Những trường hợp hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung theo quy định

1. Tìm hiểu về hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là một dạng hóa đơn được tạo thành dưới dạng dữ liệu điện tử, có hoặc không có mã từ cơ quan thuế, và được sử dụng để ghi nhận thông tin về bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Loại hóa đơn này được tạo ra bởi các tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, tuân thủ theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế.

- Hóa đơn điện tử có thể được tạo thành bằng phương tiện điện tử, như máy tính hoặc các thiết bị kết nối internet, và được lưu trữ dưới dạng file dữ liệu. Quy định về hóa đơn điện tử cũng bao gồm việc sử dụng máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế để tạo ra hóa đơn điện tử.

- Có hai loại hóa đơn điện tử: hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn mà cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức hoặc cá nhân bán hàng gửi cho khách hàng. Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm một số giao dịch duy nhất do hệ thống cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán.

- Trái lại, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn điện tử mà tổ chức hoặc cá nhân bán hàng gửi cho khách hàng mà không có mã từ cơ quan thuế.

Quy định về hóa đơn điện tử này được thể hiện trong Khoản 2 Điều 3 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận và quản lý thông tin về bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và theo dõi của cơ quan thuế.

2. Trường hợp nào hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung theo quy định

Hóa đơn điện tử có thể không nhất thiết phải chứa đầy đủ các thông tin sau đây trong những trường hợp sau:

- Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua. Điều này áp dụng cho trường hợp người mua là một cơ sở kinh doanh và đã có thỏa thuận với người bán về việc sẽ tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật để thực hiện việc ký số và ký điện tử trên hóa đơn điện tử. Trong trường hợp này, hóa đơn điện tử sẽ bao gồm chữ ký số và ký điện tử của cả người mua và người bán theo thỏa thuận giữa hai bên.

- Đối với hóa đơn điện tử được cấp bởi cơ quan thuế theo từng lần phát sinh, không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua.

- Đối với hóa đơn điện tử cho việc bán hàng tại siêu thị hoặc trung tâm thương mại, trong trường hợp người mua là một cá nhân không kinh doanh, không nhất thiết phải có tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua trên hóa đơn.

Đối với hóa đơn điện tử cho việc bán xăng dầu cho khách hàng cá nhân không kinh doanh, không nhất thiết phải bao gồm các thông tin như tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua, chữ ký số và chữ ký điện tử của người bán, cũng như thuế suất thuế giá trị gia tăng.

- Đối với hóa đơn điện tử được sử dụng cho tem, vé hoặc thẻ, không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán trên hóa đơn (trừ khi tem, vé hoặc thẻ đó được cấp bởi cơ quan thuế), không cần ghi thông tin người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), số tiền thuế và thuế suất thuế giá trị gia tăng. Trong trường hợp tem, vé hoặc thẻ điện tử có mệnh giá cố định, không cần ghi đơn vị tính, số lượng và đơn giá.

- Đối với chứng từ điện tử cho dịch vụ vận chuyển hàng không thông qua website và hệ thống thương mại điện tử, trong trường hợp hóa đơn điện tử được xác định cho khách hàng cá nhân không kinh doanh theo quy định quốc tế, không nhất thiết phải bao gồm các thông tin như ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ của người mua và chữ ký số của người bán.

- Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

- Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển.

- Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

- Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý là hóa đơn xuất ra theo báo cáo đã đối chiếu giữa hai bên và theo bảng kê tổng hợp thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá.

- Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh phục vụ hoạt động quốc phòng an ninh theo quy định của Chính phủ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính; số lượng; đơn giá; phần tên hàng hóa, dịch vụ ghi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng ký kết giữa các bên.

3. Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ

Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn và chứng từ có thể được phân loại theo các đối tượng liên quan gồm công chức thuế, tổ chức và cá nhân bán, cung cấp hàng hóa và dịch vụ. Dưới đây là mô tả chi tiết về từng loại hành vi cấm:

- Đối với công chức thuế:

+ Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức và cá nhân đến mua hóa đơn và chứng từ: Công chức thuế không được tác động tiêu cực đến hoạt động mua bán của tổ chức và rườm rà trong quá trình cung cấp hóa đơn và chứng từ.

+ Bao che, thông đồng cho tổ chức và cá nhân sử dụng hóa đơn và chứng từ không hợp pháp: Công chức thuế không được hỗ trợ, che giấu hoặc đồng lòng với tổ chức và cá nhân để sử dụng các hóa đơn và chứng từ không hợp pháp.

+ Nhận hối lộ trong quá trình thanh tra và kiểm tra về hóa đơn: Công chức thuế không được chấp nhận hay yêu cầu bất kỳ khoản lợi ích phi pháp nào trong quá trình thanh tra và kiểm tra về hóa đơn.

- Đối với tổ chức và cá nhân bán, cung cấp hàng hóa và dịch vụ:

+ Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng hóa đơn không đúng quy định: Tổ chức và cá nhân không được sử dụng các hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng các hóa đơn không đáp ứng đúng quy định của pháp luật.

+ Cản trở công chức thuế trong việc thi hành công vụ: Tổ chức và cá nhân không được làm trở ngại đối với công chức thuế trong quá trình thực hiện công vụ, đặc biệt là gây tổn hại đến sức khỏe và danh dự của công chức thuế trong quá trình thanh tra và kiểm tra về hóa đơn và chứng từ.

+ Truy cập trái phép, sửa đổi hoặc phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn và chứng từ: Tổ chức và cá nhân không được trái phép truy cập, sửa đổi hoặc phá hủy hệ thống thông tin liên quan đến hóa đơn và chứng từ.

+ Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan đến hóa đơn và chứng từ nhằm mục đích lợi ích bất chính: Tổ chức và cá nhân không được tham gia việc đưa hối lộ hoặc thực hiện bất kỳ hành vi nào khác liên quan đến hóa đơn và chứng từ nhằm mục đích lợi ích cá nhân không chính đáng.

Khi có bất kỳ vấn đề hay thắc mắc nào liên quan đến nội dung bài viết hoặc pháp lý, chúng tôi rất mong nhận được sự phản hồi từ quý khách hàng. Chúng tôi hiểu rằng đôi khi có thể có những điều chưa rõ ràng hoặc cần giải đáp thêm thông tin để đảm bảo sự hiểu biết chính xác và đầy đủ. Để đảm bảo rằng quý khách sẽ nhận được sự hỗ trợ và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và kịp thời, chúng tôi đã chuẩn bị sẵn sàng các kênh liên hệ. Quý khách có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua hotline: 1900.868644 hoặc gửi email đến địa chỉ [email protected].