Quy định thu thập, xử lý, sử dụng thông tin cá nhân trên môi trường mạng

1. Quy định về thu thập, xử lý và sử dụng thông tin cá nhân trên môi trường mạng

Dựa theo quy định tại điều 21 của Luật Công nghệ thông tin 2006, việc thu thập, xử lý và sử dụng thông tin cá nhân trên môi trường mạng phải tuân theo các nguyên tắc sau đây:

- Người hoặc tổ chức thu thập, xử lý và sử dụng thông tin cá nhân của người khác trên môi trường mạng phải có sự đồng ý của người đó, trừ trường hợp có quy định khác của pháp luật.

- Người hoặc tổ chức thu thập, xử lý và sử dụng thông tin cá nhân của người khác có trách nhiệm như sau:

+ Thông báo rõ ràng cho người đó về hình thức, phạm vi, địa điểm và mục đích của việc thu thập, xử lý và sử dụng thông tin cá nhân của họ.

+ Sử dụng thông tin cá nhân thu thập được chỉ cho mục đích đã được thông báo, và lưu trữ thông tin đó trong khoảng thời gian nhất định theo quy định của pháp luật hoặc theo thoả thuận giữa hai bên.

+ Triển khai các biện pháp quản lý và kỹ thuật cần thiết để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân, ngăn chặn mất mát, đánh cắp, tiết lộ, thay đổi hoặc phá hủy thông tin.

+ Đáp ứng ngay lập tức khi có yêu cầu kiểm tra lại, điều chỉnh hoặc hủy bỏ theo quy định tại khoản 1 của Điều 22 của Luật này; không được cung cấp hoặc sử dụng thông tin cá nhân liên quan cho đến khi thông tin đó được điều chỉnh.

- Người hoặc tổ chức có quyền thu thập, xử lý và sử dụng thông tin cá nhân của người khác mà không cần sự đồng ý của họ trong các trường hợp sau:

+ Ký kết, sửa đổi hoặc thực hiện hợp đồng sử dụng thông tin, sản phẩm, dịch vụ trên môi trường mạng.

+ Đánh giá giá trị, cước phí sử dụng thông tin, sản phẩm, dịch vụ trên môi trường mạng.

+ Thực hiện nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

So sánh với các quy định nêu trên, trong trường hợp bạn có thắc mắc, cá nhân được phép thu thập, xử lý và sử dụng thông tin cá nhân của người khác mà không yêu cầu sự đồng ý của họ khi thông tin cá nhân đó được áp dụng cho các mục đích sau đây:

- Ký kết, điều chỉnh hoặc thực hiện các hợp đồng liên quan đến việc sử dụng thông tin, sản phẩm, hoặc dịch vụ trên môi trường mạng.

- Đánh giá giá trị, cước phí liên quan đến việc sử dụng thông tin, sản phẩm, hoặc dịch vụ trên môi trường mạng.

- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo những quy định cụ thể của pháp luật.

2. Cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức lưu trữ thông tin cá nhân của mình trên môi trường mạng thực hiện việc kiểm tra thông tin đó?

Dựa trên quy định tại Điều 22 Luật Công nghệ thông tin 2006, nguyên tắc về lưu trữ và cung cấp thông tin cá nhân trên môi trường mạng được mô tả như sau:

Theo khoản 1 của Điều 22, cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức hoặc cá nhân lưu trữ thông tin cá nhân của mình trên môi trường mạng thực hiện việc kiểm tra, điều chỉnh hoặc hủy bỏ thông tin đó.

Khoản 2 cụ thể rằng tổ chức và cá nhân không được cung cấp thông tin cá nhân của người khác cho bên thứ ba, trừ khi có quy định khác của pháp luật hoặc sự đồng ý của chủ thể thông tin đó.

Khoản 3 làm rõ quyền của cá nhân khi yêu cầu bồi thường thiệt hại phát sinh do hành vi vi phạm trong quá trình cung cấp thông tin cá nhân.

Tóm lại, theo quy định này, cá nhân có quyền đòi hỏi tổ chức hoặc cá nhân lưu trữ thông tin cá nhân của mình trên môi trường mạng thực hiện các biện pháp kiểm tra, điều chỉnh hoặc hủy bỏ thông tin, đồng thời được bảo vệ khỏi việc thông tin cá nhân của mình được cung cấp cho người khác mà không có sự đồng ý hoặc quy định pháp luật.

3. Quy định về thiết lập trang thông tin điện tử

Theo quy định tại Điều 23 của Luật Công nghệ thông tin 2006, việc thiết lập trang thông tin điện tử được quy định như sau:

- Tổ chức và cá nhân đều có quyền thiết lập trang thông tin điện tử theo đúng quy định của pháp luật và phải chịu trách nhiệm quản lý nội dung cũng như hoạt động của trang thông tin điện tử của mình.

- Khi sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” để thiết lập trang thông tin điện tử, tổ chức và cá nhân không cần phải thông báo với Bộ Bưu chính, Viễn thông. Tuy nhiên, nếu họ không sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn”, họ phải thực hiện thông báo trên môi trường mạng với Bộ Bưu chính, Viễn thông, cung cấp các thông tin sau:

+ Tên tổ chức, cá nhân như đã ghi trong quyết định thành lập, giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép mở văn phòng đại diện; tên cá nhân.

+ Số, ngày cấp, nơi cấp chứng minh thư nhân dân hoặc số, ngày cấp, nơi cấp hộ chiếu của cá nhân.

+ Địa chỉ trụ sở chính của tổ chức hoặc nơi thường trú của cá nhân.

+ Số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử.

+ Danh sách các tên miền đã đăng ký.

Như vậy, quy định về việc thiết lập trang thông tin điện tử được chi tiết và rõ ràng như mô tả trên.

4. Thực trạng về việc bảo vệ thông tin cá nhân trên môi trường mạng

Ngày nay, lưu trữ thông tin cá nhân trên mạng ngày càng trở nên phổ biến và đồng thời tăng nguy cơ bị lợi dụng nếu không được bảo vệ đúng cách. Thực tế, thông tin trên mạng không chỉ là dữ liệu, mà nó còn trở thành một tài sản quý giá của từng cá nhân, tổ chức và thậm chí cả quốc gia.

Đối với nhiều cá nhân và tổ chức, giá trị của thông tin trực tuyến nói riêng thậm chí lớn hơn cả giá trị của các tài sản vật chất khác. Sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp dựa nhiều vào việc bảo vệ thông tin và hệ thống thông tin khỏi nguy cơ mất mát hoặc tấn công. Đối với các cơ quan nhà nước, khả năng phục vụ công dân một cách hiệu quả và thuận tiện phụ thuộc nhiều vào việc duy trì hoạt động bình thường của các trang web của họ. Các lĩnh vực như cải cách hành chính, chính phủ điện tử, thương mại điện tử cùng với các chương trình quốc gia quan trọng sẽ không thể thực hiện mục tiêu của mình nếu không có sự đảm bảo an toàn thông tin.

Cá nhân cũng không tránh khỏi thiệt hại khi thông tin cá nhân của họ bị đánh cắp hoặc bị biến đổi một cách trái phép. Sự bảo mật thông tin trên mạng không chỉ là một vấn đề của tổ chức mà còn là mối quan tâm quan trọng đối với mỗi người sử dụng.

Trong thời gian gần đây, nhiều trang web của các doanh nghiệp và cơ quan nhà nước đã trở thành mục tiêu của các cuộc tấn công và phá hoại, gây ra thiệt hại lớn về tài chính, ước tính lên đến nhiều tỷ đồng. Một số sự cố đã tác động đến hàng trăm trang thông tin điện tử của Việt Nam, trong đó có các hệ thống thương mại điện tử và các tờ báo điện tử lớn có hàng triệu người sử dụng.

Không chỉ ở Việt Nam mà trên toàn cầu, không có quốc gia, tổ chức hay cá nhân nào được miễn trừ khỏi tình trạng này. Ngay cả ở Mỹ, một trong những quốc gia tiên tiến nhất thế giới về công nghệ thông tin, cũng đang phải đối mặt với nhiều khó khăn và rủi ro liên quan đến an ninh mạng. Trong bối cảnh này, mỗi cá nhân và tổ chức, khi sở hữu "tài sản mềm", cần nhận thức rõ hơn về nguy cơ và đồng thời áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp để giữ gìn và bảo vệ tài sản này.

Bên cạnh đó, trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta không ngừng sử dụng các dịch vụ trực tuyến như thương mại điện tử, ngân hàng điện tử, và các giao dịch khác. Khi thực hiện các giao dịch này, người sử dụng thường phải cung cấp các thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, hay số chứng minh nhân dân. Những thông tin này liên quan trực tiếp đến việc xác định danh tính và nhân thân của mỗi người, nhằm phân biệt họ với người khác. Sự tăng cường lưu trữ thông tin cá nhân trên mạng đồng thời mất mát kiểm soát có thể dẫn đến việc thông tin này bị thu thập và sử dụng một cách không đúng đắn. Điều này làm nổi bật một trong những nguyên nhân gây ra vấn đề lan tràn thông tin cá nhân trên mạng, tạo ra sự lo ngại và phản đối từ phía công dân trong những năm gần đây.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Hòa Nhựt về: Quy định thu thập, xử lý, sử dụng thông tin cá nhân trên môi trường mạng. Luật Hòa Nhựt xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.868644 hoặc email: [email protected]. Xin trân trọng cảm ơn!