Thời hạn lập biên bản hành chính theo quy định

1. Lập biên bản hành chính trong một số trường hợp

Hành vi vi phạm hành chính chỉ sẽ bị lập một biên bản và một quyết định xử phạt một lần duy nhất. Tuy nhiên, trong trường hợp mà hành vi vi phạm đã được ghi nhận trong biên bản vi phạm, nhưng quyết định xử phạt chưa được ban hành, và cá nhân hoặc tổ chức tiếp tục cố ý thực hiện hành vi vi phạm đó mặc dù đã nhận yêu cầu hoặc mệnh lệnh từ người có thẩm quyền, người có thẩm quyền phải sử dụng biện pháp ngăn chặn và đảm bảo rằng quy trình xử lý vi phạm hành chính sẽ được thực hiện một cách thích hợp để chấm dứt hành vi vi phạm đang diễn ra. Thời điểm này đề cập đến tầm quan trọng của việc đảm bảo tuân thủ quyết định xử phạt ban đầu và cung cấp cơ hội cho cá nhân hoặc tổ chức để điều chỉnh hành vi của họ. Việc sử dụng biện pháp ngăn chặn đảm bảo rằng hành vi vi phạm hành chính không bị tiếp tục, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích của tất cả các bên liên quan.

Khi đưa ra quyết định về việc xử phạt hành vi cụ thể, người có thẩm quyền xử phạt có thể xem xét tình tiết tăng nặng như quy định tại điểm i khoản 1 của Điều 10 trong Luật Xử lý vi phạm hành chính năm 2012. Họ cũng có thể quyết định áp dụng xử phạt đối với hành vi không tuân theo yêu cầu hoặc mệnh lệnh của người có thẩm quyền, đặc biệt trong trường hợp mà các nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý nhà nước tương ứng cung cấp hướng dẫn và quy định về xử phạt đối với hành vi vi phạm đã được ghi nhận trong biên bản vi phạm, nhưng vẫn chưa có quyết định xử phạt cụ thể được đưa ra.

Quá trình này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xem xét tình tiết cụ thể của mỗi trường hợp và áp dụng các quy định liên quan để đảm bảo rằng quá trình xử lý vi phạm hành chính được thực hiện một cách công bằng và hiệu quả, và rằng các quyền và lợi ích của tất cả các bên liên quan được bảo vệ đúng đắn. Trong trường hợp một cá nhân hoặc tổ chức thực hiện nhiều hành vi vi phạm hành chính khác nhau trong một vụ vi phạm duy nhất, người có thẩm quyền sẽ thực hiện lập một biên bản vi phạm hành chính chi tiết, trong đó mô tả một cách rõ ràng từng hành vi vi phạm đối với mỗi cá nhân hoặc tổ chức.

Ngoài ra, trong trường hợp nhiều cá nhân hoặc tổ chức thực hiện một hành vi vi phạm hành chính duy nhất trong cùng một vụ vi phạm, người có thẩm quyền có khả năng lập một hoặc nhiều biên bản vi phạm hành chính riêng biệt cho từng cá nhân hoặc tổ chức vi phạm. Điều này đặc biệt quan trọng khi giá trị tang vật hoặc phương tiện vi phạm hành chính là khác nhau, vì người có thẩm quyền cần phải ghi chính xác giá trị của từng cá nhân hoặc tổ chức vi phạm. Hơn nữa, trong trường hợp cá nhân hoặc tổ chức vi phạm hành chính nhiều lần, người có thẩm quyền sẽ thực hiện việc lập một biên bản vi phạm hành chính chi tiết, trong đó ghi rõ từng hành vi vi phạm và mô tả từng lần vi phạm của cá nhân hoặc tổ chức. Điều này giúp theo dõi và ghi nhận mọi vi phạm một cách chính xác và hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong quá trình xử lý vi phạm hành chính.

2. Thời hạn lập biên bản hành chính theo quy định

Theo quy định tại Nghị định 118/2021/NĐ-CP thì thời hạn lập biên bản hành chính đã được quy định một cách cụ thể nhằm đảm bảo tính công bằng và hiệu quả trong quá trình xử lý vi phạm hành chính. Thời hạn này sẽ phụ thuộc vào sự phức tạp và phạm vi của vụ việc:

- Biên bản vi phạm hành chính sẽ phải được lập trong vòng 02 ngày làm việc kể từ thời điểm phát hiện vi phạm hành chính. Điều này áp dụng cho các trường hợp vi phạm đơn giản và không có nhiều tình tiết phức tạp. Tuy nhiên, nếu vụ việc có tính phức tạp hoặc phạm vi rộng, và ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân hoặc tổ chức, thì biên bản vi phạm hành chính sẽ phải được hoàn thành trong vòng 05 ngày làm việc kể từ thời điểm phát hiện vi phạm hành chính. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tiến hành một cuộc điều tra chi tiết và công bằng để đảm bảo rằng quyền và lợi ích của tất cả các bên liên quan được bảo vệ một cách đúng đắn

- Trong trường hợp vi phạm hành chính được phát hiện thông qua sử dụng phương tiện, thiết bị kỹ thuật chuyên nghiệp hoặc yêu cầu xác định giá trị của tài sản, phương tiện, hoặc yêu cầu các hoạt động giám định, kiểm nghiệm, kiểm định, xét nghiệm và xác minh các chi tiết liên quan, thì quá trình lập biên bản vi phạm hành chính phải được hoàn thành trong khoảng thời gian 03 ngày làm việc, tính từ ngày mà đối tượng vi phạm được xác định thông qua việc sử dụng phương tiện, thiết bị kỹ thuật chuyên nghiệp hoặc thông qua việc xác định giá trị của tài sản hoặc phương tiện, hoặc sau khi nhận được kết quả từ các hoạt động giám định, kiểm nghiệm, kiểm định, xét nghiệm và xác minh liên quan. Thời hạn này đảm bảo rằng quy trình xác minh và lập biên bản được thực hiện một cách tỉ mỉ và nhanh chóng để bảo vệ quyền và lợi ích của tất cả các bên liên quan.

- Trong trường hợp vi phạm hành chính xảy ra trên các phương tiện vận tải như tàu bay, tàu biển, hoặc tàu hỏa, người có thẩm quyền hoặc người chỉ huy tàu bay, thuyền trưởng, hoặc trưởng tàu sẽ có trách nhiệm lập biên bản vi phạm hành chính và chuyển nó đến người có thẩm quyền để tiến hành xử phạt vi phạm hành chính. Quá trình này phải hoàn thành trong thời hạn 02 ngày làm việc, bắt đầu từ thời điểm khi tàu bay, tàu biển, hoặc tàu hỏa quay về sân bay, bến cảng, hoặc nhà ga. Thời hạn này giúp đảm bảo rằng quy trình xử lý vi phạm hành chính trên các phương tiện vận tải công cộng được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả, nhằm đảm bảo tính an toàn và tuân thủ quy tắc trong hành trình và đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích của hành khách cũng như các bên liên quan khác.

- Trong tình huống mà một vụ vi phạm hành chính liên quan đến nhiều hành vi vi phạm khác nhau, và trong đó có những hành vi cần phát hiện thông qua sử dụng phương tiện, thiết bị kỹ thuật chuyên nghiệp, hoặc yêu cầu xác định giá trị của tài sản, phương tiện, yêu cầu các hoạt động giám định, kiểm nghiệm, kiểm định, xét nghiệm và xác minh các chi tiết liên quan, thì việc lập biên bản vi phạm hành chính cho mỗi hành vi vi phạm trong vụ việc đó phải được hoàn thành trong vòng 03 ngày làm việc.

Thời hạn này được tính từ ngày xác định đối tượng vi phạm thông qua việc sử dụng phương tiện, thiết bị kỹ thuật chuyên nghiệp hoặc sau khi nhận được đầy đủ kết quả từ các hoạt động giám định, kiểm nghiệm, kiểm định, xét nghiệm và xác minh các chi tiết liên quan. Thời hạn này được thiết lập để đảm bảo rằng việc xác định và xử lý các hành vi vi phạm hành chính được tiến hành một cách cẩn thận và có tính minh bạch, đồng thời đảm bảo rằng quyền và lợi ích của tất cả các bên liên quan đều được bảo vệ một cách đúng đắn và trong một thời hạn hợp lý.

3. Vì sao thời gian lập biên bản hành chính lại được quy định là 02 ngày?

Thời gian lập biên bản hành chính trong vòng 02 ngày là một quy định phổ biến trong nhiều hệ thống quản lý vi phạm hành chính và có nhiều lý do sau đây:

- Tính công bằng và nhanh chóng: Thời hạn 02 ngày giúp đảm bảo rằng quá trình xác định và ghi nhận vi phạm hành chính được thực hiện một cách nhanh chóng, đảm bảo tính công bằng trong quá trình xử lý. Điều này cung cấp cơ hội cho các bên liên quan để nắm bắt thông tin liên quan đến vi phạm một cách hiệu quả.

- Bảo vệ quyền và lợi ích của tất cả các bên: Thời hạn ngắn này giúp bảo vệ quyền và lợi ích của cả người vi phạm và người thụ động trong việc xử lý vi phạm. Người vi phạm được cung cấp thông tin về vi phạm nhanh chóng, trong khi người thụ động có thể đưa ra phản hồi và chứng cứ một cách kịp thời.

- Tối ưu hóa tài nguyên: Thời hạn ngắn này cũng giúp tối ưu hóa tài nguyên của cơ quan xử lý vi phạm và tránh tình trạng kéo dài quá trình xử lý. Điều này giúp hệ thống xử lý vi phạm hành chính hoạt động hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

- Khắc phục vi phạm một cách hiệu quả: Thời hạn ngắn đẩy mạnh việc xác minh và xử lý vi phạm một cách hiệu quả. Điều này giúp đảm bảo rằng hành vi vi phạm không được bỏ qua và được khắc phục một cách kịp thời, giữ cho quy tắc và quy định được tuân theo.

Tuy nhiên, đây chỉ là một ví dụ về thời hạn thường được sử dụng, và thời hạn cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực.

Mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng gửi về số Hotline 1900.868644 hoặc địa chỉ email [email protected] để được giải đáp. Trân trọng!