Thời gian làm việc tại trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường

1. Quy định về thời gian làm việc của Trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường là như nào ?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 của Quy chế quản lý và sử dụng Trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường, được ban hành theo Quyết định 1193/QĐ-BTNMT năm 2012, thì có rõ quy tắc về thời giờ làm việc trong cơ quan này.

Thời gian làm việc trong ngày làm việc được phân chia rõ ràng thành hai buổi:

- Buổi sáng bắt đầu từ 08 giờ 00 và kết thúc vào lúc 12 giờ 00, giúp tạo điều kiện cho nhân viên để bắt đầu ngày làm việc một cách tỉnh táo và năng động. Buổi làm việc này cung cấp không gian cho các cuộc họp, làm việc nhóm và thực hiện các nhiệm vụ chính với tập trung cao.

- Buổi chiều diễn ra từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00, tạo điều kiện cho nhân viên tiếp tục nhiệm vụ của họ và hoàn thành công việc trong một môi trường làm việc ổn định và chủ động. Thời gian này cũng có thể được sử dụng cho việc đối thoại, trao đổi thông tin và làm rõ công việc đang triển khai.

Điều này không chỉ giúp cơ quan Bộ Tài nguyên và Môi trường duy trì một lịch trình làm việc có tổ chức, mà còn tạo ra sự linh hoạt cần thiết cho các bộ phận và đội ngũ nhân sự. Sự phân chia rõ ràng giữa buổi sáng và buổi chiều cũng giúp quản lý thời gian hiệu quả hơn, đồng thời tạo ra môi trường làm việc tích cực và có lợi cho sự sáng tạo và hiệu suất công việc.

Quy định tiếp theo tại khoản 2 của Điều 3 này liên quan đến việc làm việc ngoài giờ hành chính. Đối tượng quy định tại điểm a khoản 2 Điều 2 Quy chế này, với ngoại trừ Lãnh đạo Bộ, nếu có nhu cầu làm việc ngoài giờ hành chính, họ phải đệ trình văn bản đăng ký cho Lãnh đạo Văn phòng Bộ. Điều này cần được thể hiện qua văn bản có chữ ký của người đề xuất và phải được sự phê duyệt của Lãnh đạo Văn phòng Bộ.

Trong văn bản đăng ký, đối tượng cần mô tả chi tiết về thời gian và số người tham gia làm việc ngoài giờ. Điều này nhằm mục đích để đảm bảo sự minh bạch và kiểm soát về quản lý thời giờ làm việc ngoài giờ hành chính, giúp quản lý cơ quan có cái nhìn tổng quan và kiểm soát chặt chẽ hơn về nguồn lực nhân sự.

Ngoài ra, quy định cuối cùng tại Điều 3 này là về việc khi rời khỏi Trụ sở Bộ sau giờ làm việc ngoài giờ hành chính, người làm thêm giờ phải ký xác nhận thời gian làm việc tại sổ đăng ký của bảo vệ cơ quan. Điều này nhấn mạnh vào tính chính xác và trách nhiệm cá nhân trong việc ghi chép lại thời gian làm việc, giúp quản lý theo dõi và xác nhận thông tin một cách chặt chẽ, tránh những tranh chấp không cần thiết về thời gian làm việc và lợi ích cá nhân.

Tổng quan, quy định về thời giờ làm việc trong cơ quan Bộ Tài nguyên và Môi trường không chỉ là để đảm bảo sự tổ chức và hiệu quả trong công việc hàng ngày mà còn là để tạo ra một môi trường làm việc chính thức và minh bạch, nơi mọi hoạt động đều được theo dõi và kiểm soát chặt chẽ.

2. Có được mở cửa và giữ cửa cho nhiều người ra vào Trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường hay không ?

Theo Điều 5 của Quy chế quản lý và sử dụng Trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường, những quy định chi tiết về phương thức vào, ra tòa nhà Trụ sở Bộ đã được đề ra để đảm bảo an toàn và bảo mật tại công sở. Các quy tắc này không chỉ giúp tổ chức quản lý một cách hiệu quả mà còn đảm bảo sự linh hoạt cần thiết trong quá trình di chuyển của nhân viên và người liên quan. Dưới đây là mô tả chi tiết về các quy định này:

- Phương thức vào, ra tòa nhà Trụ sở Bộ: Các cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên và người lao động khi muốn vào tòa nhà Trụ sở Bộ phải thực hiện việc áp thẻ vào các đầu đọc được đặt tại cửa vào khu sảnh, cầu thang máy hoặc cầu thang bộ tầng hầm. Điều này giúp hệ thống nhận diện và kiểm soát việc ra vào của từng người một. Khi rời khỏi tòa nhà, mọi người sẽ sử dụng chìa khóa hoặc áp thẻ để mở cửa. Điều này đảm bảo rằng chỉ những người có quyền và được phép mới có thể ra khỏi tòa nhà.

- Yêu cầu áp thẻ khi vào, ra cửa: Mọi người phải thực hiện việc áp thẻ khi vào và ra cửa. Điều này giúp theo dõi chính xác số lượng nhân viên và người lao động có mặt trong tòa nhà, tăng cường bảo mật và quản lý nhân sự hiệu quả. Nghiêm cấm việc giữ cửa để nhiều người hoặc không có thẻ vào, ra cùng một lúc, nhằm tránh tình trạng không mong muốn và đảm bảo an toàn tối đa.

- Đón tiếp khách tại Trụ sở Bộ: Trong trường hợp đón tiếp khách tại Trụ sở Bộ, mọi người phải tuân thủ quy định tại Mục 2 Chương này. Điều này bao gồm các biện pháp tiếp đón an toàn, hướng dẫn khách vào cơ sở một cách thuận lợi và đảm bảo tính chuyên nghiệp trong mọi tình huống.

Theo những quy định này, nguyên tắc về việc áp thẻ khi vào, ra cửa là rất quan trọng và không được phép vi phạm. Điều này có nghĩa là mỗi người, bao gồm cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên và người lao động, phải thực hiện việc sử dụng thẻ để kiểm soát quá trình ra vào tòa nhà.

Đặc biệt, quy định nghiêm cấm việc giữ cửa để nhiều người hoặc không có thẻ vào, ra cùng một lúc. Điều này nhấn mạnh vào tầm quan trọng của việc duy trì an ninh và kiểm soát hiệu quả trong tòa nhà. Cán bộ không được phép mở cửa và giữ cửa cho nhiều người đồng thời mà không tuân thủ quy định. Thực hiện quy định này giúp đảm bảo rằng chỉ những người được phép và có thẻ mới có thể tiếp cận các khu vực cần thiết trong Trụ sở Bộ.

Điều này không chỉ là biện pháp bảo mật mà còn làm tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý ra vào của cơ quan. Việc tuân thủ nghiêm túc các quy tắc này không chỉ đảm bảo an toàn mà còn giúp duy trì sự tự tin và uy tín của Trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường. Đồng thời, những biện pháp này còn giúp tạo ra một môi trường làm việc có trật tự và chấp hành các quy định nội bộ một cách nghiêm túc

3. Làm thế nào để vào trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường khi cán bộ quên không mang theo thẻ ?

Theo quy định chi tiết tại điểm 1.3 khoản 1 Điều 6 của Quy chế quản lý và sử dụng Trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường, quy định về quản lý và xử lý vi phạm liên quan đến sử dụng thẻ đã được đề cập một cách chi tiết và minh bạch. Điều này nhằm mục đích đảm bảo tính chặt chẽ và công bằng trong việc quản lý hệ thống thẻ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho mọi thành viên trong cơ quan khi gặp sự cố về thẻ. Dưới đây là diễn giải và mở rộng về nội dung của điều này:

Trong trường hợp cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên, hoặc người lao động quên không mang theo thẻ làm cho việc tiếp cận Trụ sở Bộ trở nên khó khăn, quy định rõ ràng một quy trình xử lý. Theo đó, họ được yêu cầu ngay lập tức liên hệ với Văn phòng Bộ, đặc biệt là phòng Bảo vệ - Trung tâm Quản lý Trụ sở Bộ để đăng ký mượn thẻ tạm thời.

Quy trình mượn thẻ tạm được thiết lập nhằm giải quyết tình huống khẩn cấp mà không gây ảnh hưởng lớn đến công việc của nhân viên. Trong quá trình đăng ký mượn thẻ, người quên thẻ sẽ phải thực hiện việc ký nhận vào sổ quản lý thẻ, điều này là để ghi chép thông tin chi tiết về quá trình mượn thẻ, bao gồm thời gian và mục đích sử dụng. Điều này giúp theo dõi và kiểm soát việc sử dụng thẻ tạm thời một cách chặt chẽ, ngăn chặn sự lạm dụng thẻ và bảo vệ an ninh thông tin.

Đặc biệt, quy định rõ ràng về việc trả thẻ đúng thời hạn sau khi mượn, làm nổi bật tầm quan trọng của việc duy trì tính chính xác và hiệu quả trong quản lý thẻ. Người mượn thẻ cần phải chấp nhận trách nhiệm đưa thẻ trở lại đúng thời hạn đã đăng ký. Việc này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của cá nhân mà còn đảm bảo hệ thống thẻ hoạt động mạnh mẽ và có hiệu suất cao.

Tóm lại, quy định về quản lý và xử lý vi phạm về sử dụng thẻ trong Trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường không chỉ là biện pháp bảo mật mà còn là sự tự do và linh hoạt trong công tác quản lý nhân sự. Việc thực hiện đúng và hiệu quả các quy định này không chỉ là trách nhiệm của cán bộ mà còn là sự cam kết của toàn bộ cộng đồng nơi làm việc, giúp xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và an toàn.

Liên hệ qua 1900.868644 hoặc qua [email protected]