Thân nhân thành viên cơ quan đại diện ngoại giao giữa Việt Nam và Úc

1. Định nghĩa và giải thích của bản ghi thân nhân thành viên cơ quan đại diện ngoại giao giữa Việt Nam và Úc

Bản ghi nhớ này được xây dựng với mục đích chính là định nghĩa và giải thích những thuật ngữ, các đối tượng liên quan đến hoạt động của cơ quan đại diện ngoại giao và cơ quan lãnh sự, nhằm đảm bảo sự hiểu biết và tuân thủ chính sách, quy định của đất nước Bên tiếp nhận. Một cách cụ thể, bản ghi nhớ này sẽ thảo luận về các định nghĩa cơ bản như "thành viên của cơ quan đại diện", "thân nhân thành viên", "công ước về quan hệ ngoại giao" và "công ước về quan hệ lãnh sự".

Trước hết, "thành viên của cơ quan đại diện" được xác định là mọi cá nhân được bổ nhiệm hoặc được cử từ bên ngoài Bên tiếp nhận để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động của cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự tại Bên tiếp nhận. Điều này có thể bao gồm các nhân viên ngoại giao, chuyên viên lãnh sự, nhân viên quản lý và các cá nhân khác phục vụ cho mục tiêu ngoại giao.

Tiếp theo, thuật ngữ "thân nhân thành viên" ám chỉ đến mọi thành viên trong gia đình của nhân viên cơ quan đại diện. Điều này bao gồm người phụ thuộc kinh tế như con cái chưa kết hôn và sống dưới 21 tuổi cùng với nhân viên cơ quan đại diện. Điều này nhấn mạnh vai trò của gia đình trong việc hỗ trợ và duy trì môi trường sống ổn định cho nhân viên ngoại giao.

"Công ước về quan hệ ngoại giao" và "công ước về quan hệ lãnh sự" là hai tài liệu pháp lý quan trọng định rõ các quy định và nguyên tắc căn bản về quan hệ giữa các quốc gia. Cả hai công ước này đều có sức ảnh hưởng lớn đến cách thức hoạt động của các cơ quan đại diện ngoại giao và lãnh sự. Chúng định rõ quy định về chủ quyền lãnh thổ, quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong quan hệ ngoại giao và lãnh sự.

Nhờ vào bản ghi nhớ này, các bên liên quan có thể hiểu rõ hơn về những nguyên tắc cơ bản và quy định pháp lý liên quan đến hoạt động của cơ quan đại diện ngoại giao và lãnh sự. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các bên hoạt động trong phạm vi luật pháp và tôn trọng quy định của quốc gia tiếp nhận

2. Quy định về thủ tục thông báo tại Ô-xtơ-rây-li-a thế nào?

Thủ tục thông báo tại Ô-xtơ-rây-li-a đòi hỏi một loạt các bước phức tạp và chặt chẽ để đảm bảo rằng các thân nhân của các thành viên Cơ quan đại diện của Việt Nam có thể làm việc có thu nhập một cách hợp pháp và có hiệu lực. Quy trình này chủ yếu được quản lý thông qua sự hợp tác giữa Cơ quan đại diện Việt Nam, Bộ Ngoại giao và Thương mại Ô-xtơ-rây-li-a, và các thân nhân muốn tham gia vào các hoạt động có thu nhập.

Đầu tiên, khi một thân nhân thành viên quan tâm đến việc làm có thu nhập tại Ô-xtơ-rây-li-a, họ không thể tự mình gửi thông báo mà phải thông qua Cơ quan đại diện của Việt Nam. Cơ quan này sẽ đại diện và gửi Bộ Ngoại giao và Thương mại Ô-xtơ-rây-li-a một "Thông báo về ý định" thông qua email. Mẫu "Thông báo về ý định" tiêu chuẩn được đính kèm tại Phụ lục A của quy định.

Tiếp theo, thân nhân thành viên sẽ phải tuân thủ một số điều kiện cụ thể. Họ phải nộp thuế thu nhập theo quy định của Bên tiếp nhận cho bất kỳ thu nhập nào phát sinh từ công việc của họ. Họ cũng được phép tiếp tục sống cùng với gia đình của thành viên cơ quan đại diện. Tuy nhiên, họ cũng phải nhận ra rằng quyền miễn trừ thuế của họ có thể bị hủy bỏ trong các trường hợp cụ thể liên quan đến công việc của họ.

Nếu thân nhân thành viên là học sinh hoặc sinh viên, họ chỉ được phép làm việc trong một khung thời gian giới hạn, không vượt quá 40 giờ trong mỗi hai tuần. Điều này nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi và thời gian dành cho việc học tập của các em.

Cuối cùng, khi thông báo về ý định được gửi đi và thân nhân thành viên được Bên cử thay mặt cung cấp, nếu họ mong muốn tham gia vào các hoạt động có thu nhập khác ngoài công việc đã được thông báo, các thủ tục thông báo sẽ được áp dụng tương tự như đã quy định trong điều khoản trên. Điều này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đối với các quy định pháp lý và hành chính của cả hai quốc gia liên quan.

3. Thủ tục cho phép tại Việt Nam ra sao?

Trong quá trình thực hiện các hoạt động làm việc có thu nhập tại Việt Nam cho các thân nhân thành viên của Cơ quan đại diện của Ô-xtơ-rây-li-a, quy trình và thủ tục pháp lý được áp dụng đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ. Một loạt các bước phải được thực hiện để đảm bảo rằng hoạt động này diễn ra một cách hợp pháp và trong khuôn khổ của luật pháp Việt Nam.

Đầu tiên, khi một thân nhân thành viên của Cơ quan đại diện của Ô-xtơ-rây-li-a mong muốn tham gia vào các hoạt động làm việc có thu nhập tại Việt Nam, cơ quan đại diện tương ứng của Ô-xtơ-rây-li-a sẽ đại diện và gửi một "Thông báo về ý định" tới Bộ Ngoại giao Việt Nam thông qua hình thức Công hàm. Trong Công hàm này, sẽ cung cấp thông tin chi tiết và chứng minh về việc thân nhân đó là thành viên của Cơ quan đại diện, cũng như một giải thích ngắn về loại công việc mà họ dự định thực hiện.

Bộ Ngoại giao Việt Nam sẽ sau đó phản hồi trong vòng ba mươi (30) ngày kể từ ngày nhận được Công hàm, thông báo liệu thân nhân đó được phép thực hiện các hoạt động làm việc có thu nhập hay không.

Nếu được phép, thân nhân thành viên sẽ có một số trách nhiệm pháp lý. Đầu tiên, họ sẽ phải nộp thuế thu nhập tại Việt Nam cho bất kỳ thu nhập nào phát sinh từ hoạt động làm việc của họ. Họ cũng sẽ tiếp tục sống cùng gia đình của thành viên của cơ quan đại diện, và thừa nhận rằng quyền miễn trừ thuế của họ có thể bị từ bỏ trong trường hợp cần thiết liên quan đến công việc của họ.

Một điểm quan trọng khác là thân nhân thành viên, khi được phép làm việc có thu nhập, sẽ không cần phải có giấy phép lao động, theo quy định của khoản 1 và 2 trong thỏa thuận này.

Nếu thân nhân thành viên là học sinh hoặc sinh viên, họ chỉ được phép làm việc không quá 40 tiếng trong hai tuần, đảm bảo rằng việc học vẫn là ưu tiên hàng đầu của họ.

Cuối cùng, nếu thân nhân thành viên được gửi "Thông báo về ý định" làm việc có thu nhập cho các công việc khác, các thủ tục và quy trình pháp lý tương tự sẽ được áp dụng. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động làm việc có thu nhập của thân nhân thành viên được thực hiện theo đúng quy định và luật pháp của Việt Nam.

4. Chấm dứt việc cho phép thân nhân thành viên ngoại giao

Quyết định về việc chấm dứt sự cho phép cho thân nhân của các thành viên cơ quan đại diện để tham gia vào hoạt động kiếm thu nhập tại bên tiếp nhận sẽ được áp dụng trong các tình huống sau đây, mà bất kỳ trong số đó xảy ra trước:

Chức năng của thành viên cơ quan đại diện kết thúc, dù là do bất kỳ lý do gì; Thành viên cơ quan đại diện và thân nhân của họ chấm dứt mối quan hệ vợ chồng hoặc đối tác, bất kể là do ly thân hay ly hôn; Thân nhân của thành viên cơ quan đại diện không còn chia sẻ cùng một nơi ở chính thức với thành viên cơ quan đại diện nữa; Thành viên cơ quan đại diện hoặc thân nhân của họ rời khỏi bên tiếp nhận vì bất kỳ lý do gì.

Quyết định này được đưa ra để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và đảm bảo trách nhiệm trong mọi quan hệ lao động và tương tác với bên tiếp nhận. Việc chấm dứt sự cho phép cho thân nhân là cần thiết để đảm bảo rằng các quan hệ lao động và sự phụ thuộc không ảnh hưởng đến sự riêng tư, độc lập và khách quan của các bên liên quan. Các trường hợp chấm dứt được nêu trên phản ánh sự thay đổi trong các mối quan hệ và tình trạng cá nhân của thành viên cơ quan đại diện và thân nhân của họ. Điều này có thể là kết quả của các sự kiện và tình huống cá nhân mà các bên không thể kiểm soát hoặc dự đoán được.

Việc chấm dứt sự cho phép cho thân nhân là cần thiết để bảo vệ lợi ích của tất cả các bên liên quan, bao gồm cả bên tiếp nhận, thành viên cơ quan đại diện và thân nhân của họ. Điều này cũng giúp đảm bảo rằng mọi quan hệ lao động và tương tác được duy trì dưới các nguyên tắc công bằng và minh bạch, không bị ảnh hưởng bởi những yếu tố cá nhân hay tình huống không mong muốn.

Trong trường hợp xảy ra bất kỳ tình huống chấm dứt nào, bên tiếp nhận sẽ thông báo cho thành viên cơ quan đại diện liên quan và thân nhân của họ về quyết định này một cách công bằng và minh bạch. Bên tiếp nhận cũng sẽ cung cấp hỗ trợ và tư vấn cho các bên liên quan để giúp họ điều chỉnh và thích ứng với sự thay đổi.

Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc hay phản hồi nào liên quan đến bài viết hoặc vấn đề pháp lý mà quý khách quan tâm, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.868644 hoặc gửi email đến địa chỉ [email protected]. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý khách giải quyết một cách nhanh chóng và tốt nhất.