàng ngày. Kích thước chuẩn của thẻ là 85,725 x 53,975mm (dài x rộng) với độ dày 0,76mm. Phôi thẻ in màu offset, với công nghệ bảo mật và lớp phủ chống xước, chống nước, cán mờ hoặc bóng hai mặt. Thân thẻ phải đáp ứng tiêu chuẩn ISO 7811-6 và có bốn góc bo tròn.

Bảo mật và chống sao chép

Thẻ được trang bị các biện pháp bảo mật tiên tiến nhằm bảo vệ tính bảo mật của dữ liệu và ngăn chặn sao chép trái phép. Thẻ hỗ trợ đầy đủ các chuẩn mã hóa như AES, 2K3DES, 3K3DES và các biện pháp xác thực lẫn nhau theo tiêu chuẩn ISO/IEC 7816-4. Mỗi ứng dụng trên thẻ sử dụng nhiều bộ khóa để bảo vệ dữ liệu và thông tin riêng tư.

Độ bền và chống thời tiết:

Thẻ được thiết kế để đảm bảo độ bền và khả năng chống lại tác động của môi trường, bao gồm nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng mặt trời và bụi bẩn. Thẻ được sản xuất từ vật liệu PVC Laminated có độ bền và khả năng chống xước cao, có lớp phủ Laminated bảo vệ bề mặt khỏi trầy xước. Thẻ có thể hoạt động trong nhiệt độ từ -25°C đến 85°C và có khả năng lưu dữ liệu trong 25 năm.

Ứng dụng trên chip (tùy chọn):

Thẻ có khả năng tích hợp nhiều ứng dụng trên chip, bao gồm ứng dụng thanh toán, kiểm soát ra vào cơ quan, chấm công điện tử và các ứng dụng khác theo nhu cầu cụ thể.

Tính tương thích:

Thẻ được thiết kế để tương thích với các hệ thống và thiết bị đọc thẻ hiện có trong cơ quan nhà nước, giúp đảm bảo tính liên thông và khả năng sử dụng trên phạm vi rộng.

Quy định kỹ thuật về thẻ cán bộ, công chức, viên chức điện tử đã thiết lập một chuẩn mực cao về công nghệ, bảo mật, kích thước, thiết kế, độ bền, và tính tương thích của thẻ. Điều này đảm bảo tính hiện đại, bảo mật và đa dụng của thẻ trong quản lý và sử dụng hàng ngày. Thẻ đáp ứng các yêu cầu về công nghệ, an toàn thông tin và sẽ phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý và đối tượng cán bộ, công chức, viên chức.

3. Quy định chung đối với thẻ cán bộ, công chức, viên chức điện tử

Theo Quyết định 838/QĐ-BNV năm 2023, thẻ cán bộ, công chức, viên chức điện tử được xác định là một công cụ quan trọng trong việc quản lý cán bộ, công chức, và viên chức trong các cơ quan nhà nước. Thẻ này gắn với thiết bị điện tử (chip RFID) và chứa các thông tin cơ bản liên quan đến cá nhân và công việc của họ. Chức năng chính của thẻ là hỗ trợ trong hoạt động công vụ, quản lý thời gian làm việc, và tinh giản hồ sơ giấy tờ.

Thông tin trên thẻ được trích xuất từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan Nhà nước, đảm bảo tính chính xác và nhất quán. Quản lý về tiêu chuẩn kỹ thuật phôi thẻ và cơ sở dữ liệu thẻ điện tử được thực hiện bởi Bộ Nội vụ, trong khi việc in thẻ và quản lý phôi thẻ nằm trong trách nhiệm của các Bộ, ngành, và địa phương.

Các cơ quan có sự linh hoạt trong việc áp dụng các quy định kỹ thuật cho thẻ theo nhu cầu quản lý và yêu cầu kỹ thuật của họ. Điều này giúp thích nghi với tình hình thực tế và mở rộng tính năng của thẻ để phù hợp với nhiều ứng dụng khác nhau, như tích hợp với các dịch vụ ngân hàng, thẻ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kiểm soát ra vào cơ quan, và chấm công điện tử. Quyết định này nhấn mạnh tính cơ động và sự tiện ích của thẻ cán bộ, công chức, viên chức điện tử trong việc thúc đẩy hiện đại hóa công sở, nâng cao hiệu quả quản lý và cải cách hành chính, đồng thời thúc đẩy chuyển đổi số và xây dựng Chính phủ số, chính quyền số, thành phố thông minh.

Mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng gửi về số Hotline 1900.868644 hoặc địa chỉ email [email protected] để được giải đáp. Trân trọng!