Quy định về cập nhật thông tin, báo cáo của chủ đầu tư, chủ dự án thành phần?

1. Quy định về cập nhật thông tin, báo cáo của chủ đầu tư, chủ dự án thành phần?

Trong quá trình triển khai chương trình và dự án, việc cập nhật thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự minh bạch và hiệu quả của dự án. Thông tư 05/2023/TT-BKHĐT đã đặt ra các yêu cầu chặt chẽ và thời hạn cụ thể để đảm bảo rằng mọi thay đổi, điều chỉnh, hoặc phát sinh đều được ghi nhận và báo cáo kịp thời.

- Khi chương trình hoặc dự án được phê duyệt đầu tư, việc cập nhật thông tin theo Quyết định chủ trương đầu tư và Quyết định đầu tư phải được thực hiện ngay trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày được chấp thuận, đảm bảo rằng mọi thông tin mới nhất được kịp thời ghi nhận để người quản lý và các bên liên quan có thể theo dõi và kiểm soát tiến độ của dự án.

+ Đối với các điều chỉnh hoặc phát sinh nội dung quy định, việc cập nhật thông tin vào Hệ thống là bắt buộc và phải được thực hiện chậm nhất trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt những nội dung điều chỉnh hoặc phát sinh. Điều này đảm bảo rằng mọi sự thay đổi trong quy hoạch hoặc triển khai dự án đều được ghi nhận và thông báo một cách đầy đủ và kịp thời.

+ Định kỳ, vào ngày 25 hằng tháng, việc cập nhật thông tin về giá trị khối lượng thực hiện và giải ngân, cùng với hình ảnh hoặc phim về tình hình thi công tại hiện trường, được thực hiện đồng thời. Điều này không chỉ cung cấp thông tin chính xác về tiến độ và chất lượng công trình, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá và đề xuất các biện pháp cần thiết để giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án. Sự chính xác, kịp thời và minh bạch trong việc cập nhật thông tin là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của chương trình và dự án.

- Khi chương trình hoặc dự án kết thúc, việc cập nhật thông tin quyết toán theo Quyết định phê duyệt quyết toán là bước quan trọng đối với quản lý dự án. Điều này phải được thực hiện ngay trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày được phê duyệt quyết toán. Việc này đảm bảo rằng mọi giao dịch tài chính và chi phí liên quan đến dự án được ghi nhận một cách chính xác và đầy đủ.

Đồng thời, việc đăng tải các văn bản liên quan lên Hệ thống cũng là một quy trình quan trọng để minh bạch hóa mọi quyết định và kết quả liên quan đến dự án. Các văn bản bao gồm: 

+ Quyết định/Chấp thuận chủ trương đầu tư,

+ Quyết định điều chỉnh chủ trương đầu tư (nếu có),

+ Quyết định đầu tư, Quyết định đầu tư điều chỉnh (nếu có),

+ Quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công, dự toán,

+ Quyết định điều chỉnh thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công, dự toán (nếu có),

+ Quyết định phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu,

+ Quyết định phê duyệt điều chỉnh Kế hoạch lựa chọn nhà thầu (nếu có),

+ Cùng với Báo cáo kết quả đánh giá,

+ Báo cáo kết quả kiểm tra,

+ Báo cáo giám sát, đánh giá dự án theo quy định,

+ Quyết định phê duyệt quyết toán.

Điều này đảm bảo rằng thông tin liên quan đến dự án là minh bạch, công bố và có sẵn để kiểm tra bởi tất cả các bên liên quan, đồng thời đánh giá và học hỏi từ trải nghiệm của dự án. Ngoài việc chủ đầu tư và chủ dự án thành phần phải tuân thủ quy định về thông tin và báo cáo theo quy chế, cũng khuyến khích họ đăng tải đầy đủ các văn bản và thông tin liên quan tới chức năng của Hệ thống thông tin nghiệp vụ.

Cụ thể, các báo cáo và thông tin giám sát và đánh giá, sau khi đã được đóng dấu hoặc có chữ ký số chuyên dùng Chính phủ, sẽ được công bố trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ. Các loại báo cáo bao gồm báo cáo giám sát và đánh giá định kỳ hàng 6 tháng và hàng năm, báo cáo giám sát và đánh giá trước khi điều chỉnh dự án đầu tư, báo cáo giám sát và đánh giá kết thúc đầu tư, và báo cáo tổng hợp công tác giám sát và đánh giá hàng năm đối với các chương trình và dự án do chủ đầu tư quản lý. Các báo cáo phải được gửi theo thời hạn quy định.

Hơn nữa, định kỳ hàng năm, các chủ đầu tư và chủ dự án thành phần phải báo cáo số liệu giám sát và đánh giá tổng thể đầu tư trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ. Việc này bao gồm tổng hợp thông tin từ các chương trình và dự án thuộc phạm vi quản lý, rà soát và bổ sung thông tin cần thiết, sau đó gửi báo cáo số liệu theo quy định về thời hạn.

2. Quy định về báo cáo của các Bộ, ngành, địa phương, doanh nghiệp nhà nước về dự án đầu tư sử dụng vốn nhà nước? 

Theo Điều 6 của Thông tư 05/2023/TT-BKHĐT, việc báo cáo và giám sát tổng thể đầu tư được thực hiện một cách toàn diện và minh bạch để đảm bảo quản lý hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lực và tối đa hóa kết quả của các chương trình và dự án. Các đơn vị chủ trì đầu tư, chủ dự án và các cơ quan quản lý địa phương phải tuân thủ các quy định sau:

- Rà soát và tổng hợp số liệu: Các chủ đầu tư, chủ dự án và cơ quan quản lý địa phương cần thực hiện rà soát, tổng hợp số liệu giám sát và đánh giá tổng thể đầu tư từ các nguồn thông tin trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ. Điều này giúp đánh giá hiệu quả và tiến độ của các dự án, chương trình đầu tư.

- Lập báo cáo giám sát và đánh giá: Dựa trên số liệu tổng hợp, các đơn vị cần lập báo cáo giám sát và đánh giá tổng thể đầu tư, theo các mẫu chuẩn được quy định. Báo cáo này cần được đăng tải lên Hệ thống thông tin nghiệp vụ và xác thực bằng chữ ký số chuyên dùng của Chính phủ. Việc này giúp tăng cường minh bạch và truy cứu được nguồn gốc của thông tin.

- Đăng tải danh mục và mức vốn bố trí: Sau khi Nghị quyết về kế hoạch đầu tư công trung hạn và hằng năm được phê duyệt, địa phương cần đăng tải toàn bộ danh mục và mức vốn bố trí cho từng chương trình, dự án sử dụng nguồn vốn ngân sách địa phương trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ. Thông tin này cần được cập nhật thường xuyên để tạo điều kiện cho việc giám sát và đánh giá một cách liên tục, đồng thời tăng cường tranh minh bạch và trách nhiệm trong việc quản lý nguồn lực ngân sách.

3. Khi có thay đổi thì cập nhật thông tin gì của dự án đầu tư sử dụng vốn nhà nước vào hệ thống? 

Theo Điều 101 Nghị định 29/2021/NĐ-CP, các thông tin sau đây của dự án đầu tư sử dụng vốn nhà nước phải được cập nhật vào hệ thống khi có thay đổi:

- Phê duyệt điều chỉnh dự án.

- Phê duyệt, điều chỉnh thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công và dự toán.

- Phê duyệt, điều chỉnh kế hoạch, kết quả lựa chọn nhà thầu.

- Hợp đồng, điều chỉnh hợp đồng.

- Kế hoạch vốn được cấp.

- Giá trị nghiệm thu, giá trị giải ngân.

- Thông tin về đánh giá, kiểm tra.

- Các báo cáo giám sát, đánh giá dự án.

Các thông tin này phải được cập nhật định kỳ hàng tháng nếu có phát sinh. Ngoài ra, các văn bản phải được đính kèm bản quét màu văn bản gốc hoặc văn bản điện tử có chữ ký số chuyên dùng lên hệ thống bao gồm:

- Quyết định/Chấp thuận chủ trương đầu tư, Quyết định điều chỉnh chủ trương đầu tư (nếu có).

- Quyết định đầu tư, Quyết định đầu tư điều chỉnh (nếu có).

- Quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công, dự toán; Quyết định điều chỉnh thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công, dự toán (nếu có).

- Quyết định phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu, Quyết định phê duyệt điều chỉnh Kế hoạch lựa chọn nhà thầu (nếu có).

- Báo cáo kết quả đánh giá.

- Báo cáo kết quả kiểm tra.

Nếu bạn đang đối diện với bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi đang chờ đợi sự giải đáp, chúng tôi luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn. Hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến thông qua số hotline 1900.868644 hoặc gửi yêu cầu chi tiết qua email đến địa chỉ [email protected]. Đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ tận tâm hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của quý vị một cách nhanh chóng. Chúng tôi xin chân thành ghi nhận và đánh giá cao sự hợp tác của quý khách hàng!