Quy định về biện pháp và thời điểm tiêu hủy biên lai đặt in bị sai

1. Những biện pháp tiêu hủy biên lai đặt in được thực hiện?

Việc tiêu hủy biên lai đặt in được thực hiện thông qua một số biện pháp cụ thể, nhằm đảm bảo rằng các thông tin và số liệu trên biên lai đã bị vô hiệu hóa và không thể tái sử dụng. Quy định về việc tiêu hủy biên lai này được đề cập tại khoản 2 Điều 39 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Đầu tiên, để tiêu hủy biên lai tự in và biên lai đặt in, có thể áp dụng các biện pháp như đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc sử dụng hình thức tiêu hủy khác, nhưng phải đảm bảo rằng biên lai đã bị tiêu hủy không thể khôi phục lại được các thông tin và số liệu trên đó. Những biện pháp này đảm bảo tính toàn vẹn của biên lai và ngăn chặn việc sử dụng lại các thông tin quan trọng có trên đó.

- Thứ hai, để tiêu hủy biên lai điện tử, cần thực hiện các biện pháp đảm bảo rằng biên lai điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong biên lai điện tử đó. Trường hợp biên lai điện tử đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của Luật Kế toán và không có quyết định khác từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, biên lai điện tử có thể được tiêu hủy. Tuy nhiên, việc tiêu hủy biên lai điện tử không được phép ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các biên lai điện tử chưa hủy và phải đảm bảo sự hoạt động bình thường của hệ thống thông tin.

- Đối với quy trình và thủ tục tiêu hủy biên lai, cần tuân thủ các quy định cụ thể. Thời hạn tiêu hủy biên lai phải chậm nhất là 30 ngày, tính từ ngày thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Điều này đảm bảo rằng việc tiêu hủy biên lai được thực hiện đúng thời hạn và không để kéo dài quá mức cho phép.

Tóm lại, việc tiêu hủy biên lai đặt in được thực hiện thông qua các biện pháp như đốt cháy, cắt, xé nhỏ và hình thức tiêu hủy khác. Điều quan trọng là đảm bảo rằng biên lai đã bị tiêu hủy không thể sử dụng lại các thông tin và số liệu trên đó. Việc tiêu hủy biên lai điện tử cũng phải đảm bảo tính toàn vẹn của hệ thống thông tin và không ảnh hưởng đến các biên lai điện tử chưa hủy. Quy trình và thủ tục tiêu hủy biên lai cũng cần tuân thủ quy định về thời hạn và thông báo đến cơ quan thuế quản lý.

2. Thời điểm nào phải thực hiện tiêu hủy đối với biên lai đặt in bị in sai?

Quy định về thời điểm tiêu hủy biên lai đặt in bị in sai được đề ra trong Khoản 1 Điều 39 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Theo quy định, có các trường hợp cụ thể mà biên lai đặt in bị in sai, in trùng hoặc in thừa phải được tiêu hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in biên lai thu phí hoặc lệ phí.

- Trường hợp đầu tiên là khi biên lai đặt in bị in sai, tức là thông tin trên biên lai không chính xác hoặc bị thiếu sót. Điều này đòi hỏi tiêu hủy biên lai trước khi hợp đồng đặt in biên lai thu phí hoặc lệ phí được chấm dứt. Việc tiêu hủy biên lai đảm bảo rằng không có biên lai nào bị sử dụng với thông tin không chính xác hoặc thiếu sót, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thu phí, lệ phí.

- Trường hợp thứ hai là khi các đơn vị kế toán đã lập biên lai và có sự cần thiết tiêu hủy theo quy định của pháp luật về kế toán. Điều này đảm bảo rằng các biên lai đã lập không còn giá trị hoặc không đáp ứng được yêu cầu kế toán, và việc tiêu hủy sẽ được thực hiện theo quy định pháp luật.

- Trường hợp thứ ba là khi tổ chức thu phí hoặc lệ phí không tiếp tục sử dụng các loại biên lai mà họ đã có, nhưng không cần tiêu hủy ngay lập tức. Việc tiêu hủy biên lai trong trường hợp này đảm bảo rằng không có biên lai nào bị sử dụng một cách trái phép hoặc không đáng được sử dụng.

- Cuối cùng, các loại biên lai chưa lập nhưng là vật chứng trong các vụ án sẽ không được tiêu hủy mà sẽ được xử lý theo quy định của pháp luật.

Tóm lại, theo quy định của Nghị định, trường hợp biên lai đặt in bị in sai phải được tiêu hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in biên lai thu phí hoặc lệ phí. Việc tiêu hủy này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thu phí, lệ phí và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan.

3. Có cần phải thành lập Hội đồng tiêu hủy biên lai khi tổ chức thu phí, lệ phí không?

Vấn đề về việc có cần thiết thành lập Hội đồng tiêu hủy biên lai trong tổ chức thu phí, lệ phí đã được quy định tại khoản 3 Điều 39 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo quy định này, tổ chức thu phí, lệ phí phải tuân thủ một số quy trình và thủ tục cụ thể để tiêu hủy biên lai.

- Trước tiên, thời hạn tiêu hủy biên lai chậm nhất là 30 ngày, tính từ ngày thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trong trường hợp cơ quan thuế thông báo rằng biên lai đã hết giá trị sử dụng, tổ chức thu phí, lệ phí phải tiến hành tiêu hủy biên lai và gửi báo cáo tới cơ quan thuế. Báo cáo này bao gồm thông tin về tên cơ quan thu phí, lệ phí và mã số thuế (nếu có), địa chỉ cơ quan, phương pháp tiêu hủy biên lai, thời gian tiêu hủy, tên loại biên lai, ký hiệu mẫu biên lai, ký hiệu và số biên lai từ số đến số, và số lượng biên lai. Thời hạn tiêu hủy biên lai trong trường hợp này là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo về việc hết giá trị sử dụng của biên lai.

- Thứ hai, tổ chức thu phí, lệ phí phải lập Bảng kiểm kê biên lai cần tiêu hủy. Bảng kiểm kê này phải ghi chi tiết về tên biên lai, ký hiệu mẫu biên lai, ký hiệu và số biên lai cần tiêu hủy (từ số đến số) hoặc kê chi tiết từng số biên lai nếu số biên lai cần tiêu hủy không liên tục.

- Thứ ba, tổ chức thu phí, lệ phí phải thành lập Hội đồng tiêu hủy biên lai. Hội đồng này phải bao gồm đại diện lãnh đạo và đại diện bộ phận kế toán của tổ chức thu các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước. Quy định này đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quá trình tiêu hủy biên lai.

- Thứ tư, các thành viên của Hội đồng tiêu hủy biên lai phải ký vào biên bản tiêu hủy biên lai và chịu trách nhiệm trước pháp luật trong trường hợp xảy ra sai sót.

Cuối cùng, hồ sơ tiêu hủy biên lai phải bao gồm Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy biên lai, Bảng kiểm kê biên lai cần tiêu hủy, biên bản tiêu hủy biên lai, và thông báo kết quả tiêu hủy biên lai. Tóm lại, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tổ chức thu phí và lệ phí cần thiết phải thành lập Hội đồng tiêu hủy biên lai.

Nếu quý khách hàng gặp bất kỳ khó khăn hoặc thắc mắc nào liên quan đến nội dung bài viết hoặc vấn đề pháp lý, chúng tôi xin trân trọng đề nghị quý khách hàng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline: 1900.868644 hoặc email: [email protected] để được hỗ trợ và giải quyết một cách nhanh chóng và kịp thời. Chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và cam kết cung cấp dịch vụ tốt nhất có thể. Chính vì vậy, chúng tôi sẵn sàng lắng nghe mọi ý kiến đóng góp cũng như giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng. Bằng việc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua các kênh thông tin đã đề cập, quý khách hàng sẽ nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu về lĩnh vực pháp luật. Vì vậy, chúng tôi rất mong nhận được sự phản hồi và góp ý từ quý khách hàng để chúng tôi có thể nâng cao chất lượng dịch vụ và mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng.