Bến xe khách loại mấy thì bắt buộc phải có phần mềm quản lý bến xe?

1. Phần mềm quản lý bến xe được hiểu là gì?

Nhiều chuyên gia đánh giá thực trạng quản lý các bến bãi đỗ xe ở Việt Nam hiện nay đa phần đang gặp phải tình trạng lộn xộn và lỏng lẻo. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, sự áp dụng các quy định về phần mềm quản lý bến xe theo Quy chuẩn Quốc gia về bến xe khách sửa đổi 1:2015 QCVN 45:2012 đã tạo ra sự thay đổi đáng kể trong quản lý các bến xe lớn tại Hà Nội, Sài Gòn và nhiều thành phố lớn khác trên toàn quốc.

Phần mềm quản lý bến xe khách không chỉ là một giải pháp mà còn là một hệ thống tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến nhằm hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý các phương tiện di chuyển trong bến xe, giúp chúng trở nên linh hoạt và thuận tiện hơn. Điều này đã giúp giải quyết nhiều khó khăn và bất cập trong quản lý các bến xe khách của các chủ đầu tư.

Một trong những điểm mạnh của phần mềm quản lý bến xe là khả năng thống kê, báo cáo, kiểm soát và lưu trữ thông tin về các phương tiện di chuyển, tuyến đường di chuyển, mang lại sự hiệu quả và minh bạch trong quản lý. Việc này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, từ đó giảm thiểu các tình trạng rối bời và làm cho hoạt động bến xe trở nên mạch lạc hơn.

Trong ngữ cảnh của các bến xe lớn tại Hà Nội và TP. HCM, phần mềm quản lý bến xe không chỉ đơn giản là một công cụ hỗ trợ quản lý thông tin mà còn là một bước đột phá trong việc cải thiện chất lượng dịch vụ và tăng cường sự an toàn. Nhờ tích hợp công nghệ, việc đặt vé, theo dõi vị trí xe, và quản lý hành trình trở nên dễ dàng hơn, giúp tạo ra trải nghiệm thuận lợi cho người sử dụng dịch vụ bến xe.

Bên cạnh đó, sự kết nối thông tin giữa các bến xe khách lớn cũng được cải thiện, tạo nên một mạng lưới thông tin liên thông. Điều này không chỉ giúp quản lý tổng thể hơn mà còn tối ưu hóa việc chuyển giao hành khách giữa các tuyến đường và các bến xe khác nhau.

Tóm lại, phần mềm quản lý bến xe khách đã và đang đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng quản lý và dịch vụ của các bến xe lớn tại Việt Nam. Sự tích hợp các công nghệ tiên tiến mang lại sự linh hoạt, hiệu quả, và an toàn, góp phần tạo nên một hệ thống giao thông công cộng ngày càng hiện đại và tiện ích

2. Bến xe khách loại mấy thì bắt buộc phải có phần mềm quản lý bến xe?

Bến xe khách phải có phần mềm quản lý bến xe theo các quy định được đề cập tại Phần II và Phần III của Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về Bến xe khách Sửa đổi lần 1 năm 2015, theo Thông tư 73/2015/TT-BGTVT của Bộ Giao thông vận tải. Quy định chi tiết như sau:

- Phân loại bến xe khách: Theo tiết 2.3.1 của Phần II, bến xe khách được phân thành 6 loại (từ loại 1 đến loại 6), và mỗi loại có diện tích mặt bằng tối thiểu quy định. Điều này áp dụng để đảm bảo các hạng mục công trình phù hợp với từng loại bến xe khách.

- Lộ trình áp dụng phần mềm quản lý bến xe: Theo tiết 3.1.5 của Phần III, quy định lộ trình áp dụng phần mềm quản lý bến xe như sau:

+ Từ ngày 01 tháng 7 năm 2016, bến xe khách thuộc loại 1 và loại 2 phải trang bị phần mềm quản lý bến xe và hệ thống camera giám sát.

+Từ ngày 31 tháng 12 năm 2016, bến xe khách thuộc loại 3 và loại 4 phải trang bị phần mềm quản lý bến xe.

- Loại bến xe yêu cầu phần mềm quản lý: Theo lộ trình trên, bến xe khách từ loại 1 đến loại 4 đều phải sử dụng phần mềm quản lý bến xe. Cụ thể:

+ Bến xe khách loại 1 (diện tích mặt bằng tối thiểu từ 15.000 m2).

+ Bến xe khách loại 2 (diện tích mặt bằng tối thiểu từ 10.000 m2).

+ Bến xe khách loại 3 (diện tích mặt bằng tối thiểu từ 5.000 m2).

+ Bến xe khách loại 4 (diện tích mặt bằng tối thiểu từ 2.500 m2).

- Yêu cầu đặc biệt cho bến xe loại 1 và loại 2:

Ngoài phần mềm quản lý bến xe, đối với bến xe khách loại 1 và loại 2, còn cần phải trang bị hệ thống camera giám sát xe ra vào bến. Điều này nhằm tăng cường an ninh và quản lý hiệu quả các phương tiện di chuyển trong bến.

Tổng cộng, các bến xe khách từ loại 1 đến loại 4 đều bắt buộc phải có phần mềm quản lý bến xe, với yêu cầu đặc biệt cho loại 1 và loại 2 là phải kèm theo hệ thống camera giám sát. Đây là những biện pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý và an toàn giao thông trong các bến xe khách tại Việt Nam

3. Hình thức đề nghị công bố bến xe khách đưa vào khai thác

Việc nộp hồ sơ đề nghị công bố bến xe khách đưa vào khai thác đến Sở Giao thông vận tải được thực hiện theo các hình thức quy định tại điểm a và điểm b, tiết 3.1.2.1 của Phần III Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về Bến xe khách Sửa đổi lần 1 năm 2015, được ban hành kèm theo Thông tư 73/2015/TT-BGTVT của Bộ Giao thông vận tải.

Quy định về thủ tục công bố đưa bến xe khách vào khai thác, cụ thể là thủ tục công bố lần đầu, được mô tả như sau:

- Đơn vị khai thác bến xe khách có thể nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị công bố đưa bến xe khách vào khai thác trực tiếp đến Sở Giao thông vận tải địa phương nơi bến xe khách được xây dựng. Ngoài ra, họ cũng có thể gửi hồ sơ qua đường bưu chính.

- Hồ sơ đề nghị công bố bao gồm các thành phần sau đây:

+ Văn bản đề nghị công bố đưa bến xe khách vào khai thác theo mẫu quy định tại Phụ lục 1 của QCVN 45:2012/BGTVT.

+ Văn bản chấp thuận đấu nối đường ra, vào bến xe khách với đường bộ của cơ quan có thẩm quyền.

+ Bản vẽ bố trí mặt bằng tổng thể của bến xe khách.

+ Quyết định cho phép đầu tư xây dựng của cơ quan có thẩm quyền và biên bản nghiệm thu xây dựng.

+ Bản đối chiếu các quy định kỹ thuật của bến xe khách theo Phụ lục 2 của Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về Bến xe khách Sửa đổi lần 1 năm 2015.

+ Quy chế quản lý khai thác bến xe khách do đơn vị quản lý, khai thác bến xe khác ban hành.

Như vậy, cá nhân hoặc tổ chức có thể chọn cách nộp hồ sơ trực tiếp đến Sở Giao thông vận tải địa phương hoặc sử dụng dịch vụ bưu chính để chuyển hồ sơ theo quy định. Trong hồ sơ, các giấy tờ cần có bao gồm văn bản đề nghị, chấp thuận đấu nối, bản vẽ bố trí mặt bằng, quyết định đầu tư xây dựng, bản đối chiếu kỹ thuật và quy chế quản lý khai thác. Điều này đảm bảo quá trình công bố và khai thác bến xe khách diễn ra theo quy định và đồng bộ với các chuẩn kỹ thuật và quy chế quản lý

4. Hồ sơ đề nghị công bố bến xe khách đưa vào khai thác xử lý trong thời hạn bao nhiêu ngày?

Thời hạn xử lý hồ sơ đề nghị công bố bến xe khách được quy định chi tiết tại điểm c, tiết 3.1.2.1 của Phần III Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về Bến xe khách Sửa đổi lần 1 năm 2015, theo Thông tư 73/2015/TT-BGTVT của Bộ Giao thông vận tải, như sau:

- Quy trình xử lý hồ sơ đề nghị công bố: Chậm nhất trong thời hạn 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng quy định, Sở Giao thông vận tải sẽ tổ chức kiểm tra theo các tiêu chí phân loại bến xe khách và lập biên bản kiểm tra.

- Kiểm tra và thông báo đơn vị khai thác: Nếu sau kiểm tra, bến xe khách không đáp ứng đúng các tiêu chí, biên bản kiểm tra sẽ ghi rõ các nội dung không đạt và thông báo ngay cho đơn vị khai thác bến xe.

- Quyết định công bố đưa bến xe khách vào khai thác: Trong trường hợp bến xe khách đáp ứng đúng các quy định kỹ thuật của loại bến xe khách được đề nghị, Sở Giao thông vận tải sẽ quyết định công bố đưa bến xe khách vào khai thác. Quyết định này được thực hiện chậm nhất trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc kiểm tra.

- Hiệu lực của quyết định công bố: Quyết định công bố đưa bến xe khách vào khai thác có giá trị trong thời hạn 5 năm, tính từ ngày ký.

Như vậy, quy trình xử lý hồ sơ đề nghị công bố bến xe khách bao gồm kiểm tra, thông báo cho đơn vị khai thác, và quyết định công bố, được thực hiện nhanh chóng và đồng bộ trong các khâu quản lý, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc đưa bến xe khách vào khai thác theo quy định của pháp luật

Trên đây là nội dung Luật Hòa Nhựt đã sưu tầm và biên soạn. Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài gọi số: 1900.868644 hoặc liên hệ qua email: [email protected] hỗ trợ từ Luật Hòa Nhựt. Rất mong nhận được sự hợp tác!