Mẫu số 38/TT-Phiếu trình dự thảo Kết luận thanh tra

1. Mẫu số 38/TT-Phiếu trình dự thảo Kết luận thanh tra

Hà Nội, ngày 15 tháng 08 năm 2023

PHIẾU TRÌNH

Kính gửi: Ông Nguyễn Văn A - Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội

1. Đoàn thanh tra trình: Đoàn Thanh tra Bộ Kế hoạch và Đầu tư

2. Tên văn bản trình: Phiếu dự thảo Kết luận thanh tra về việc quản lý dự án đầu tư công

2. Phiếu trình dự thảo Kết luận thanh tra dùng khi nào?

Phiếu trình dự thảo Kết luận thanh tra được sử dụng trong quá trình công bố, trình bày dự thảo nội dung Kết luận của cuộc thanh tra đối với cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân có liên quan. Phiếu trình này được dùng để thông báo và nhận ý kiến phản hồi từ các bên liên quan về nội dung và kết quả của cuộc thanh tra trước khi đưa ra Kết luận chính thức. Cụ thể, Phiếu trình dự thảo Kết luận thanh tra thường được sử dụng trong các tình huống sau:

- Sau cuộc thanh tra hoàn tất: Khi Đoàn thanh tra đã hoàn thành việc kiểm tra, xác minh và đánh giá cuộc thanh tra, họ sẽ lập Phiếu trình dự thảo Kết luận thanh tra để trình cho các bên liên quan như cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan. Đây là cơ hội để các bên được biết về những vấn đề, sai sót, vi phạm mà Đoàn thanh tra đã phát hiện và đưa ra trong Kết luận dự thảo.

- Nhận ý kiến phản hồi: Các bên liên quan sau khi nhận Phiếu trình dự thảo Kết luận thanh tra có thể đưa ra ý kiến, góp ý hoặc phản hồi về nội dung và đánh giá của cuộc thanh tra. Điều này giúp tạo điều kiện cho sự thảo luận, thống nhất, và tương tác giữa Đoàn thanh tra và các bên liên quan.

- Điều chỉnh và hoàn thiện Kết luận: Dựa trên ý kiến phản hồi từ các bên liên quan, Đoàn thanh tra có thể điều chỉnh và hoàn thiện nội dung Kết luận. Các thay đổi có thể được thực hiện để đảm bảo tính chính xác, công bằng và khách quan của Kết luận.

- Quy trình thông transparent: Sử dụng Phiếu trình dự thảo Kết luận thanh tra giúp đảm bảo tính minh bạch trong quá trình trình bày, thảo luận và phản hồi về kết quả thanh tra. Các bên liên quan có cơ hội tham gia vào quy trình này và đóng góp ý kiến của mình.

Do vậy, Phiếu trình dự thảo Kết luận thanh tra là công cụ để trình bày dự thảo nội dung Kết luận cuộc thanh tra cho các bên liên quan, nhằm nhận ý kiến phản hồi, điều chỉnh và hoàn thiện nội dung Kết luận trước khi đưa ra phiên bản chính thức. Phiếu trình dự thảo Kết luận thanh tra là một công cụ quan trọng trong quá trình thực hiện cuộc thanh tra, giúp tạo điều kiện cho sự tương tác, thảo luận và cải thiện tính chính xác của Kết luận. Bằng cách trình bày dự thảo nội dung Kết luận cho các bên liên quan và nhận ý kiến phản hồi từ họ, Phiếu trình này thể hiện tính minh bạch, công bằng và tham gia của tất cả các bên trong quá trình thanh tra.

3. Quy định về việc xây dựng phiếu dự thảo kết luận thanh tra

Căn cứ theo quy định về Khoản 4 Điều 42 của Thông tư 06/2021/TT-TTCP thì dự thảo Kết luận thanh tra là bước quan trọng trong quá trình thực hiện thanh tra, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả của quá trình này. Trước khi chính thức trình Người ra quyết định thanh tra, Dự thảo Kết luận thanh tra cần được chuẩn bị và xem xét kỹ càng bởi Trưởng đoàn thanh tra, dựa vào ý kiến của Thủ trưởng cơ quan hoặc đơn vị chủ trì cuộc thanh tra. Phiếu trình Dự thảo Kết luận thanh tra là văn bản quan trọng đồng thời cũng là cơ sở cho việc xác định nội dung cuối cùng của Kết luận. Phiếu trình này phải chứa chữ ký của Thủ trưởng cơ quan hoặc đơn vị chủ trì cuộc thanh tra. Nếu trong quá trình xem xét Dự thảo Kết luận thanh tra, Thủ trưởng cơ quan hoặc đơn vị chủ trì cuộc thanh tra có ý kiến khác với nội dung đưa ra, thì điều này cần được ghi rõ trong Phiếu trình.

Các thành viên trong Đoàn thanh tra có quyền bảo lưu ý kiến về nội dung Dự thảo Kết luận thanh tra, đảm bảo tính đa dạng và cân nhắc đầy đủ các góc nhìn trong quá trình thẩm định. Trưởng đoàn thanh tra có thể bảo lưu ý kiến của mình về nội dung Dự thảo Kết luận thanh tra trước khi trình Người ra quyết định thanh tra. Các ý kiến bảo lưu này được thể hiện bằng văn bản gửi kèm theo Dự thảo Kết luận thanh tra và được lưu trong Hồ sơ thanh tra để đảm bảo tính minh bạch và tài liệu gốc cho quá trình này. Nội dung của Dự thảo Kết luận thanh tra cần phải hoàn thiện, điều chỉnh dựa trên ý kiến giải trình của đối tượng thanh tra và ý kiến của các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân. Quá trình tổng hợp ý kiến, bổ sung và hoàn thiện nội dung này do Trưởng đoàn thanh tra thực hiện. Sau đó, thông qua báo cáo bằng văn bản, nội dung này được báo cáo với Người ra quyết định thanh tra và được lưu trữ trong Hồ sơ thanh tra, tạo nền tảng cho việc ra quyết định cuối cùng về Kết luận thanh tra.

Trong quá trình thực hiện thanh tra, việc chuẩn bị Dự thảo Kết luận thanh tra và quá trình phiếu trình đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả của quá trình này. Dự thảo Kết luận thanh tra là bước mở cửa cho sự thẩm định, xem xét và bổ sung nội dung của quyết định cuối cùng. Việc xin ý kiến của Thủ trưởng cơ quan hoặc đơn vị chủ trì cuộc thanh tra đảm bảo rằng quyết định sẽ được đưa ra dựa trên cơ sở chính xác và đầy đủ thông tin. Phiếu trình Dự thảo Kết luận thanh tra là văn bản ghi nhận ý kiến của Thủ trưởng cơ quan hoặc đơn vị chủ trì cuộc thanh tra và có tính ràng buộc về quyết định cuối cùng. Điều này đảm bảo tính minh bạch và sự đồng thuận trong quyết định. Ý kiến bảo lưu từ thành viên Đoàn thanh tra thể hiện sự đa dạng và sự cân nhắc trong việc xác định nội dung cuối cùng. Việc bảo lưu ý kiến từ Trưởng đoàn thanh tra và lưu trữ trong Hồ sơ thanh tra là một bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và truy cập đến quá trình quyết định.

Để giúp bạn giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách chính xác và hiệu quả, chúng tôi muốn giới thiệu tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến của chúng tôi với số điện thoại 1900.868644. Nếu bạn gặp bất kỳ nội dung nhầm lẫn hoặc chưa rõ ràng trong bài viết hoặc thông tin mà chúng tôi cung cấp, xin vui lòng liên hệ qua email tới địa chỉ [email protected]. Chúng tôi luôn sẵn lòng trao đổi và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.