Có được lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh đặt trụ sở chính không?

1. Địa điểm kinh doanh được hiểu là gì?

Địa điểm kinh doanh là nơi một doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh. Nó có thể là một cửa hàng bán lẻ, văn phòng, nhà kho hoặc bất kỳ địa điểm nào khác được sử dụng cho mục đích kinh doanh. Địa điểm kinh doanh quan trọng đối với các doanh nghiệp vì chúng cung cấp một địa điểm để tiến hành hoạt động kinh doanh. Chúng cũng có thể là một tài sản có giá trị, vì chúng có thể giúp thu hút khách hàng và nhân viên.

Địa điểm kinh doanh không chỉ là nơi mà các doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể mà còn là trung tâm của sự sáng tạo và phát triển kinh doanh. Tại đây, những ý tưởng độc đáo được chuyển đổi thành hành động, từng bước thúc đẩy sự phồn thịnh của doanh nghiệp. Mặc dù không có chức năng đại diện theo ủy quyền, nhưng địa điểm kinh doanh vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Chính sách kế toán tại địa điểm này thường phụ thuộc vào trụ sở chính của tổ chức hoặc chi nhánh chủ quản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phân tích tài chính.

Tuy không có con dấu riêng, nhưng sức mạnh của địa điểm kinh doanh không hề giảm đi. Sự kết nối với trụ sở chính giúp địa điểm này hoạt động mạnh mẽ và hiệu quả, đồng thời tiết kiệm chi phí và tài nguyên. Việc sử dụng chung mẫu hóa đơn với trụ sở chính thể hiện sự đồng nhất và phối hợp chặt chẽ trong hoạt động kinh doanh. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.

Địa điểm kinh doanh không chỉ là nơi thực hiện các giao dịch kinh doanh mà còn là trung tâm của sự sáng tạo và phát triển, nơi mà những ý tưởng được biến thành hiện thực và doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trên bản đồ kinh doanh toàn cầu. Bằng cách xem xét cẩn thận các yếu tố liên quan, các doanh nghiệp có thể chọn một địa điểm sẽ đáp ứng nhu cầu của họ và giúp họ thành công.

2. Có được lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh đặt trụ sở chính không?

Dựa vào quy định tại khoản 2 Điều 31 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về việc thông báo lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp có quyền và có trách nhiệm lập địa điểm kinh doanh tại các địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Điều này mang lại sự linh hoạt và thuận tiện cho doanh nghiệp trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh ra các khu vực mới mà không cần phải thay đổi trụ sở chính hay chi nhánh.

Theo quy định cụ thể, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa điểm mới. Thông báo này được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Từ quy định trên cho thấy, doanh nghiệp được phép lập địa điểm kinh doanh tại các địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Điều này mang lại cho doanh nghiệp sự linh hoạt và thuận tiện trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh ra các khu vực mới mà không cần phải thay đổi trụ sở chính hoặc chi nhánh. Quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện các quy trình pháp lý một cách đầy đủ và nhanh chóng mà còn tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng mạng lưới kinh doanh và tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả hơn. Đồng thời, việc lập địa điểm kinh doanh tại các địa chỉ mới cũng có thể giúp doanh nghiệp tận dụng được cơ hội thị trường và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.

3. Trường hợp nào địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động

Tại Điều 213 củaLuật Doanh nghiệp 2020, quy định rõ quyền lực và trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm kinh doanh mà mình đã thành lập. Quyết định này thường được hợp pháp hóa thông qua các quy trình nội bộ của doanh nghiệp. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cũng có thể ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện nếu doanh nghiệp vi phạm các quy định pháp luật hoặc không hoạt động đúng quy định. 

Theo quy định này, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu của chi nhánh, văn phòng đại diện đều phải chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm kinh doanh. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo tính chính xác trong quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến chấm dứt hoạt động của các cơ sở phụ thuộc của doanh nghiệp. Sự minh bạch và trách nhiệm trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến chấm dứt hoạt động này là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh sau này.

Doanh nghiệp có chi nhánh khi đã quyết định chấm dứt hoạt động sẽ phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện các cam kết trong các hợp đồng đã ký kết, cũng như tiến hành thanh toán các khoản nợ phát sinh trong quá trình hoạt động của chi nhánh. Trách nhiệm này bao gồm cả việc thanh toán các khoản nợ thuế của chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng phải tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho nhân viên đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật. Điều này bảo đảm rằng người lao động sẽ không gánh chịu thiệt hại trong quá trình chấm dứt hoạt động của chi nhánh.

4. Hồ sơ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh gồm những giấy tờ gì?

Trước khi một địa điểm kinh doanh được thiết lập, quy trình pháp lý yêu cầu việc chuẩn bị một hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh, bao gồm các tài liệu sau:

- Thông báo lập địa điểm kinh doanh: Đây là văn bản quan trọng, được thực hiện theo mẫu Phụ lục II-7 đi kèm với Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, thông báo này sẽ được ký bởi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp. Còn nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc một chi nhánh, thì thông báo này sẽ được ký bởi người đứng đầu chi nhánh.

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu chứng minh việc doanh nghiệp đã được đăng ký và tồn tại theo quy định của pháp luật. Điều này là bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và chính thức của doanh nghiệp trong quá trình lập địa điểm kinh doanh.

Quy trình chuẩn bị hồ sơ này không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý mà còn đặt nền móng vững chắc cho việc hoạt động kinh doanh tại địa điểm mới. Đồng thời, việc có đầy đủ và chính xác các tài liệu pháp lý cũng giúp tránh được các vấn đề phức tạp và rủi ro trong quá trình kinh doanh.

Nếu quý khách có bất kỳ vấn đề hay thắc mắc nào liên quan đến bài viết hoặc pháp lý, chúng tôi xin trân trọng đề nghị quý khách liên hệ trực tiếp đến chúng tôi để được hỗ trợ và giải quyết một cách nhanh chóng và kịp thời. Với sự cam kết đặt lợi ích của quý khách lên hàng đầu, chúng tôi đã thành lập một đường dây nóng hotline độc quyền với số điện thoại 1900.868644. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên môn, giúp quý khách giải quyết mọi khúc mắc và thắc mắc về vấn đề mà quý khách quan tâm.

Ngoài ra, để thuận tiện và linh hoạt hơn trong việc trao đổi thông tin, quý khách cũng có thể gửi email trực tiếp đến địa chỉ [email protected]. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi và giải quyết các vấn đề của quý khách một cách khẩn trương và hiệu quả nhất.