Triệu tập đại hội thành viên bất thường tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô khi nào?

1. Cơ quan nào có quyền quyết định cao nhất của tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô có thành viên sáng lập là cá nhân ?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 21/2023/NĐ-CP, cơ quan có quyền quyết định cao nhất của tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô được xác định như sau: Trong trường hợp tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô được thành lập bởi cá nhân, sự quyết định cao nhất thuộc về Đại hội thành viên của tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô. Đại hội thành viên bao gồm Đại hội thành viên thường niên và Đại hội thành viên bất thường. Đại hội thành viên được tổ chức dưới hình thức đại hội toàn thể.

Đại hội thành viên thường niên là cuộc họp được tổ chức định kỳ một lần trong năm để các thành viên của tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô tham gia. Cuộc họp này nhằm thông qua các quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động của tổ chức, bao gồm việc bầu chọn và thay đổi thành viên trong Hội đồng quản trị, phê chuẩn kế hoạch kinh doanh, thông qua báo cáo tài chính và xem xét các vấn đề quan trọng khác.

Đại hội thành viên bất thường được tổ chức khi có những tình huống đặc biệt, như thay đổi quan trọng trong cơ cấu tổ chức, thay đổi quy chế hoạt động, hoặc các vấn đề cấp bách cần được giải quyết. Đại hội thành viên bất thường có thể được triệu tập bởi Hội đồng quản trị hoặc bởi yêu cầu của ít nhất một phần trăm (1%) số thành viên của tổ chức tương hỗ.

Trong cả Đại hội thành viên thường niên và Đại hội thành viên bất thường, tất cả các thành viên của tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô đều có quyền tham gia, góp ý và tham gia vào quyết định. Quyết định của Đại hội thành viên được đưa ra dựa trên nguyên tắc đa số, tức là được thông qua khi có sự đồng ý của đa số thành viên tham gia cuộc họp.

Với vai trò là cơ quan có quyền quyết định cao nhất, Đại hội thành viên có trách nhiệm quan trọng đối với sự phát triển và hoạt động của tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô. Bằng cách tham gia và đưa ra quyết định, các thành viên đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quản lý và hoạt động của tổ chức, đồng thời góp phần tạo ra một môi trường lành mạnh và bền vững cho hoạt động bảo hiểm vi mô.

2. Khi nào tiến hành triệu tập đại hội thành viên bất thường tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô ?

Đại hội thành viên bất thường của tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô được quy định tại khoản 3 Điều 21 Nghị định 21/2023/NĐ-CP được tổ chức trong những trường hợp sau đây:

- Khi có vấn đề vượt quá thẩm quyền của Hội đồng quản trị;

- Khi Hội đồng quản trị không tổ chức được cuộc họp định kỳ sau hai lần triệu tập;

- Khi có đề nghị từ Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên;

- Khi có đề nghị từ ít nhất một phần ba tổng số thành viên.

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị từ Ban kiểm soát, Kiểm soát viên hoặc ít nhất một phần ba tổng số thành viên, Hội đồng quản trị phải triệu tập Đại hội thành viên bất thường. Nếu trong quá trình này Hội đồng quản trị không triệu tập Đại hội thành viên bất thường, thì Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên được quyền triệu tập Đại hội thành viên.

Nếu trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên có quyền triệu tập mà không có việc triệu tập Đại hội thành viên bất thường theo quy định tại khoản 3 Điều này, thì thành viên đại diện cho ít nhất một phần ba tổng số thành viên có quyền triệu tập đại hội.

Việc triệu tập Đại hội thành viên bất thường nhằm đảm bảo quyền lợi và sự tham gia của các thành viên trong tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô. Đại hội thành viên bất thường là một cơ chế quan trọng để giải quyết những vấn đề quan trọng và quyết định chính sách của tổ chức. Qua việc triệu tập đại hội, các thành viên có thể thảo luận, thể hiện ý kiến và đưa ra các quyết định quan trọng. Điều này đảm bảo tính minh bạch, công bằng và chủ động trong quá trình quản lý và hoạt động của tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô.

Đại hội thành viên bất thường cũng là cơ hội để các thành viên tiếp cận thông tin, hiểu rõ về hoạt động và tình hình của tổ chức. Điều này giúp tăng cường sự tham gia của các thành viên và xây dựng lòng tin, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô.

Ngoài ra, Đại hội thành viên bất thường cũng có tác dụng kiểm soát và giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Các thành viên có quyền đưa ra kiến ​​nghị, đánh giá và đề xuất các biện pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả và đảm bảo tuân thủ quy định của tổ chức.

Tổ chức triệu tập Đại hội thành viên bất thường đúng theo quy định của pháp luật là một bước quan trọng trong việc đảm bảo tính dân chủ và trách nhiệm trong hoạt động của tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô. Điều này thể hiện sự tôn trọng và quan tâm đến ý kiến của các thành viên, tạo điều kiện cho sự tham gia chủ động và xây dựng một môi trường lành mạnh, phát triển bền vững.

Qua việc thiết lập quy định về Đại hội thành viên bất thường, Nghị định 21/2023/NĐ-CP đã góp phần nâng cao sự minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quản lý và hoạt động của tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc xây dựng một hệ thống tài chính đáng tin cậy và bền vững, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của các doanh nghiệp và cá nhân thuộc lĩnh vực này.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính hiệu quả của Đại hội thành viên bất thường, cần có sự thực hiện nghiêm túc và tận tâm từ phía các thành viên và cơ quan quản lý. Các thành viên cần tham gia tích cực, đóng góp ý kiến và thể hiện trách nhiệm của mình trong quá trình thảo luận và ra quyết định. Đồng thời, cần có sự đảm bảo về thông tin, giảm thiểu sự ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài và đảm bảo tính đại diện và công bằng trong quyết định của Đại hội thành viên.

Ngoài ra, cần cung cấp đầy đủ thông tin và giải thích rõ ràng về mục tiêu, nội dung và ý nghĩa của Đại hội thành viên bất thường cho các thành viên. Điều này giúp tăng cường sự hiểu biết và tham gia chủ động của các thành viên, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và xây dựng lòng tin trong tổ chức. Trong tương lai, cần tiếp tục nâng cao ý thức và hiểu biết của các thành viên về vai trò, quyền lợi và trách nhiệm của mình trong Đại hội thành viên bất thường. Đồng thời, cần thúc đẩy sự tham gia của các thành viên, đặc biệt là các thành viên đại diện cho ít nhất một phần ba tổng số thành viên, để đảm bảo tính đại diện và đa dạng quan điểm trong quyết định của Đại hội.

Tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và phát triển kinh tế cho các doanh nghiệp và cá nhân nhỏ, đồng thời đảm bảo an ninh tài chính và bảo vệ lợi ích của người tham gia. Việc tổ chức Đại hội thành viên bất thường là một cơ chế quan trọng để đảm bảo tính dân chủ, sự tham gia và trách nhiệm trong hoạt động của tổ chức.

3. Cơ cấu tổ chức của tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô có thành viên sáng lập là cá nhân 

Cơ cấu tổ chức của tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô với thành viên sáng lập là cá nhân đã được quy định chi tiết tại khoản 1 Điều 20 của Nghị định số 21/2023/NĐ-CP. Điều này nhằm tạo ra một cơ chế hoạt động hiệu quả và đảm bảo tính chuyên nghiệp trong ngành bảo hiểm vi mô.

Đối với các tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô có thành viên sáng lập là cá nhân, cơ cấu tổ chức bao gồm các thành phần quan trọng sau:

- Đại hội thành viên: Đây là một cơ quan quan trọng trong tổ chức tương hỗ, nơi các thành viên sáng lập và các thành viên khác có quyền tham gia, đóng góp ý kiến và tham gia vào quyết định quan trọng của tổ chức. Đại hội thành viên được tổ chức thường xuyên, định kỳ để cập nhật thông tin, bàn bạc về các vấn đề quan trọng và đưa ra quyết định hướng đi cho tổ chức.

- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quyết định cao nhất trong tổ chức tương hỗ. Nhiệm vụ chính của hội đồng quản trị là xây dựng chiến lược phát triển, đề ra các chính sách và quyết định quan trọng của tổ chức. Hội đồng quản trị thường bao gồm các thành viên có kiến thức, kinh nghiệm và tầm nhìn rộng trong lĩnh vực bảo hiểm vi mô.

- Tổng giám đốc (Giám đốc): Tổng giám đốc hoặc Giám đốc là người đứng đầu tổ chức tương hỗ, có trách nhiệm chịu trách nhiệm về hoạt động hàng ngày và đại diện cho tổ chức tương hỗ trong các hoạt động liên quan đến bảo hiểm vi mô. Tổng giám đốc cần có kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hiểm để đảm bảo sự điều hành hiệu quả của tổ chức.

- Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên: Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên là cơ quan giám sát, đảm bảo sự tuân thủ các quy định, quy chế và quy trình của tổ chức tương hỗ. Nhiệm vụ chính của Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên là kiểm tra, đánh giá và báo cáo về hiệu quả hoạt động của tổ chức, đồng thời đề xuất các biện pháp cải thiện và giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.

Với cơ cấu tổ chức này, tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô sẽ có khả năng hoạt động một cách hiệu quả và bền vững. Qua đó, người dân có thể tin tưởng và sử dụng dịch vụ bảo hiểm vi mô một cách an tâm, đồng thời góp phần thúc đẩy sự phát triển khóa của nền kinh tế và đảm bảo an sinh xã hội cho các thành viên trong cộng đồng.

Liên hệ hotline 1900.868644 hoặc email: [email protected] để được tư vấn