Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu xong thì có được sử dụng luôn hay không?

1. Tại sao phải đăng ký nhãn hiệu?

Như đã biết, mục đích cốt lõi của một nhãn hiệu là giúp người tiêu dùng phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của một cá nhân hoặc doanh nghiệp với những người khác. Bảo vệ nhãn hiệu và tạo ra một nhãn hiệu có sự "khác biệt và độc đáo" trong số nhiều nhãn hiệu cạnh tranh là một phần quan trọng ngay từ khi bắt đầu kinh doanh. Điều này giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận biết sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trong thị trường đa dạng của hôm nay. Để làm điều này, chủ sở hữu cần tập trung đầu tư vào việc phát triển ý tưởng, thiết kế, nghiên cứu và tìm kiếm cách tối ưu để tạo ra một nhãn hiệu đặc biệt, có khả năng phân biệt, và quan trọng hơn hết, nhãn hiệu này phải tuân theo các quy định của pháp luật để được bảo vệ độc quyền tại Việt Nam.

Việc đăng ký nhãn hiệu có nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:

+ Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Đăng ký nhãn hiệu giúp bạn bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của bạn đối với tên thương hiệu, biểu trưng hoặc logo. Điều này đồng nghĩa với việc ngăn ngừa người khác sử dụng trái phép hoặc sao chép tên thương hiệu của bạn.

+ Xác định nguồn gốc: Nhãn hiệu đăng ký giúp người tiêu dùng dễ dàng xác định nguồn gốc và chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ. Điều này có thể tạo lòng tin và thúc đẩy sự nhận diện thương hiệu. Tạo giá trị thương hiệu: Một nhãn hiệu mạnh có thể tạo ra giá trị thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn, giúp bạn cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường.

+ Quyền tài sản: Nhãn hiệu đăng ký có giá trị như tài sản và có thể được sử dụng để đảm bảo vay vốn, thương mại hoá, hoặc bán lại trong tương lai.

+ Quyền pháp lý: Khi bạn đăng ký nhãn hiệu, bạn có quyền pháp lý để đưa ra yêu cầu và kiện cáo đối với bất kỳ ai vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bạn, và có thể đòi bồi thường. Nếu tòa án quyết định rằng người khác đã vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bạn, bạn có quyền đòi bồi thường để đền bù thiệt hại mà bạn đã phải chịu. Quyền này giúp bạn bảo vệ và duy trì quyền sở hữu trí tuệ của mình và đảm bảo rằng nhãn hiệu của bạn được sử dụng một cách hợp pháp và không bị sao chép hoặc lạm dụng bởi người khác.

+ Độc quyền sử dụng: Đăng ký nhãn hiệu cung cấp độc quyền sử dụng tên thương hiệu và biểu trưng của bạn trong ngành hoạt động và khu vực mà bạn đã đăng ký.  Điều này đồng nghĩa với việc ngăn chặn người khác sử dụng hoặc sao chép tên thương hiệu và biểu trưng của bạn trong phạm vi mà bạn đã đăng ký. Độc quyền này là một phần quan trọng của việc bảo vệ và quản lý thương hiệu của bạn, giúp bạn duy trì sự độc đáo và giá trị của nhãn hiệu trong thị trường cạnh tranh.

+ Tránh xung đột: Đăng ký nhãn hiệu giúp tránh các tranh chấp và xung đột pháp lý với người khác có thể sử dụng cùng tên thương hiệu hoặc biểu trưng.

Tóm lại, đăng ký nhãn hiệu có mục đích bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, tạo giá trị thương hiệu, bảo vệ quyền tài sản, và cung cấp quyền pháp lý để sử dụng và quản lý thương hiệu của bạn một cách hiệu quả.

2. Quy trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Sau khi tiến hành tra cứu chi tiết và đánh giá nhãn hiệu và xác định khả năng đăng ký, chủ đơn sẽ thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký. Ngay khi hồ sơ đăng ký được nộp, chủ đơn cần thanh toán lệ phí đăng ký như sau:

Lệ phí nộp đơn đăng ký cho mỗi nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ: Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng cho mỗi nhãn hiệu và mỗi nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ; Phí thẩm định nội dung: 550.000 đồng; Phí tra cứu để phục vụ thẩm định nhãn hiệu: 180.000 đồng; Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000 đồng; Lệ phí đăng bạ: 120.000 đồng; Lệ phí công bố nhãn hiệu: 120.000 đồng.

Nếu hồ sơ đăng ký bao gồm nhiều nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ: Đối với mỗi nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ bảo hộ bổ sung, lệ phí cấp giấy chứng nhận sẽ tăng thêm 100.000 đồng cho mỗi nhóm. Đối với mỗi nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ đăng ký bảo hộ có hơn 6 sản phẩm hoặc dịch vụ được đăng ký, phải nộp thêm phí cho từ sản phẩm hoặc dịch vụ thứ 7 trở đi như sau: Phí thẩm định nội dung: 120.000 đồng; Phí phân loại quốc tế: 20.000 đồng; Phí tra cứu để phục vụ thẩm định nhãn hiệu: 30.000 đồng. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký và thu lệ phí tại Việt Nam là Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Kiểm tra và thẩm định hình thức đơn đăng ký: Thời hạn kiểm tra và thẩm định hình thức đơn đăng ký là 01 tháng tính từ ngày nộp đơn. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành xem xét đơn đăng ký để đảm bảo rằng đơn đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về hình thức, mẫu nhãn, thông tin chủ sở hữu, quyền nộp đơn, và phân nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ. Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp được xem xét là đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ phát ra Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và tiến hành công bố đơn đăng ký. Trong trường hợp đơn đăng ký của doanh nghiệp không đáp ứng đủ các yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ phát ra Thông báo không chấp nhận đơn và đề xuất cho doanh nghiệp phải điều chỉnh. Chủ đơn hoặc đại diện chủ đơn sẽ phải điều chỉnh đơn theo yêu cầu và sau đó nộp tài liệu điều chỉnh cho Cục Sở hữu trí tuệ, cùng với việc nộp lệ phí bổ sung nếu có sai sót trong việc phân loại nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ.

3. Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu xong thì có được sử dụng luôn không?

Sau khi bạn đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, bạn chưa thể sử dụng nhãn hiệu đó một cách chính thức và hợp pháp cho đến khi đơn đăng ký của bạn đã được chấp thuận và đăng ký chính thức bởi cơ quan quản lý nhãn hiệu. Thời gian chờ đợi để xem xét và phê duyệt đơn đăng ký nhãn hiệu có thể kéo dài từ vài tháng đến vài năm tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực cụ thể. Trên thực tế, thời gian đăng ký nhãn hiệu có thể kéo dài lên tới 18 - 24 tháng bởi các lý khách quan như: số lượng đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ ngày càng nhiều, việc thẩm định đơn sẽ ngày càng kéo dài hơn; đơn đăng ký thường bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung do hồ sơ, tài liệu có sai sót về hình thức.

Trong khoảng thời gian chờ đợi, bạn nên duy trì bản ghi về quá trình đăng ký và sử dụng nhãn hiệu để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của bạn sau này. Bản ghi này có thể bao gồm các thông tin và chứng cứ liên quan đến quá trình đăng ký, như thời gian nộp đơn, thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ, và bất kỳ tài liệu nào liên quan đến việc sử dụng nhãn hiệu. Bản ghi này có thể hữu ích trong trường hợp có tranh chấp hoặc khiếu nại từ phía người khác sau khi nhãn hiệu của bạn đã được đăng ký. Nó cung cấp bằng chứng về việc bạn đã sử dụng nhãn hiệu và có quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến nó từ trước khi đăng ký chính thức. Điều này có thể hỗ trợ quá trình bảo vệ và giữ quyền sở hữu trí tuệ của bạn sau này. Sử dụng nhãn hiệu trước khi đăng ký chính thức có thể tạo cơ hội cho người khác đề nghị chống lại đăng ký của bạn hoặc đề nghị sử dụng tên thương hiệu tương tự. Để tránh những vấn đề này, thường tốt nhất là đợi cho đến khi nhãn hiệu của bạn đã được đăng ký trước khi bạn bắt đầu sử dụng nó trong các hoạt động thương mại.

Nếu có bất cứ thắc mắc nào về vấn đề này hay gặp phải bất kì vấn đề pháp lý nào khác, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.868644 hoặc gửi yêu cầu qua địa chỉ email: [email protected] để được giải đáp nhanh chóng. Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết. Trân trọng!