Đơn Xin Nghỉ Việc: Hướng Dẫn Viết Chu Đáo Và Chuyên Nghiệp

Đại Cương Về Đơn Xin Nghỉ Việc

Đơn xin nghỉ việc là một văn bản chính thức thể hiện ý định nghỉ việc của bạn tại một công ty. Theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động và không cần nêu lý do. Tuy nhiên, để đảm bảo sự chuyên nghiệp và tôn trọng, bạn nên nộp đơn xin nghỉ việc ít nhất 30 ngày trước ngày cuối cùng bạn làm việc.

Các Bước Viết Đơn Xin Nghỉ Việc

Bước 1: Ghi Tiêu Đề

Viết tiêu đề "Đơn Xin Nghỉ Việc" ở giữa trang giấy.

Bước 2: Thông Tin Liên Hệ

Phía trên bên phải, ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email và ngày tháng bạn viết đơn.

Bước 3: Tên Và Địa Chỉ Công Ty

Ở phần bên trái, ghi rõ tên và địa chỉ của công ty nơi bạn làm việc.

Bước 4: Mở Đầu

Bắt đầu đơn xin nghỉ việc bằng lời chào và bày tỏ sự biết ơn đối với cơ hội làm việc tại công ty. Sau đó, nêu rõ ý định nghỉ việc của bạn.

Bước 5: Ngày Hiệu Lực

Ghi rõ ngày cuối cùng bạn làm việc tại công ty. Bạn nên chừa đủ thời gian để bàn giao công việc và đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ.

Bước 6: Lý Do Nghỉ Việc (Tùy Chọn)

Nếu muốn, bạn có thể nêu ngắn gọn lý do nghỉ việc của mình. Tuy nhiên, bạn không bắt buộc phải làm như vậy.

Bước 7: Đề Nghị Hỗ Trợ

Bày tỏ sự sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc và đào tạo người thay thế (nếu có thể).

Bước 8: Lời Cảm Ơn Và Ký Tên

Kết thúc đơn xin nghỉ việc bằng lời cảm ơn đến công ty và đồng nghiệp. Ký và ghi rõ họ tên của bạn ở phía dưới.

Các Tiểu Nội Dung Trong Đơn Xin Nghỉ Việc

1. Báo Ngày Nghỉ Việc

• Giới thiệu ý định nghỉ việc.
• Trình bày ngày cuối cùng làm việc.
• Đề cập đến thời gian nghỉ việc theo quy định của hợp đồng hoặc pháp luật (nếu có).

2. Lý Do Nghỉ Việc

• Nêu lý do chính dẫn đến quyết định nghỉ việc (tùy chọn).
• Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chuyên nghiệp.
• Tránh đưa ra những thông tin không cần thiết hoặc mang tính tiêu cực.

3. Quá Trình Chuyển Giao Công Việc

• Đề nghị hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc.
• Nêu rõ khả năng đào tạo người thay thế (nếu có thể).
• Cung cấp thời gian biểu hoặc kế hoạch chuyển giao (nếu có).

4. Bày Tỏ Lòng Biết Ơn

• Cảm ơn sự tin tưởng và cơ hội làm việc tại công ty.
• Đánh giá cao sự hỗ trợ của đồng nghiệp và ban quản lý.
• Chúc công ty tiếp tục phát triển và đạt được những thành công mới.

5. Hộ Trợ Thêm

• Đề nghị cung cấp hỗ trợ thêm trong phạm vi có thể sau khi nghỉ việc.
• Đưa ra thông tin liên lạc nếu cần trao đổi trong tương lai.
• Chúc đồng nghiệp và khách hàng tiếp tục đạt được nhiều thành tích tốt đẹp.

Bảng Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc

Kết Luận

Một lá đơn xin nghỉ việc được viết tốt không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty sau khi nghỉ việc. Bằng cách tuân theo các hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng tạo ra một đơn xin nghỉ việc chu đáo và hiệu quả, giúp quá trình chuyển đổi công việc diễn ra suôn sẻ và để lại ấn tượng tốt với những người quản lý của bạn và công ty nói chung. Hãy dành thời gian để chuẩn bị đơn xin nghỉ việc của bạn một cách cẩn thận và chu đáo, bởi vì nó sẽ đóng vai trò quan trọng trong quá trình kết thúc sự nghiệp của bạn tại công ty.

Mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng gửi về số Hotline 1900.868644 hoặc địa chỉ email [email protected] để được giải đáp. Trân trọng!