Hộ liền kề có được biết khi chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai lập trích lục bản đồ địa chính

1. Quyền yêu cầu cấp trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Người dân có quyền yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định của Thông tư 34/2014/TT-BTNMT. Theo đó, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở địa phương chính là Văn phòng đăng ký đất đai.

Tuy nhiên, nếu địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai sẽ thuộc về Văn phòng đăng ký đất đai và Ủy ban nhân dân cấp xã. Cụ thể, Văn phòng đăng ký đất đai và Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.

Do đó, người dân hoàn toàn có quyền yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, có những trường hợp đặc biệt được quy định tại Điều 13 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, trong đó một số trường hợp không cung cấp dữ liệu bao gồm:

- Văn bản yêu cầu cung cấp dữ liệu không rõ ràng, cụ thể; yêu cầu cung cấp dữ liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước không đúng quy định.

- Văn bản yêu cầu không có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu xác nhận đối với tổ chức; phiếu yêu cầu không có chữ ký, tên và địa chỉ cụ thể của cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu.

- Mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp theo quy định của pháp luật.

- Không thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.

Vì vậy, để đảm bảo quyền lợi của mình, người dân cần chú ý đến các điều kiện và quy định cụ thể khi yêu cầu trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật để tránh những trường hợp không cung cấp dữ liệu

2. Hộ liền kề có được biết về trích lục bản đồ địa chính không?

Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện, khi thực hiện việc lập trích lục bản đồ địa chính, đặt ra câu hỏi liệu hộ liền kề có được quyền biết thông tin về quá trình này hay không. Điều này được xác định bởi quy định trong Điều 11 của Thông tư 25/2014/TT-BTNMT, được sửa đổi bởi Thông tư 33/2017/TT-BTNMT. Theo quy định này, trong trường hợp cần xác định ranh giới thửa đất, việc lập bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất phải tuân thủ một số quy tắc và thủ tục cụ thể.

Trước khi thực hiện đo vẽ chi tiết, cán bộ đo đạc phải hợp tác với người dẫn đạc, đồng thời liên kết với người sử dụng và quản lý đất để xác định ranh giới, mốc giới thửa đất trên thực địa. Các đỉnh thửa đất được đánh dấu bằng các phương tiện như đinh sắt, vạch sơn, cọc bê tông, cọc gỗ, và sau đó, lập Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất. Đồng thời, người sử dụng đất được yêu cầu xuất trình các giấy tờ liên quan đến thửa đất.

Trong quá trình đo đạc, nếu người sử dụng đất liền kề vắng mặt, quy trình lập Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất vẫn tiếp tục, nhưng cần sự xác nhận của cán bộ đo đạc, các bên liên quan khác và người dẫn đạc. Đơn vị đo đạc sau đó chuyển Bản mô tả đã lập cho Ủy ban nhân dân cấp xã để xác nhận và thông báo công khai. Nếu sau 15 ngày mà người sử dụng đất không có mặt và không có khiếu nại, tranh chấp, thì ranh giới thửa đất được xác định theo bản mô tả đã lập.

Trường hợp người sử dụng đất liền kề không ký xác nhận sau 10 ngày và không có văn bản nào liên quan đến tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, thì ranh giới thửa đất được xác định theo bản mô tả và được ký xác nhận bởi các bên liên quan còn lại, người dẫn đạc.

Điều này đồng nghĩa rằng người sử dụng đất liền kề có quyền biết về quá trình đo đạc và cách xác định ranh giới thửa đất, đặc biệt là nếu họ có mặt trong quá trình này. Mọi thông tin và kết quả đều được công bố công khai để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình xác định quyền sử dụng đất

3. Trách nhiệm cấp lại Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở khi bị mất

Tại Việt Nam, quy trình cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất được quy định chi tiết tại Điều 77 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP. Theo đó, Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện nhiều bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc cấp lại các giấy tờ quan trọng này.

Theo Nghị định nêu trên, ở Khoản 3 Điều 77, Văn phòng đăng ký đất đai được giao trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất nếu trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất. Sau đó, họ lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền để ký quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất. Đồng thời, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Quy trình này cũng bao gồm việc chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để đảm bảo rằng thông tin là chính xác và đầy đủ. Sau đó, Văn phòng đăng ký đất đai trao Giấy chứng nhận mới cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao nếu hồ sơ được nộp tại cấp xã.

Trong quá trình này, quy định tại Điểm d khoản 1 Điều 3 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT quy định rõ về việc trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất. Cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm cung cấp trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với những nơi đã có bản đồ địa chính hoặc thực hiện trích đo địa chính thửa đất theo yêu cầu của người xin giao đất, thuê đất.

Như vậy, khi người nộp hồ sơ yêu cầu trích lục bản đồ địa chính, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện các bước quy định để đảm bảo quyền lợi và thông tin đầy đủ cho người dân trong quá trình sử dụng và quản lý đất đai

4. Người yêu cầu cấp trích lục được gửi phiếu yêu cầu qua đâu?

Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 12 của Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, người dân có quyền gửi phiếu yêu cầu trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất qua đường bưu điện đến Văn phòng đăng ký đất đai. Quy trình này là một trong những phương thức hợp pháp để yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai, và cung cấp sự thuận tiện cho những người không thể nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu.

Theo quy định chi tiết, việc nộp văn bản hoặc phiếu yêu cầu có thể được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau, trong đó có gửi qua đường bưu điện. Người dân có thể lựa chọn hình thức này nếu họ ở xa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai hoặc không tiện đến trực tiếp. Quy định này giúp tạo điều kiện cho mọi người có quyền lợi yêu cầu thông tin về quyền sử dụng đất một cách thuận lợi và linh hoạt.

Quá trình gửi phiếu yêu cầu qua đường bưu điện sẽ bắt đầu khi người dân chuẩn bị một văn bản yêu cầu hoặc phiếu yêu cầu theo đúng mẫu quy định. Sau đó, họ có thể chọn phương tiện bưu chính để chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai. Trong thời gian chờ đợi, họ có thể theo dõi quy trình xử lý của cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo quy định.

Ngoài ra, quy định cũng xác định thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai để đảm bảo tính đúng đắn và hiệu quả. Trong trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai phải cung cấp ngay trong ngày; và nếu nhận được sau 15 giờ, thì cung cấp dữ liệu đất đai sẽ được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo.

Tuy nhiên, việc này đòi hỏi người dân cần chú ý đến quy định và thời gian để đảm bảo rằng họ nhận được thông tin một cách kịp thời và đầy đủ. Việc này giúp họ tự do lựa chọn phương thức gửi yêu cầu và tiếp cận thông tin về quyền sử dụng đất một cách dễ dàng và công bằng

Nội dung trên đây chỉ mang tính chất tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.868644 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: [email protected] để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Hòa Nhựt xin trân trọng cảm ơn!