Công ty có được truy thu tiền đóng bảo hiểm xã hội hay không?

1. Thế nào là truy thu bảo hiểm xã hội?

Truy thu bảo hiểm xã hội là quy trình quan trọng nhằm đảm bảo tính công bằng và hiệu quả của hệ thống bảo hiểm xã hội. Theo quy định của Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện việc thu tiền bảo hiểm từ những đối tượng có nghĩa vụ đóng bảo hiểm. Các trường hợp cụ thể mà truy thu bảo hiểm xã hội giải quyết bao gồm việc đòi hỏi người nộp bảo hiểm đóng đầy đủ các khoản tiền còn thiếu, bồi thường các nợ chưa đóng đồng thời xử lý các trường hợp trốn đóng, đóng không đủ số người, đóng không đủ số tiền theo quy định, và chiếm dụng tiền đóng một cách không đúng mục đích. Quy trình thực hiện truy thu bảo hiểm xã hội bao gồm việc thông báo và yêu cầu thanh toán nhanh chóng từ phía cơ quan bảo hiểm xã hội đến người nộp bảo hiểm. Sau đó, cơ quan sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh thông tin, số liệu để đảm bảo tính chính xác của các khoản nợ. Trong trường hợp có vi phạm nào, cơ quan bảo hiểm sẽ thực hiện quá trình truy thu bảo hiểm xã hội, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và đồng thời duy trì sự minh bạch và tính công bằng của hệ thống bảo hiểm xã hội.

Việc thu tiền bảo hiểm từ những đối tượng nộp bảo hiểm đầy đủ, đúng hạn đồng thời xử lý các trường hợp trốn đóng, đóng không đủ số người và số tiền theo quy định giúp duy trì sự minh bạch và tính công bằng trong hệ thống này. Quá trình này giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động và giữ cho hệ thống bảo hiểm xã hội hoạt động mạnh mẽ và hiệu quả.

2. Công ty có được truy thu tiền đóng bảo hiểm xã hội hay không?

Căn cứ theo Điều 18 của Nghị định 115/2015/NĐ-CP quy định một số điều liên quan đến việc truy thu và truy đóng tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Theo đó, nếu có sự điều chỉnh tăng tiền lương tháng cho người lao động hoặc khi có người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải thực hiện các bước truy thu và truy đóng nhất định. Trong trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương tháng, người sử dụng lao động phải thực hiện truy thu và truy đóng tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội theo mức lương mới được điều chỉnh. Điều này giúp đảm bảo rằng các khoản đóng bảo hiểm xã hội của người lao động phản ánh đúng với mức thu nhập hiện tại của họ.

Ngoài ra, đối với trường hợp người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng lao động, khi trở về Việt Nam và cần đóng bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động cũng phải thực hiện truy thu và truy đóng tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, kèm theo việc đóng bù thời gian chưa đóng của người lao động khi đang làm việc ở nước ngoài. Quy trình thực hiện truy thu và truy đóng cụ thể, cũng như các trường hợp ngoại lệ, được đề cập trong Nghị định này nhằm đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quản lý lương và bảo hiểm xã hội, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động trong quá trình đóng bảo hiểm.

Theo quy định tại Điều 38 của Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, có nhiều trường hợp mà cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ tiến hành truy thu bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động (BHTNLĐ), bảo hiểm người lao động nghỉ thai sản (BNN). Dưới đây là chi tiết về các trường hợp truy thu BHXH:

- Truy thu do trốn đóng:

+ Bao gồm các trường hợp đơn vị trốn đóng, không đóng đủ số người hoặc không đóng đủ số tiền theo quy định.

+ Cơ quan BHXH sẽ truy thu số tiền phải đóng cùng với số tiền lãi tính theo mức lãi suất chậm đóng.

- Truy thu đối với người lao động sau khi chấm dứt HĐLĐ về nước:

+ Áp dụng khi người lao động kết thúc hợp đồng lao động (HĐLĐ) và sau 06 tháng mới thực hiện truy đóng BHXH.

+ Số tiền truy thu bao gồm số tiền phải đóng và tiền lãi tính trên số tiền phải đóng.

- Truy thu do điều chỉnh tăng tiền lương:

+ Áp dụng khi có điều chỉnh tăng tiền lương sau 06 tháng kể từ ngày quyết định hoặc HĐLĐ có hiệu lực.

+ Số tiền truy thu bao gồm số tiền phải đóng và tiền lãi tính trên số tiền phải đóng.

- Các trường hợp khác: Theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Các quy định chi tiết về mức lãi suất chậm đóng và các điều kiện truy thu được xác định theo từng trường hợp cụ thể. Quy trình này nhằm đảm bảo tính công bằng và hiệu quả trong việc thu hồi các khoản đóng BHXH và các loại bảo hiểm khác từ cơ quan, đơn vị, và người lao động.

3. Hồ sơ chuẩn bị để giải quyết truy thu 

Doanh nghiệp thuộc đối tượng bị truy thu Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) phải thực hiện các bước và nộp các giấy tờ sau cho cơ quan BHXH quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở:

- Đối với lao động theo Hợp đồng lao động:

+ Hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên (Hợp đồng xác định thời hạn, Hợp đồng không xác định thời hạn, Hợp đồng theo mùa vụ).

+ Đối với người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương, tiền công: Hợp đồng lao động (Hợp đồng xác định thời hạn, Hợp đồng không xác định thời hạn, Hợp đồng theo mùa vụ), Bảng lương đăng ký, Bảng thanh toán tiền lương.

- Bảng thanh toán tiền lương (hoặc bảng kê tiền lương, tiền công nếu trả qua ATM) tương ứng thời gian truy thu.

- Loại khác: Văn bản giải trình, thuyết minh, hoặc giấy tờ liên quan đến việc khoán sản phẩm, khoán công việc (nếu có).

- Trường hợp đơn vị đề nghị truy thu cộng nối thời gian dưới 6 tháng: Biên bản làm việc về việc đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cho người lao động hoặc kết luận kiểm tra.

- Trường hợp đơn vị đề nghị truy thu cộng nối thời gian từ 06 tháng trở lên: Cơ quan BHXH hoặc cơ quan thanh tra sẽ ra Kết luận thanh tra hoặc cơ quan có thẩm quyền ra Quyết định xử lý vi phạm hành chính.

Thời gian giải quyết:

- Trong vòng 10 ngày, cơ quan BHXH sẽ giải quyết truy thu đối với các trường hợp vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

- Đối với trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN, thời gian giải quyết không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Quy trình này giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quá trình thực hiện các khoản truy thu liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của doanh nghiệp. Tóm lại, doanh nghiệp khi bị truy thu Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp cần thực hiện các bước chính xác để đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật. Quy trình nộp giấy tờ và giải quyết truy thu được mô tả chi tiết, từ việc chuẩn bị hồ sơ đối với lao động và người quản lý, đến việc làm rõ các loại giấy tờ cần nộp. Trong vòng 10 ngày, cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ xử lý các trường hợp vi phạm, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình quản lý và thực hiện các khoản truy thu. Điều này giúp tạo nên một môi trường kinh doanh lành mạnh và đồng bộ hóa quy trình quản lý Bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp.

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.868644. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: [email protected] để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.