Mẫu Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động

1. Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động là gì?

Trong quá trình bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thường sử dụng nhiều mẫu biên bản, trong đó có biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động cơ sở. Mục tiêu của việc lập mẫu biên bản này là để tổ chức đại diện tập thể lao động cơ sở có cơ hội đóng góp ý kiến của mình. Mẫu biên bản này được sử dụng rộng rãi trong thực tế và mang lại ý nghĩa quan trọng.

Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thường được hiểu là tổ chức được thành lập nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của những người lao động. Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động cơ sở được tạo ra nhằm mục đích trình bày ý kiến góp ý đối với các doanh nghiệp. Thông thường, biên bản này sẽ bao gồm thông tin như Quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng năm thực hiện biên bản, tên biên bản, ngày giờ và địa chỉ của cuộc họp thương lượng tập thể theo quy định của Bộ Luật Lao động năm 2019. Thành phần tham gia cuộc họp cũng cần được ghi rõ ràng trong biên bản.

2. Mẫu Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Địa danh, Ngày 15 tháng 01 năm 2024

BIÊN BẢN

V/v tổ chức thương lượng tập thể giữa Ban chấp hành công đoàn cơ sở và công ty XYZ.

Hôm nay, vào lúc 14 giờ 30 phút, ngày 15 tháng 01 năm 2024, tại công ty XYZ, Ban Chấp hành công đoàn cơ sở và công ty XYZ tổ chức phiên họp thương lượng tập thể theo đúng quy định của Bộ Luật Lao động.

I. Thành phần:

1. Về phía doanh nghiệp: (chủ trì)

   - Ông (bà): Nguyễn Văn A

   - Ông (bà): Trần Thị B

   - Ông (bà): Lê Minh C

2. Về phía BCH CĐCS công ty:

   - Ông (bà): Hoàng Đình X

   - Ông (bà): Mai Thị Y

   - Ông (bà): Nguyễn Hoàng Z

3. Về phía Công đoàn cấp trên:

   - Ông (bà): Phạm Quang D

4. Về phía cơ quan quản lý nhà nước về lao động:

   - Ông (bà): Trần Anh E

5. Thư ký

   - Ông (bà): Vũ Thị F

II. Nội dung:

Căn cứ quy định của Bộ Luật Lao động và Luật công đoàn 2012. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của các bên trong quan hệ lao động.

Công đoàn và công ty XYZ thương lượng các nội dung sau:

1. Các nội dung thương lượng:

   - Điều chỉnh chính sách thưởng và phúc lợi cho nhân viên.

   - Xác định quy trình giải quyết các vấn đề lao động nhanh chóng và công bằng.

   - Đề xuất biện pháp cải thiện môi trường làm việc.

Sau khi bàn bạc, thỏa thuận, hai bên thống nhất một số nội dung thương lượng cụ thể sau:

2. Những nội dung 2 bên thống nhất (tỷ lệ thống nhất 80%)

   - Tăng cường chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng cho nhân viên.

   - Thực hiện đánh giá hiệu suất làm việc định kỳ.

   - Xây dựng hệ thống giao tiếp trong công ty.

3. Những nội dung 2 bên chưa thống nhất, cần tiếp tục thương lượng.

   - Phương thức thực hiện chính sách thưởng.

   - Quy định về giờ làm việc linh hoạt.

   - Điều kiện làm việc cho nhân viên chăm sóc con nhỏ.

4. Những nội dung 2 bên còn có nhiều ý kiến khác nhau:

   - Chế độ nghỉ phép hợp lý.

   - Điều kiện làm việc đặc biệt cho nhóm nhân viên sản xuất.

Những nội dung 2 bên đã thống nhất, đề nghị các phòng, ban có liên quan của công ty phối hợp với BCH CĐCS công bố công khai cho mọi người được biết và lấy ý kiến của tập thể lao động về nội dung đã thỏa thuận thống nhất.

Nếu có trên 50% ý kiến tập thể lao động đồng ý, thì đưa vào bản Thỏa ước lao động tập thể để 2 bên tiến hành ký kết thỏa ước lao động tập thể vào ngày 25/01/2024.

Nếu không đạt 50% tập thể lao động đồng ý, thì 2 bên tiếp tục thương lượng.

Nội dung trên, được 2 bên thống nhất thông qua. Cuộc họp kết thúc vào lúc 17 giờ cùng ngày.

Thư ký

TM. Ban Chấp hành Công đoàn

TM. Công ty XYZ

Lưu ý: Những thông tin mà chúng tôi đề cập trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

3. Cách soạn thảo biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động

Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở sẽ bao gồm các thông tin chi tiết như sau:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ, cùng với thông tin về ngày tháng năm thực hiện biên bản.

- Nêu rõ tên biên bản.

- Cung cấp thông tin về ngày giờ tháng năm, địa chỉ của cuộc họp thương lượng tập thể, tuân thủ theo quy định của Bộ Luật Lao động năm 2019.

- Chi tiết về thành phần tham gia cuộc họp, bao gồm phía doanh nghiệp, BCH CĐCS công ty, Công đoàn cấp trên, cơ quan quản lý nhà nước về lao động, và danh sách thư ký.

- Thông tin về nội dung cuộc họp:

  + Liệt kê các nội dung thương lượng trong cuộc họp.

  + Mô tả những nội dung mà hai bên đã thống nhất, kèm theo tỷ lệ thống nhất (%).

  + Ghi chú những nội dung mà hai bên chưa đạt được sự thống nhất, và đề xuất tiếp tục thương lượng trong tương lai.

  + Đặc tả về những điểm mà hai bên có ý kiến khác nhau trong cuộc họp.

- Nội dung trong biên bản đã được cả hai bên thống nhất thông qua và cuộc họp kết thúc vào lúc … giờ … phút cùng ngày.

4. Những quy định về tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở

Chúng ta có cái nhìn chi tiết về tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở như sau:

Bộ Luật Lao động đầu tiên được ban hành vào năm 1994, và cho đến trước khi Bộ Luật Lao động có hiệu lực từ năm 2012, công đoàn được biết đến như là tổ chức đại diện duy nhất nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi hợp pháp của những người lao động. Tuy nhiên, từ Bộ Luật Lao động năm 2012, thuật ngữ "tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở" được sử dụng, nhưng thực tế là vẫn là Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở hoặc Ban Chấp hành Công đoàn cấp trên trực tiếp tại các đơn vị chưa thành lập Công đoàn cơ sở.

Cho đến khi Bộ Luật Lao động năm 2019 được ban hành, thuật ngữ "tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở" mới chính thức được sử dụng và bao gồm công đoàn cơ sở cùng với các tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp. Do đó, theo quy định của pháp luật, tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở bao gồm Công đoàn cơ sở và tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp.

Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở được hiểu là tổ chức tự nguyện được thành lập bởi chủ thể là những người lao động tại một đơn vị sử dụng lao động. Mục đích của tổ chức này là để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động thông qua thương lượng tập thể hoặc các hình thức khác, tuân thủ theo quy định của pháp luật về lao động.

Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở theo quy định của pháp luật bao gồm Công đoàn cơ sở và tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp. Tổ chức đại diện người lao động tại doanh nghiệp sẽ được thành lập và hoạt động hợp pháp sau khi nhận được đăng ký, tổ chức và hoạt động phải tuân thủ nguyên tắc như tự nguyện, tự quản, dân chủ và minh bạch, cũng như các quy định khác của Hiến pháp, pháp luật và điều lệ.

Ngoài ra, Bộ Luật Lao động 2019 cũng quy định rõ về quyền của tổ chức đại diện tập thể người lao động tại cơ sở. Tổ chức này có vai trò quan trọng đối với người lao động và doanh nghiệp, khiến cho hoạt động của họ phụ thuộc nhiều vào tổ chức này.

Theo quy định của pháp luật, tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở có quyền yêu cầu thương lượng tập thể khi đạt tỷ lệ thành viên tối thiểu dựa trên tổng số chủ thể là những người lao động trong doanh nghiệp. Bên nhận yêu cầu không được từ chối thương lượng.

Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở cũng có quyền tổ chức thảo luận, thu thập ý kiến của người lao động về nội dung, cách thức tiến hành và kết quả của quá trình thương lượng tập thể. Người sử dụng lao động cũng cần tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng chính sách về thang lương, bảng lương và định mức lao động trong doanh nghiệp của mình.

Luật Hòa Nhựt xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.868644 hoặc email: [email protected]. Xin trân trọng cảm ơn!