1. Cách cập nhật thông tin thuế khi đổi CMND 9 số sang CCCD
Để thực hiện việc cập nhật thông tin thuế khi chuyển đổi từ CMND 9 số sang CCCD, người nộp thuế cần tuân thủ một số bước nhất định để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Đối với trường hợp nộp qua cơ quan chi trả thu nhập:
Người nộp thuế cần nộp hồ sơ cập nhật thông tin thuế khi chuyển đổi CMND 9 số sang CCCD cho cơ quan chi trả thu nhập.
Hồ sơ bao gồm:
+ Văn bản ủy quyền (nếu chưa có).
+ Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế cá nhân hoặc người phụ thuộc.
Cơ quan chi trả thu nhập sẽ tổng hợp thông tin thay đổi và gửi cơ quan thuế quản lý. Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
- Đối với trường hợp nộp trực tiếp tại cơ quan thuế:
Người nộp thuế nộp hồ sơ cập nhật thông tin thuế khi chuyển đổi CMND 9 số sang CCCD cho Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Hồ sơ bao gồm:
+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế. Tờ khai theo mẫu số 08- MST
+ Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân (đối với người có quốc tịch Việt Nam) hoặc Hộ chiếu (đối với người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài).
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ cập nhật thông tin vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
Đồng thời, cơ quan thuế sẽ ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.
Căn cứ pháp lý dựa theo quy định tại Khoản 3 Điều 10 và điểm b khoản 1 Điều 11 của Thông tư 105/2020/TT-BTC sẽ là căn cứ pháp lý cho việc thực hiện các bước trên
Qua các bước trên, việc cập nhật thông tin thuế khi chuyển đổi từ CMND 9 số sang CCCD sẽ được thực hiện một cách chính xác và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế.
2. Quy định về thời hạn thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
Thời hạn thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế là một quy định quan trọng trong quản lý thuế, nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của hệ thống thuế. Theo quy định tại Điều 36 củaLuật Quản lý thuế 2019, các điều sau đây được quy định rõ ràng:
- Thời hạn thông báo cho cơ quan thuế:
Đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế: Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin đăng ký thuế phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi. Điều này nhấn mạnh vào sự quan trọng của việc thông tin được cập nhật ngay khi có sự thay đổi để tránh sai sót và vi phạm pháp luật.
- Trường hợp có ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập:
+ Thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập: Nếu cá nhân có ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc, thì phải thông báo cho tổ chức hoặc cá nhân chi trả thu nhập đó chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin được chuyển đến các bên liên quan một cách kịp thời và chính xác.
+ Thông báo cho cơ quan quản lý thuế: Tổ chức hoặc cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân. Quy định này nhấn mạnh vào trách nhiệm của các tổ chức và cá nhân chi trả thu nhập trong việc bảo đảm rằng thông tin được chuyển đến cơ quan thuế một cách chính xác và đúng thời hạn.
Thời hạn thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế là một phần quan trọng của quá trình quản lý thuế, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của hệ thống thuế. Việc tuân thủ thời hạn thông báo này không chỉ giúp tránh được các vi phạm pháp luật mà còn góp phần vào sự hiệu quả của quá trình thuế.
3. Việc cập nhật thông tin thuế khi đổi CMND 9 số sang CCCD có ý nghĩa gì?
Việc cập nhật thông tin thuế khi chuyển đổi từ CMND 9 số sang CCCD có ý nghĩa quan trọng như sau:
- Đảm bảo tính chính xác của hồ sơ thuế: Thông tin đăng ký thuế chính xác và đầy đủ là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ của các thủ tục và giao dịch thuế. Việc cập nhật thông tin mới, như số CCCD, giúp bổ sung và điều chỉnh thông tin cá nhân trong hồ sơ thuế, từ đó tạo ra cơ sở dữ liệu đáng tin cậy cho các hoạt động liên quan đến thuế. Tính chính xác của thông tin thuế tạo ra sự tin cậy và minh bạch trong quá trình quản lý thuế. Cơ quan thuế cũng như các bên liên quan có thể tin tưởng vào thông tin trong hồ sơ thuế khi nó được cập nhật đầy đủ và chính xác, từ đó tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh và công bằng. Thông tin chính xác trong hồ sơ thuế giúp cơ quan thuế phát hiện và ngăn chặn các hành vi gian lận thuế một cách hiệu quả. Việc có thông tin chính xác về cá nhân, tổ chức và giao dịch thuế giúp cơ quan thuế dễ dàng theo dõi và kiểm tra hơn các hoạt động có dấu hiệu bất thường.
- Tránh vi phạm pháp luật và phạt lỗi: Việc không cập nhật thông tin thuế mới có thể dẫn đến vi phạm pháp luật và mất phí phạt lỗi từ cơ quan thuế. Nếu thông tin trong hồ sơ thuế không phản ánh đúng trạng thái pháp lý hiện tại của cá nhân, có thể gây ra những rủi ro pháp lý và tài chính không mong muốn.
- Hỗ trợ trong các giao dịch và quyết toán thuế: Thông tin đăng ký thuế chính xác là yếu tố quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch và quyết toán thuế. Cập nhật số CCCD giúp đảm bảo rằng các thông tin cá nhân của người nộp thuế được chính xác và đầy đủ, từ đó giúp thuận lợi trong việc thực hiện các thủ tục thuế và quản lý tài chính cá nhân.
- Tiện lợi trong quản lý và tra cứu thông tin: Việc cập nhật thông tin mới giúp cơ quan thuế và cá nhân có được một cơ sở dữ liệu thuế chính xác và hiện đại. Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc quản lý thông tin thuế một cách hiệu quả mà còn giúp người nộp thuế dễ dàng truy cập và tra cứu thông tin liên quan đến hồ sơ thuế của mình. Việc cập nhật thông tin mới như số CCCD giúp cơ quan thuế xây dựng và duy trì một cơ sở dữ liệu thuế chính xác và hiện đại. Thông tin được cập nhật đầy đủ và đúng đắn sẽ tạo ra một nguồn thông tin đáng tin cậy cho cả cơ quan thuế và người nộp thuế. Đối với người nộp thuế, việc có một cơ sở dữ liệu thuế chính xác và hiện đại mang lại sự tiện lợi trong việc truy cập và tra cứu thông tin liên quan đến hồ sơ thuế của mình. Thay vì phải đối mặt với các thủ tục phức tạp và thời gian chờ đợi, họ có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống và xem thông tin của mình mọi lúc, mọi nơi.
Nhìn chung, việc cập nhật thông tin thuế khi chuyển đổi từ CMND 9 số sang CCCD không chỉ đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ thuế mà còn giúp tránh được các rủi ro pháp lý và tài chính, cũng như tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các hoạt động liên quan đến thuế và quản lý tài chính cá nhân.
Nếu như các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại 1900.868644 hoặc luathoanhut.vn@gmail.com để được hỗ trợ chi tiết nhất có thể. Xin trân trọng cảm ơn!