Có bắt buộc mang thẻ công chứng viên khi hành nghề

1. Hiểu thế nào về hoạt động công chứng

Công chứng là một hoạt động bổ trợ tư pháp, được thực hiện bởi công chứng viên hoặc cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức hoặc theo quy định pháp luật. Hoạt động này chứng nhận tính xác thực và tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch bằng văn bản, cũng như tính chính xác, hợp pháp của bản dịch giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại.

Chủ thể thực hiện công chứng là công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng và cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. Công chứng được thực hiện cho các hợp đồng, giao dịch bằng văn bản, và bản dịch giấy tờ.

Hoạt động công chứng có nội dung chứng nhận tính xác thực và hợp pháp, đảm bảo chính xác và tuân thủ đạo đức xã hội. Công chứng còn giúp tạo ra bảo đảm pháp lý, ngăn ngừa vi phạm pháp luật, giúp giải quyết tranh chấp và góp phần vào pháp chế xã hội chủ nghĩa.

Công chứng không chỉ do tổ chức hành nghề công chứng thực hiện mà còn bởi cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự ở nước ngoài. Công chứng mang lại chứng cứ hợp pháp và an toàn pháp lý cho các hợp đồng và giao dịch, đồng thời có vai trò quản lý Nhà nước trong một số lĩnh vực.

Nhìn chung, công chứng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các văn bản và giao dịch, đồng thời hỗ trợ quá trình pháp chế xã hội chủ nghĩa.

Theo Khoản 1 Điều 2 củaLuật Công chứng năm 2014, công chứng là hoạt động được thực hiện bởi Công chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng, được định nghĩa là việc chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của các hợp đồng và giao dịch dân sự khác nhau bằng văn bản. Đặc biệt, Công chứng viên đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của bản dịch giấy tờ và văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại, khi theo quy định của pháp luật cần phải được công chứng, hoặc khi cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Hoạt động công chứng, theo đó, không chỉ là một quy trình hình thức, mà là một hành động được Nhà nước ủy nhiệm để cung cấp dịch vụ công, đặc biệt là trong việc chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của các giao dịch và hợp đồng. Công chứng viên trở thành người đại diện của công quyền, thực hiện trọng trách quan trọng đối với quyền và lợi ích của cộng đồng. Qua việc công chứng, Nhà nước đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hợp pháp của các quá trình giao dịch và hợp đồng, đồng thời tạo ra một nguồn tín nhiệm cao về thông tin và văn bản pháp lý.

2. Hiểu thế nào về Công chứng viên 

Công chứng viên, là những chuyên gia được Nhà nước ủy nhiệm, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ công có tính chất chính trị, tư pháp và xã hội. Nhiệm vụ chủ yếu của họ là bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng và giao dịch, đồng thời đóng góp tích cực vào việc phòng ngừa tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả cá nhân và tổ chức.

Chức năng chính của Công chứng viên bao gồm:

Đảm bảo an toàn pháp lý: Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận tính xác thực, hợp pháp của các văn bản và giao dịch mà họ chứng nhận. Qua đó, họ tạo ra một bảo đảm pháp lý, giúp đảm bảo rằng các hành động của các bên tham gia là tuân theo quy định của pháp luật.

Phòng ngừa tranh chấp: Bằng cách công chứng các văn bản và giao dịch, công chứng viên giúp ngăn chặn các mâu thuẫn và tranh chấp có thể phát sinh trong tương lai. Việc này giữ cho các thỏa thuận trở nên rõ ràng, giảm thiểu rủi ro mô hình pháp lý.

Bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên: Công chứng viên đóng vai trò như một người bảo vệ quyền lợi của cả cá nhân và tổ chức. Việc chứng nhận các văn bản đảm bảo tính chính xác và hợp pháp, giúp đảm bảo rằng mọi bên đều được đối xử công bằng và theo đúng quy định của pháp luật.

Ổn định và phát triển kinh tế - xã hội: Bằng cách thực hiện chức năng của mình, công chứng viên đóng góp vào việc duy trì sự ổn định trong cộng đồng và tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển kinh tế - xã hội. An toàn pháp lý và tính minh bạch của các giao dịch có thể tạo niềm tin và thuận lợi cho môi trường kinh doanh và giao dịch.

Như vậy, công chứng viên không chỉ là những nhân vật quan trọng trong hệ thống pháp luật, mà còn đóng góp tích cực vào sự phát triển và ổn định của xã hội.

3. Có bắt buộc mang thẻ công chứng viên khi hành nghề

Theo Điều 36 của Luật Công chứng số 53/2014/QH13, ban hành ngày 20 tháng 06 năm 2014, còn được gọi là Luật Công chứng năm 2014, việc quản lý tư cách hành nghề của công chứng viên được thực hiện thông qua Thẻ công chứng viên. Đây là một tài liệu quan trọng, xác nhận tư cách chính thức của người đó trong lĩnh vực công chứng.

Theo quy định của luật, công chứng viên có trách nhiệm mang theo Thẻ công chứng viên khi thực hiện công việc của mình. Điều này giúp xác định rõ tư cách hành nghề của họ, tạo sự minh bạch và tin cậy trong quá trình làm việc với công dân và tổ chức.

Trong trường hợp Thẻ công chứng viên bị mất hoặc hỏng, công chứng viên có quyền đề xuất cấp lại. Việc này giúp duy trì tính liên tục và không gián đoạn trong quá trình thực hiện công việc, đồng thời đảm bảo rằng thông tin về tư cách hành nghề của họ luôn được cập nhật và chính xác.

Ngoài ra, Thẻ công chứng viên cũng có thể bị thu hồi trong trường hợp công chứng viên bị miễn nhiệm hoặc bị xóa đăng ký hành nghề. Việc này là biện pháp quản lý để đảm bảo rằng chỉ những người đủ điều kiện và đáp ứng các tiêu chuẩn nghề nghiệp mới được giữ lại quyền lợi của một công chứng viên. Hệ thống quản lý Thẻ công chứng viên không chỉ là một công cụ để chứng minh tư cách hành nghề mà còn là cơ sở để đảm bảo tính minh bạch, liên tục và đúng đắn trong lĩnh vực công chứng.

Như vậy, thẻ Công chứng viên có vai trò quan trọng như một cơ sở xác nhận tư cách hành nghề của công chứng viên. Điều này thể hiện sự đáng tin cậy và minh bạch trong quá trình thực hiện công việc của họ. Thẻ công chứng viên không chỉ là một tài liệu thông thường; nó là biểu tượng của trách nhiệm và độ chuyên nghiệp trong lĩnh vực công chứng. Vì vậy nên khi hành nghề Công chứng viên bắt buộc phải mang theo thẻ công chứng, hành vi không mang theo thẻ công chứng trong quá trình hành nghề là hành vi vi phạm pháp luật. 

Theo điểm c của khoản 1 Điều 15 Nghị định 82/2020/NĐ-CP, công chứng viên có trách nhiệm mang theo Thẻ công chứng viên khi thực hiện hoạt động hành nghề công chứng. Hành vi không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến việc bị xử phạt một khoản tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Việc yêu cầu mang theo Thẻ công chứng viên không chỉ là một quy định hình thức, mà còn là biện pháp để đảm bảo tính xác thực và an toàn pháp lý cho quá trình công chứng. Thẻ công chứng viên không chỉ chứng minh tư cách của công chứng viên mà còn giúp xác định người thực hiện hành nghề công chứng là người có đủ năng lực và quyền hạn. Điều này giúp tăng cường uy tín và chất lượng của dịch vụ công chứng, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích của các bên tham gia quá trình công chứng.

Nếu công chứng viên không tuân thủ việc mang theo Thẻ công chứng viên khi hành nghề, họ có thể phải chịu mức phạt tùy thuộc vào cơ quan quản lý và theo quy định của Nghị định. Mức phạt này không chỉ là biện pháp trừng phạt mà còn là cách để khuyến khích sự tuân thủ và nâng cao chất lượng hoạt động của cộng đồng công chứng viên.

Trên đây là nội dung về bài viết "Có bắt buộc mang thẻ công chứng viên khi hành nghề", nội dung trên mang tính chất tham khảo nếu quý khách hàng có vướng mắc có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: 1900.868644 hoặc email: [email protected]. Rất mong được hợp tác với quý khách hàng. Cảm ơn và trân trọng.