1. Nhóm đối tượng sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Một vài nét về khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được quy định, sau đây là một vài nét nhìn tổng quan về quy trình và các điều kiện cần thiết. Cụ thể như sau:
Thiết Bị Điện Tử Đồng Bộ: Hệ thống máy tính tiền được mô tả là một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc là một hệ thống nhiều thiết bị được kết hợp với nhau. Sự đồng bộ giữa các thiết bị giúp đảm bảo tính liên kết và đồng nhất trong quá trình giao dịch và quản lý thông tin.
Chức Năng Chung của Hệ Thống: Hệ thống có chức năng chung bao gồm tính tiền, lưu trữ thao tác bán hàng, số liệu bán hàng, khởi tạo hóa đơn điện tử, tra cứu giao dịch, và tạo báo cáo giao dịch. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý thông tin một cách hiệu quả.
Khả Năng Kết Nối và Chuyển Dữ Liệu: Hệ thống kết nối với cơ quan thuế thông qua phương thức điện tử, đảm bảo việc chuyển dữ liệu theo định dạng chuẩn. Tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
Khởi Tạo Hóa Đơn Điện Tử với Mã Cơ Quan Thuế: Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền, và nó chứa mã của cơ quan thuế theo nguyên tắc quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CPcủa Chính phủ. Điều này đảm bảo tính duy nhất và hợp pháp của hóa đơn, đồng thời giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm tra và xác minh thông tin.
Đối Tượng Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử: Các doanh nghiệp, hộ, và cá nhân kinh doanh trong 8 mô hình kinh doanh nhất định được xác định là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Theo đó thì các đối tượng sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế được quy định cụ thể như sau:
- Trung tâm thương mại
- Siêu thị
- Bán lẻ hàng tiêu dùng
- Ăn uống
- Nhà hàng
- Khách sạn
- Bán lẻ thuốc tân dược
- Dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác
Chuyển Đổi Số và Hiện Đại Hóa: Hệ thống này thể hiện sự chuyển đổi số trong quản lý thuế và kinh doanh, đồng thời đóng góp vào quá trình hiện đại hóa của ngành Thuế.
Tổng thể, hệ thống máy tính tiền kết hợp với công nghệ điện tử đồng bộ mang lại nhiều ưu điểm về tính hiệu quả, minh bạch, và tuân thủ thuế trong quá trình quản lý doanh nghiệp.
2. Quy định về hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế
Căn cứ dựa theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định cụ thể về hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nổi chuyển dữ liệu với cơ quan thuế như sau:
- Nhận biết hóa đơn in từ máy tính tiền: Quy trình này nhấn mạnh việc hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền cần phải có khả năng nhận biết bởi cơ quan thuế. Việc này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xác định nguồn gốc của hóa đơn.
- Không bắt buộc chữ ký số: Việc không bắt buộc chữ ký số giảm bớt yêu cầu về thủ tục, đồng thời làm giảm gánh nặng về công nghệ đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra thách thức trong việc đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn của dữ liệu. Việc không yêu cầu chữ ký số giảm bớt các yêu cầu thủ tục phức tạp đối với doanh nghiệp. Doanh nghiệp không phải đối mặt với quá trình xác minh chữ ký số, cung cấp và duy trì chữ ký số, giảm gánh nặng quản lý chữ ký số. Quyết định này giúp đơn giản hóa quá trình tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Doanh nghiệp có thể tập trung vào quy trình kinh doanh chính mà không cần phải lo lắng về các thủ tục phức tạp liên quan đến chữ ký số.
- Xác định khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ: Việc xác định khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ từ hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền là quan trọng để đảm bảo rằng các thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế được xác định chính xác. Cách tiếp cận này giúp cơ quan thuế và doanh nghiệp đồng thuận về việc xác định và báo cáo nghĩa vụ thuế một cách chính xác.
- Sử dụng hóa đơn, sao chụp hoặc tra cứu trên cổng thông tin điện tử: Việc sử dụng hóa đơn, sao chụp hóa đơn hoặc tra cứu thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế giúp đảm bảo rằng các thông tin trên hóa đơn được kiểm chứng và hợp lệ. Điều này cũng hỗ trợ quá trình kiểm tra và xác minh từ phía cơ quan thuế. Tra cứu thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế giúp doanh nghiệp xác minh tính hợp lệ của hóa đơn. Các thông tin như số hóa đơn, ngày xuất hóa đơn, và thông tin liên quan khác được kiểm tra để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của giao dịch. Việc sử dụng hóa đơn và sao chụp hóa đơn cũng như tra cứu trên Cổng thông tin điện tử tăng cường minh bạch trong quá trình kinh doanh. Cơ quan thuế và các bên liên quan có thể truy cập và kiểm tra dữ liệu một cách dễ dàng, tạo điều kiện cho quá trình xác minh và kiểm tra.
Như vậy thì những quy định này này cung cấp một hệ thống linh hoạt và minh bạch cho quá trình khởi tạo và quản lý hóa đơn từ máy tính tiền, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định thuế và giảm bớt gánh nặng về thủ tục cho doanh nghiệp.
3. Quy định về ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Căn cứ dựa theo khoản 1 Điều 16 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định cụ thể về ngừng sử dụng hóa đơn điện tử:
- Chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế, đây là một nguyên nhân hợp lệ để ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
- Cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động: Khi cơ quan thuế xác minh và thông báo rằng doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, họ có quyền ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
- Tạm ngừng kinh doanh theo thông báo của cơ quan quản lý: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thể ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khi họ thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về quyết định tạm ngừng kinh doanh.
- Thông báo của cơ quan thuế về ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để cưỡng chế nợ thuế: Trong trường hợp có thông báo từ cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế, doanh nghiệp phải tuân thủ quy định và ngừng sử dụng.
- Hành vi sử dụng háo đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả: Doanh nghiệp bị phát hiện sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
- Hành vi lập hóa đơn điện tử để bán khống và chiếm đoạt tiền: Trong trường hợp lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp sẽ dẫn đến ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
- Yêu cầu tạm ngừng kinh doanh từ cơ quan đăng ký kinh doanh: Nếu cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh trong trường hợp không đủ điều kiện kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Chính sách yêu cầu tạm ngừng kinh doanh từ cơ quan đăng ký kinh doanh là một biện pháp mà nhà nước áp dụng để đảm bảo rằng các doanh nghiệp chỉ hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện pháp luật và tuân thủ quy định. Trong trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu tạm ngừng kinh doanh, điều này có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, bao gồm không đủ điều kiện kinh doanh, vi phạm quy định pháp luật, hay các vấn đề liên quan đến an toàn, môi trường, và các lĩnh vực khác. Khi doanh nghiệp bị yêu cầu tạm ngừng kinh doanh, nó có thể gặp phải nhiều hậu quả, trong đó có việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ thuế của doanh nghiệp trong thời kỳ tạm ngừng kinh doanh.
- Xử lý theo quy định của pháp luật: Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật, bao gồm cả việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Các điều khoản này nhằm đảm bảo rằng việc sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo quy định và tránh
Mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng gửi về số Hotline 1900.868644 hoặc địa chỉ email luathoanhut.vn@gmail.com để được giải đáp. Trân trọng!