Thủ tục tách đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

1. Quy định pháp luật về việc tách đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Dựa trên quy định của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, quy trình đăng ký nhãn hiệu cho phép người nộp đơn tùy chọn hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ, thực hiện việc tách đơn. Việc tách đơn này liên quan đến việc chia nhỏ một hoặc một số phần của nhãn hiệu từ đơn đăng ký ban đầu sang một hoặc nhiều đơn mới. Tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu cụ thể, người nộp đơn có thể quyết định tách một phần của nhãn hiệu, chẳng hạn là các thành phần khác nhau, hoặc tách một phần danh mục hàng hoá, dịch vụ đã được đăng ký trong đơn ban đầu sang các đơn mới tương ứng.

Các đơn tách được gán một số đơn mới và giữ ngày nộp đơn của đơn ban đầu, hoặc (nếu có) giữ ngày ưu tiên của đơn ban đầu. Sau khi Cục Sở hữu trí tuệ xác nhận đơn hợp lệ, các đơn tách sẽ được công bố. Trong thời gian này, đơn ban đầu (sau khi đã được tách) vẫn tiếp tục qua quy trình xử lý thông thường. Người nộp đơn trong trường hợp này sẽ phải nộp lệ phí cho việc sửa đổi và bổ sung cho đơn ban đầu đã tách.

Việc tách đơn trong quy trình đăng ký nhãn hiệu giúp người nộp đơn linh hoạt hơn trong việc quản lý và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của họ. Tùy thuộc vào sự phát triển và mở rộng của thương hiệu và danh mục hàng hoá, dịch vụ, người nộp đơn có khả năng thực hiện các điều chỉnh cần thiết một cách hiệu quả, từ đó giúp tăng cường bảo vệ và tối ưu hóa giá trị của nhãn hiệu của mình trong thị trường.

2. Thủ tục tách đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu năm 2023

Để thực hiện việc tách đơn đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn cần chuẩn bị hồ sơ cho việc tách đơn đăng ký nhãn hiệu và hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu đối với đơn ban đầu.

Hồ sơ tách đơn đăng ký nhãn hiệu gồm:

- 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu,đánh máy theo mẫu số 04-NH,  Phụ luc A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, trên tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu cần ghi cụ thể số đơn và ngày nộp đơn của đơn gốc ban đầu).

- 05 mẫu nhãn hiệu kèm theo;

- Văn bản đề nghị tách đơn đăng ký nhãn hiệu;

- Giấy ủy quyền (nếu đơn được nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp)

- Biên lai nộp phí,lệ phí tách đơn

Hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu gồm:

- 02 Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, đánh máy theo mẫu số: 01-SĐĐ Phụ lục B của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;

 - Văn bản đề nghị tách đơn đăng ký nhãn hiệu

- Biên lai nộp phí,lệ phí sửa đổi đơn.

Thủ tục thực hiện tách đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Sau khi người nộp đơn đã chuẩn bị hồ sơ liên quan, họ có thể lựa chọn gửi đơn tách đến Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT) thông qua hai phương thức: nộp trực tiếp tại cơ sở của Cục SHTT hoặc sử dụng dịch vụ bưu điện để nộp đơn.

Mỗi đơn tách sẽ được gán một số đơn mới và giữ nguyên ngày nộp đơn của đơn ban đầu, hoặc (nếu có) giữ lại ngày ưu tiên của đơn ban đầu. Sau khi Cục SHTT xác nhận đơn hợp lệ, đơn tách sẽ được công bố theo quy định về công bố đơn hợp lệ, sau khi có thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.

Các đơn tách đều sẽ được thẩm định về hình thức, đồng thời tiếp tục qua các bước xử lý thủ tục chưa hoàn tất đối với đơn ban đầu. Điều này đảm bảo rằng quá trình xử lý đơn tách sẽ duy trì sự liên kết và liên quan đến đơn ban đầu.

Quan trọng là cả đơn ban đầu và các đơn tách cần phải được xử lý bởi cùng một phòng Nhãn hiệu và bởi cùng một thẩm định viên nội dung. Tuy nhiên, có một ngoại lệ khi đơn tách được thực hiện sau khi đã có Thông báo dự định từ chối bảo hộ. Trong trường hợp này, ý kiến của phòng Nhãn hiệu liên quan cũng cần được xem xét trước khi phòng Đăng ký tiếp nhận đơn tách dựa trên thành phần của mẫu nhãn hiệu.

Để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy trình, đáng lưu ý rằng tất cả các đơn tách phải được công bố theo quy định. Quy trình này đảm bảo rằng mọi bên liên quan có thông tin cần thiết và có cơ hội tham gia và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ một cách hợp pháp và hiệu quả.

3. Phí thực hiện tách đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nặm 2023 là bao nhiêu?

Đối với mỗi đơn tách, người nộp đơn sẽ cần nộp lệ phí nộp đơn cùng với các khoản phí và lệ phí cho các thủ tục liên quan, mỗi thủ tục sẽ được thực hiện độc lập với đơn ban đầu. Tuy nhiên, không cần nộp phí yêu cầu hưởng quyền ưu tiên trong trường hợp này. Sau khi đơn tách đã được tiếp nhận, đơn này cần phải được công bố lại theo quy định, và người nộp đơn sẽ phải nộp lệ phí công bố cho đơn tách này. Lưu ý rằng việc tách đơn phải thực hiện trước khi Cục SHTT đã có thông báo chấp nhận đơn hợp lệ đối với đơn ban đầu.

Đơn ban đầu (sau khi bị tách) vẫn sẽ tiếp tục đi qua quy trình xử lý theo các thủ tục thông thường. Người nộp đơn sẽ cần nộp lệ phí sửa đổi và bổ sung đơn theo quy định của thông tư 263/2016/TT-BTC. Ngoài những khoản phí và lệ phí đã nêu, người nộp đơn còn có thể phải nộp thêm các khoản phí và lệ phí khác liên quan đến việc xử lý đơn tách và đơn ban đầu.

Tất cả những khoản phí và lệ phí này được quy định cụ thể và áp dụng theo các quy định hướng dẫn của Thông tư 263/2016/TT-BTC và các văn bản pháp luật liên quan khác. Điều này đảm bảo rằng quá trình nộp đơn tách và tiếp nhận đơn ban đầu diễn ra một cách minh bạch, rõ ràng, và tuân thủ các quy định của pháp luật.

4. Hình thức nộp hồ sơ tách đơn đăng ký nhãn hiệu năm 2023

Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

Hình thức nộp đơn giấy

Người nộp đơn có thể lựa chọn nộp đơn tách đơn trực tiếp tại các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc thông qua dịch vụ của bưu điện đến các địa chỉ sau:

- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trong trường hợp người nộp đơn chọn gửi hồ sơ tách đơn qua dịch vụ của bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền phí và lệ phí đến Cục Sở hữu trí tuệ thông qua dịch vụ của bưu điện. Sau khi đã chuyển tiền thành công, người nộp đơn cần lưu lại phô tô của Giấy biên nhận chuyển tiền gửi. Phô tô này cần được kèm theo hồ sơ đơn khi gửi đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ. Thông qua việc này, người nộp đơn có thể chứng minh rằng khoản tiền phí và lệ phí đã được nộp đúng và đầy đủ.

Lưu ý quan trọng: Khi gửi hồ sơ đơn qua bưu điện để nộp tiền phí và lệ phí đến các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần đảm bảo rằng hồ sơ đơn và phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi đã đầy đủ và đúng địa chỉ tương ứng với điểm tiếp nhận đơn mà họ đã chọn.

Hình thức nộp đơn trực tuyến

Để thực hiện việc nộp hồ sơ tách đơn đăng ký nhãn hiệu trực tuyến, người nộp hồ sơ cần đáp ứng các điều kiện và thực hiện thủ tục sau:

- Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền sở hữu công nghiệp

- Trình tự nộp đơn trực tuyến: 

+ Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn tách trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ , sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến.

+ Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để  xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và ngược lại nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận.

+ Trong trường hợp Người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu trực tuyến được gửi cho Người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.

Khi có thắc mắc về quy định pháp luật, hãy liên hệ hotline 1900.868644 hoặc gửi yêu cầu tư vấn đến địa chỉ email: [email protected]. Trân trọng.