Quy định về diện tích sử dụng chung của đơn vị sự nghiệp công lập

1. Xác định như thế nào đối với diện tích đất thuộc cơ sở hoạt động sự nghiệp của đơn vị sự nghiệp công lập ?

Diện tích đất mà một đơn vị sự nghiệp công lập sở hữu và sử dụng để hoạt động có được xác định dựa trên một loạt các tiêu chí và quy định được quy định cụ thể trong Luật Quản lý và Sử dụng Tài sản Công năm 2017 cùng với các Nghị định và quy định hướng dẫn cụ thể liên quan. Theo quy định của Nghị định 152/2017/NĐ-CP, việc xác định diện tích này dựa trên các yếu tố sau:

- Tiêu chuẩn và định mức sử dụng: Diện tích của trụ sở làm việc và các cơ sở hoạt động sự nghiệp được xác định dựa trên diện tích của nhà làm việc, các công trình và tài sản khác có liên quan đến hoạt động quản lý và cung cấp dịch vụ công.

- Các tiêu chuẩn và định mức được xác định theo quy định cụ thể trong Nghị định 152 và các văn bản hướng dẫn khác. Điều này bao gồm cả các quy định về quy hoạch sử dụng đất và xây dựng theo luật địa phương và quốc gia.

- Các loại diện tích trong trụ sở làm việc và cơ sở hoạt động sự nghiệp: Diện tích này được phân loại thành các loại sau: a) Diện tích dành cho các hoạt động làm việc của từng chức danh hoặc phòng ban. b) Diện tích sử dụng chung, bao gồm các khu vực như phòng họp, phòng chờ, khu vực tiếp khách,... c) Diện tích được sử dụng cho mục đích chuyên dụng cụ thể, như phòng thí nghiệm, phòng máy tính, và các cơ sở đặc biệt khác.

- Cách tính diện tích: Diện tích được tính dựa trên các chuẩn thông thủy theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc xác định diện tích của mỗi đơn vị.

Do đó, diện tích đất thuộc trụ sở làm việc và các cơ sở hoạt động sự nghiệp của một đơn vị sự nghiệp công lập được xác định căn cứ vào các quy định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng, quy hoạch đất đai và xây dựng, đồng thời tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan.

Quy trình này đảm bảo rằng việc sử dụng đất và các nguồn lực khác được thực hiện một cách hiệu quả và công bằng, đồng thời đáp ứng được các nhu cầu và mục tiêu của đơn vị sự nghiệp công lập.

2. Quy định về diện tích sử dụng chung của đơn vị sự nghiệp công lập

Diện tích sử dụng chung của đơn vị sự nghiệp công lập, theo quy định của Điều 8 Nghị định 152/2017/NĐ-CP, được xác định dựa trên một số tiêu chí cụ thể nhằm phục vụ cho các hoạt động chung tại cơ sở làm việc của đơn vị đó. Điều này nhấn mạnh vai trò quan trọng của không gian chung trong việc hỗ trợ và phục vụ cho hoạt động hàng ngày của tổ chức, cơ quan công, đồng thời cung cấp môi trường làm việc hiệu quả và thuận tiện cho cán bộ, nhân viên.

- Theo đó, diện tích sử dụng chung bao gồm nhiều phòng và không gian khác nhau, như: phòng họp, phòng khách, phòng thường trực, phòng y tế, phòng lưu trữ hồ sơ và tài liệu, phòng thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm, phòng tổng đài điện thoại, phòng văn thư đánh máy và quản trị, phòng nhân sao tài liệu, phòng tiếp khách quốc tế, nhà ăn, phòng truyền thống, thư viện, cũng như các không gian như sảnh chính, sảnh phụ, hành lang, ban công, phòng thu gom giấy loại và rác thải, phòng vệ sinh và diện tích chỗ để dụng cụ vệ sinh.

- Đặc biệt, diện tích sử dụng chung cũng bao gồm nhà làm việc của đội xe và các diện tích cần thiết khác mà không thuộc về diện tích làm việc của các chức danh hay diện tích chuyên dùng khác được quy định trong Nghị định.

- Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc xác định diện tích sử dụng chung, các phần không gian như cột, tường, hộp kỹ thuật, cầu thang, và diện tích nhà để xe không được tính vào diện tích sử dụng chung. Thay vào đó, các yếu tố này phải tuân theo các tiêu chuẩn xây dựng của Việt Nam, đảm bảo tính đồng nhất và phù hợp với quy định về kiến trúc và công nghệ xây dựng.

- Mục đích chính của việc quy định và xác định diện tích sử dụng chung là để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và tiện nghi, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng không gian và nguồn lực cho các hoạt động chung của đơn vị sự nghiệp. Qua đó, cơ sở hoạt động sẽ được tổ chức và quản lý một cách hiệu quả, giúp nâng cao năng suất làm việc và chất lượng dịch vụ đối với cán bộ, nhân viên và cộng đồng.

3. Cơ quan có thẩm quyền quyết định khi cần bố trí diện tích sử dụng chung của đơn vị sự nghiệp công lập cao diện tích làm việc của các chức danh?

Trong việc quản lý và sử dụng diện tích sử dụng chung của các đơn vị sự nghiệp công lập, có một hệ thống thẩm quyền được quy định rõ ràng để đảm bảo tính chất công bằng, minh bạch và hiệu quả trong quá trình ra quyết định. Theo Điều 6 của Nghị định 152/2017/NĐ-CP, diện tích sử dụng chung được quy định cụ thể ở Khoản 2 và Khoản 3. Đối với việc xác định diện tích sử dụng chung trong trụ sở làm việc của cơ quan, tổ chức, có hai phương thức tính toán như sau:

- Trước hết, diện tích sử dụng chung được giới hạn không vượt quá 50% tổng diện tích làm việc của các chức danh, trừ trường hợp có quy định cụ thể tại điểm b của Khoản này. Thứ hai, diện tích sử dụng chung không vượt quá 70% tổng diện tích làm việc của các chức danh tại trụ sở của cơ quan nhà nước cấp xã. Tuy nhiên, trong trường hợp cần bố trí diện tích sử dụng chung vượt quá những giới hạn được quy định tại Khoản 2, thì quyết định thuộc về thẩm quyền của các cấp lãnh đạo khác nhau như sau:

+ Đối với các trường hợp diện tích tăng dưới 10% so với diện tích quy định tại Khoản 2, thì quyết định sẽ do Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở trung ương, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương xem xét, quyết định.

+ Đối với các trường hợp diện tích tăng từ 10% trở lên so với diện tích quy định tại Khoản 2, thì quyết định sẽ do Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định, dựa trên đề nghị của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan trung ương (đối với cơ quan, tổ chức thuộc trung ương quản lý), hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (đối với cơ quan, tổ chức thuộc địa phương quản lý).

Như vậy, việc quyết định về diện tích sử dụng chung của các đơn vị sự nghiệp công lập không chỉ dựa vào quy định chung mà còn phụ thuộc vào việc xem xét cụ thể từ các cấp lãnh đạo để đảm bảo tính linh hoạt và phù hợp với tình hình thực tế cũng như yêu cầu sử dụng của từng đơn vị. Điều này giúp tối ưu hóa sự sử dụng diện tích và tài nguyên, đồng thời tăng cường hiệu quả hoạt động của cơ quan, tổ chức.

Trong trường hợp quý khách hàng còn có bất kỳ thắc mắc, đề xuất hoặc cần được giải đáp chi tiết về nội dung của bài viết hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và đồng hành cùng quý khách. Để đảm bảo quý khách nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm nhất, chúng tôi đã thiết lập tổng đài 1900.868644 và địa chỉ email [email protected] để quý khách dễ dàng liên hệ và trao đổi thông tin. Quý khách hàng có thể thoải mái liên hệ qua tổng đài hoặc gửi email cho chúng tôi. Chúng tôi cam kết giữ bí mật và bảo vệ thông tin cá nhân của quý khách theo quy định của pháp luật. Rất mong nhận được sự phản hồi và liên hệ từ phía quý khách. Chúng tôi sẽ không ngừng nỗ lực để đáp ứng và vượt qua mọi mong đợi của quý khách hàng !