Nhân viên đại lý thuế có bắt buộc có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục thuế?

1. Nhân viên đại lý thuế bắt buộc cập nhật kiến thức hằng năm hay không?

Theo quy định của Thông tư 10/2021/TT-BTC, nhân viên đại lý thuế có trách nhiệm cập nhật kiến thức hàng năm. Trách nhiệm của nhân viên đại lý thuế bao gồm việc thực hiện các công việc trong phạm vi hợp đồng dịch vụ làm thủ tục về thuế đã ký giữa đại lý thuế và người nộp thuế. Họ cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng và quản lý chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế theo quy định.

- Ngoài ra, nhân viên đại lý thuế cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin, tài liệu cá nhân liên quan đến đăng ký hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế cho đại lý thuế. Điều này bao gồm chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế, tài liệu chứng minh về giờ cập nhật kiến thức, giấy phép lao động (đối với người nước ngoài), và văn bản có thông tin kết thúc làm việc tại đại lý thuế khác (nếu có). Trong trường hợp thông tin cá nhân có liên quan đến các tài liệu trên có thay đổi, nhân viên đại lý thuế cần thông báo cho đại lý thuế để đại lý thuế thông báo với Cục Thuế.

- Nhân viên đại lý thuế cũng có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho đại lý thuế nơi đang làm việc trước ít nhất 30 ngày trước ngày không tiếp tục hành nghề (trừ trường hợp bị đình chỉ hoặc chấm dứt hành nghề). Họ cũng phải tuân thủ các quy định về kiểm tra liên quan đến hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế và giữ bí mật thông tin cho tổ chức và cá nhân sử dụng dịch vụ của đại lý thuế.

- Đối tượng phải cập nhật kiến thức bao gồm nhân viên đại lý thuế và người đăng ký hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế. Trong khi nhân viên đại lý thuế phải tham gia cập nhật kiến thức hàng năm, không bắt buộc phải cập nhật kiến thức đối với người được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế và đăng ký hành nghề trong thời gian từ ngày được cấp chứng chỉ đến ngày 31/12 của năm tiếp theo năm được cấp chứng chỉ.

Tóm lại, nhân viên đại lý thuế là một trong những đối tượng bắt buộc phải tham gia cập nhật kiến thức hàng năm. Việc tham gia các lớp cập nhật kiến thức là trách nhiệm của nhân viên đại lý thuế để đảm bảo họ có đủ số giờ cập nhật kiến thức theo quy định.

2. Nhân viên đại lý thuế có bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục thuế?

Theo quy định tại Điều 14 Thông tư 10/2021/TT-BTC, việc làm thủ tục về thuế tại đại lý thuế yêu cầu nhân viên phải đáp ứng một số tiêu chuẩn cụ thể. Đầu tiên, nhân viên đại lý thuế phải là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài được phép cư trú và làm việc tại Việt Nam, và không thuộc đối tượng quy định tại khoản 4 Điều 105 Luật Quản lý thuế 2019

- Tiếp theo, nhân viên này cần có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế do Tổng cục Thuế cấp. Chứng chỉ này có vai trò khẳng định năng lực và kiến thức chuyên môn của nhân viên trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế. Điều này đảm bảo rằng nhân viên có đủ kiến thức và kỹ năng để hỗ trợ khách hàng trong việc nộp thuế, khai thuế, và các hoạt động liên quan khác. Chứng chỉ này được cấp bởi Tổng cục Thuế, đơn vị có thẩm quyền trong lĩnh vực thuế.

- Bên cạnh đó, nhân viên đại lý thuế cũng cần là người đại diện theo pháp luật của đại lý thuế hoặc có hợp đồng lao động làm việc tại đại lý thuế. Điều này đảm bảo tính chuyên nghiệp và pháp lý của quan hệ lao động giữa nhân viên và đại lý thuế. Nhân viên đại lý thuế có trách nhiệm đại diện cho đại lý thuế trong các giao dịch và thủ tục liên quan đến thuế.

- Cuối cùng, nhân viên này cần tham gia đầy đủ chương trình cập nhật kiến thức theo quy định tại Chương IV của Thông tư. Điều này đảm bảo rằng nhân viên luôn cập nhật được những thay đổi mới nhất trong lĩnh vực thuế và có đủ kiến thức để áp dụng vào công việc hàng ngày.

Tóm lại, theo quy định nêu trên, nhân viên làm việc tại đại lý thuế phải có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế do Tổng cục Thuế cấp. Điều này đảm bảo sự chuyên nghiệp và năng lực của nhân viên để thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế một cách hiệu quả và đáng tin cậy.

3.  Thời gian, hình thức cập nhật kiến thức của nhân viên đại lý thuế như thế nào?

Thời gian và hình thức cập nhật kiến thức của nhân viên đại lý thuế đều được quy định trong Điều 20 của Thông tư 10/2021/TT-BTC. Theo quy định này, nhân viên đại lý thuế và người đăng ký hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế phải tuân thủ các quy định sau đây về thời gian và hình thức cập nhật kiến thức.

- Thời gian cập nhật kiến thức:
a) Thời gian tối thiểu để cập nhật kiến thức là 24 giờ (tương đương 03 ngày) trong một năm. Số giờ cập nhật kiến thức được tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm để đáp ứng yêu cầu đăng ký hành nghề hoặc đủ điều kiện hành nghề cho năm tiếp theo.
b) Thời lượng cập nhật kiến thức được tính theo tỷ lệ 01 giờ học bằng 01 giờ cập nhật kiến thức. Mỗi buổi học không được vượt quá 04 giờ và mỗi ngày không được vượt quá 08 giờ.
c) Tài liệu chứng minh số giờ cập nhật kiến thức là giấy xác nhận tham gia cập nhật kiến thức do đơn vị tổ chức cung cấp.

- Hình thức cập nhật kiến thức:
+ Người đăng ký tham gia cập nhật kiến thức có thể tham gia các khóa học trực tiếp hoặc trực tuyến do các đơn vị tổ chức theo quy định tại khoản 2 Điều 21 của Thông tư.
+ Trong trường hợp người tham gia học tại các khóa tập huấn chung do Cục Thuế tổ chức dành cho người nộp thuế hoặc người cần cập nhật kiến thức (nếu muốn xác nhận), người tham gia phải thông báo cho đơn vị tổ chức khóa tập huấn trước khi tham gia buổi tập huấn đầu tiên. Điều này nhằm cho phép Cục Thuế theo dõi và cung cấp giấy xác nhận tham gia cập nhật kiến thức.

Tóm lại, nhân viên đại lý thuế phải tuân thủ thời gian và hình thức cập nhật kiến thức được quy định như đã nêu ở trên. Điều này đảm bảo rằng họ luôn cập nhật kiến thức mới nhất và đáp ứng yêu cầu nghề nghiệp của mình.

4. Nội dung cập nhật kiến thức của nhân viên đại lý thuế ?

Theo Điều 19 Thông tư 10/2021/TT-BTC, việc cập nhật kiến thức cho nhân viên đại lý thuế có các quy định cụ thể sau đây.

- Đầu tiên, nội dung cần được cập nhật bao gồm hai phần chính. Phần đầu tiên là các quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và các nội dung liên quan đến quản lý thuế. Điều này đảm bảo rằng nhân viên đại lý thuế được nắm vững những quy định pháp luật liên quan đến thuế và các khoản phí, lệ phí liên quan, đồng thời hiểu rõ về quản lý thuế.

- Phần thứ hai là các quy định của pháp luật về kế toán doanh nghiệp. Việc nắm vững các quy định này giúp nhân viên đại lý thuế có kiến thức về kế toán và hiểu rõ về các quy trình, quy định kế toán trong doanh nghiệp.

- Dựa trên nội dung cập nhật kiến thức, Tổng cục Thuế xây dựng chương trình khung cho việc cập nhật kiến thức hàng năm. Chương trình khung này được ban hành trước ngày 31/01 hàng năm và căn cứ vào tình hình thực tế. Điều này đảm bảo rằng chương trình khung được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu cụ thể và thực tế của lĩnh vực đại lý thuế.

- Ngoài ra, tài liệu cập nhật kiến thức cần đáp ứng các yêu cầu quy định. Đầu tiên, tài liệu phải chứa đựng các nội dung đã được đề cập ở phần nội dung cập nhật kiến thức. Thứ hai, tài liệu có thể được trình bày dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu điện tử, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận và sử dụng thông tin.

Tóm lại, nhân viên đại lý thuế tham gia việc cập nhật kiến thức sẽ liên quan đến việc nắm vững quy định pháp luật về thuế, phí, lệ phí và quản lý thuế, cũng như quy định về kế toán doanh nghiệp. Tổng cục Thuế sẽ xây dựng chương trình khung cho việc cập nhật kiến thức hàng năm, đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế của lĩnh vực đại lý thuế. Tài liệu cập nhật kiến thức phải đáp ứng các yêu cầu quy định và có thể được trình bày dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu điện tử để thuận lợi cho việc sử dụng.

Trong trường hợp quý khách hàng có bất kỳ vấn đề hay thắc mắc nào liên quan đến bài viết hoặc các vấn đề pháp lý, chúng tôi xin trân trọng gợi ý quý khách nên dừng lại và cân nhắc liên hệ ngay với tổng đài tư vấn pháp luật của chúng tôi qua số điện thoại 1900.868644 hoặc gửi email tới địa chỉ [email protected].