Chủ nhà trọ không đăng ký tạm trú cho người thuê trọ có bị xử phạt?

1. Có bắt buộc phải đăng ký tạm trú không?

Theo quy định tại Luật cư trú năm 2020, đăng ký tạm trú là thủ tục bắt buộc nếu công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên 

Theo quy định của Điều 27 Luật Cư trú 2020, việc đăng ký tạm trú của công dân phụ thuộc vào một số điều kiện cụ thể. Đầu tiên, nếu công dân di chuyển và đến sinh sống tại một địa điểm hợp pháp nằm ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã, nơi đã đăng ký thường trú, để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác trong thời gian từ 30 ngày trở lên, họ bắt buộc phải thực hiện đăng ký tạm trú.

Một điều quan trọng cần lưu ý là thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm, nhưng có khả năng gia hạn nhiều lần nếu có nhu cầu. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho những công dân cần duy trì tạm trú lâu dài tại địa điểm mới mà họ chọn.

Tuy nhiên, có một trường hợp đặc biệt mà công dân không phải đăng ký tạm trú. Nếu họ đến sinh sống tại một địa điểm hợp pháp khác với nơi đăng ký thường trú, nhưng thời gian lưu trú không vượt quá 30 ngày, theo quy định của Luật, họ không cần phải thực hiện đăng ký tạm trú. Điều này áp dụng cho những tình huống ngắn hạn, nơi công dân có thể cần chuyển đến một địa điểm khác để lao động, học tập hoặc thực hiện các mục đích khác trong khoảng thời gian ngắn.

Ngoài ra, nếu công dân đến sinh sống tại một địa điểm khác với nơi đăng ký thường trú, nhưng thời gian lưu trú không vượt quá 30 ngày, họ cần thực hiện thông báo lưu trú thay vì đăng ký tạm trú. Điều này giúp quy định chặt chẽ quá trình lưu trú ngắn hạn và đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công dân trong việc thực hiện các hoạt động ngắn hạn tại địa điểm mới mà không gặp phải các thủ tục phức tạp của việc đăng ký tạm trú

2. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người ở trọ

Để thực hiện việc đăng ký tạm trú cho người ở trọ, chủ nhà trọ cần tuân thủ một loạt các bước và thủ tục theo quy định của Điều 28 Luật Cư trú 2020. 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:

- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú: Trong tờ khai này, nếu người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên, cần ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ khi đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản. Tờ khai này là một phần quan trọng của hồ sơ và cần được điền đầy đủ thông tin theo quy định.

- Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp: Cần kèm theo các giấy tờ và tài liệu liên quan để chứng minh tính hợp pháp của chỗ ở. Điều này có thể bao gồm hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc các giấy tờ khác liên quan đến chỗ ở.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bước 2 đòi hỏi chủ nhà trọ phải nộp hồ sơ này đến cơ quan đăng ký cư trú tại địa phương nơi nhà đang cho thuê. Khi cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận hồ sơ, họ sẽ kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận cho người đăng ký. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan sẽ hướng dẫn người đăng ký bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Tiếp nhận và chờ kết quả

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú sẽ thẩm định hồ sơ và cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú. Đồng thời, cơ quan này sẽ thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú. Trong trường hợp từ chối đăng ký, cơ quan sẽ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Bước 4: Khi thời hạn tạm trú đã đăng ký sắp kết thúc, công dân phải thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú.

Hồ sơ và thủ tục gia hạn tạm trú sẽ được thực hiện theo quy định tương tự như Bước 1 và Bước 2. Cơ quan đăng ký cư trú sẽ thẩm định và cập nhật thông tin mới vào Cơ sở dữ liệu về cư trú, thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú, hoặc nếu từ chối, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Điều này đảm bảo quy trình đăng ký và gia hạn tạm trú diễn ra một cách minh bạch và theo quy định của pháp luật

3. Chủ trọ không đăng ký tạm trú cho người ở trọ thì xử phạt như thế nào?

Theo Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, việc không đăng ký tạm trú cho người ở trọ sẽ đối mặt với các hình phạt tài chính. Quy định này cụ thể rõ những hành vi vi phạm liên quan đến đăng ký và quản lý cư trú, và áp đặt mức phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng cho những trường hợp sau:

Thứ nhất, nếu chủ nhà trọ không tuân thủ quy định về đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú, tách hộ hoặc điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú. Điều này đặt ra trách nhiệm cho chủ nhà trọ để đảm bảo rằng mọi người ở trọ đều được đăng ký một cách đầy đủ và đúng đắn.

Thứ hai, nếu chủ nhà trọ không thực hiện đúng quy định về thông báo lưu trú hoặc khai báo tạm vắng. Điều này áp đặt trách nhiệm cho chủ nhà trọ để thông báo về những thay đổi trong tình trạng cư trú của người ở trọ, như sự di chuyển, tạm trú, hoặc tạm vắng.

Thứ ba, nếu chủ nhà trọ không xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, xác nhận thông tin về cư trú, giấy tờ khác liên quan đến cư trú theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Điều này nhấn mạnh việc giữ các tài liệu và giấy tờ liên quan đến cư trú của người ở trọ là hết sức quan trọng và phải sẵn sàng được xuất trình khi được yêu cầu.

Với vi phạm các điều khoản trên, chủ nhà trọ có thể phải đối mặt với mức phạt tài chính nằm trong khoảng từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc tuân thủ quy định cư trú để tránh các hậu quả pháp lý và tài chính không mong muốn

4. Nên đăng ký tạm trú, tạm vắng online hay đăng ký trực tiếp?

Trong quá khứ, việc khai báo tạm trú, tạm vắng đòi hỏi người dân phải tới trực tiếp công an xã, phường, thị trấn nơi tạm trú, tạm vắng để thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ thông tin, ngày nay người dân có thêm sự linh hoạt khi có thể thực hiện đăng ký tạm trú, tạm vắng online thông qua Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

Quy trình đăng ký tạm trú, tạm vắng online trên Cổng dịch vụ công về quản lý cư trú được xây dựng để mang lại sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho người dân. Việc này không chỉ giúp giảm gánh nặng cho hệ thống công an mà còn tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến cư trú của mình.

Quá trình đăng ký tạm trú, tạm vắng online trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú rất đơn giản và dễ dàng thực hiện. Người đăng ký chỉ cần truy cập vào trang web chính thức của cổng dịch vụ, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, và tải lên các tài liệu cần thiết. Thông tin này sẽ được chuyển đến cơ quan công an xã, phường, thị trấn nơi người dân đang tạm trú, tạm vắng để xử lý.

Một trong những ưu điểm lớn nhất của việc đăng ký online là khả năng tra cứu tiến độ thực hiện và kết quả giải quyết hồ sơ một cách thuận lợi. Người đăng ký có thể theo dõi quá trình xử lý hồ sơ của mình, từ đó giảm thiểu thời gian chờ đợi và mang lại sự minh bạch trong quá trình giải quyết thủ tục cư trú.

Tuy nhiên, vẫn còn một số đối tượng nhất định, như công nhân, người lớn tuổi hay trẻ em chưa có khả năng thực hiện thủ tục online một cách dễ dàng. Đối với họ, việc đến trực tiếp công an vẫn là lựa chọn phù hợp hơn.

Như vậy, quyết định giữa việc đăng ký tạm trú, tạm vắng online hay trực tiếp cần dựa vào đối tượng và hoàn cảnh cụ thể của từng người. Việc này giúp tối ưu hóa quy trình đăng ký và đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu của người dân, đồng thời thể hiện sự linh hoạt và tiện lợi trong quản lý cư trú hiện đại

Nội dung trên đây chỉ mang tính chất tham khảo. Trường hợp nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.868644 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.