Các công ty đại chúng luôn phải tuân thủ các quy định và điều lệ của pháp luật về hoạt động kinh doanh, trong đó có việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông. Đây là một sự kiện quan trọng trong hoạt động của công ty, tạo điều kiện cho cổ đông tham gia vào quản trị và giám sát hoạt động của công ty. Vì vậy, thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu để tham dự họp Đại hội đồng cổ đông là rất quan trọng và được công bố công khai. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thông tin này và những quy định liên quan đến việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông của các công ty đại chúng.
1. Quy định về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu
Theo điều 121 Luật doanh nghiệp năm 2014, công ty phải thông báo về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu để tham dự Đại hội đồng cổ đông tối thiểu là 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng dự kiến. Điều này có nghĩa là công ty phải công bố thông tin này ít nhất 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng dự kiến.
Vậy ngày đăng ký cuối cùng dự kiến là gì? Đây là ngày mà công ty xác định để tính toán số lượng cổ phiếu và quyền biểu quyết của cổ đông hiện hữu trong việc tham dự Đại hội đồng cổ đông. Thông thường, ngày đăng ký cuối cùng dự kiến sẽ được công bố trong thông báo về việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông của công ty.
2. Quy định về việc công bố thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến
Theo quy định tại khoản 3 điều 122 Luật doanh nghiệp năm 2014, công ty phải công bố thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu để tham dự Đại hội đồng cổ đông trên các phương tiện thông tin đại chúng. Các phương tiện thông tin này có thể là báo chí, trang thông tin điện tử của công ty hoặc của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Ngoài ra, công ty cũng phải gửi thông báo về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến cho cổ đông hiện hữu và các cơ quan có liên quan như Sở Giao dịch Chứng khoán, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Ban Quản lý Khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế cảng và các cơ quan khác theo quy định của pháp luật.
Vì vậy, cổ đông và nhà đầu tư có thể dễ dàng tiếp cận thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến thông qua các phương tiện thông tin đại chúng và thông báo được gửi trực tiếp từ công ty.
2.1. Thời điểm công bố thông tin
Thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến thường được công bố cùng với thông báo về việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông. Thời điểm công bố thông tin này phải đảm bảo thời gian tối thiểu là 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng dự kiến.
Ngoài ra, nếu có sự thay đổi về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến, công ty cũng phải công bố lại thông tin này trên các phương tiện thông tin đại chúng và gửi thông báo cho cổ đông hiện hữu và các cơ quan có liên quan ít nhất là 5 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng mới.
2.2. Nội dung thông bố
Thông báo về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến phải đầy đủ các thông tin sau:
- Tên công ty;
- Địa chỉ trụ sở chính của công ty;
- Mã số doanh nghiệp;
- Ngày đăng ký cuối cùng dự kiến;
- Thời gian và địa điểm tổ chức Đại hội đồng cổ đông;
- Nội dung chính của Đại hội đồng cổ đông;
- Các giấy tờ cần thiết để tham dự Đại hội đồng cổ đông.
3. Tác dụng của thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến
Thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu là rất quan trọng và có tác dụng lớn trong việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông. Cụ thể, thông tin này có tác dụng như sau:
- Xác định số lượng cổ phiếu và quyền biểu quyết của cổ đông hiện hữu: Thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến sẽ giúp cổ đông hiện hữu biết được số lượng cổ phiếu và quyền biểu quyết mà họ sở hữu để tham dự Đại hội đồng cổ đông.
- Quyết định quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông: Theo quy định tại khoản 1 điều 122 Luật doanh nghiệp năm 2014, chỉ có cổ đông hiện hữu vào ngày đăng ký cuối cùng dự kiến mới có quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông. Do đó, thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến sẽ giúp cổ đông hiện hữu xác định được thời điểm quyết định quyền tham dự Đại hội đồng.
- Quyết định quyền biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông: Thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến sẽ giúp cổ đông hiện hữu tính toán và quyết định việc tham gia bỏ phiếu tại Đại hội đồng cổ đông. Điều này rất quan trọng trong việc quyết định các vấn đề quan trọng của công ty như việc bầu ra Ban Kiểm soát, Ban Giám đốc hay thông qua các nghị quyết quan trọng khác.
4. Trường hợp không công bố thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến
Trong trường hợp công ty không công bố thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến hoặc công bố thông tin sai lệch, theo khoản 3 điều 122 Luật doanh nghiệp năm 2014, cổ đông có quyền yêu cầu công ty bổ sung hoặc sửa đổi thông tin này. Nếu công ty không thực hiện, cổ đông có quyền khiếu nại đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc đưa ra kiện cáo tại Tòa án để bảo vệ quyền lợi của mình.
Ngoài ra, nếu thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến không được công bố đúng thời hạn hoặc không được gửi đến cổ đông hiện hữu và các cơ quan có liên quan, công ty sẽ bị phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng theo khoản 4 điều 126 Luật doanh nghiệp năm 2014.
5. Ví dụ về thông báo về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến
Để rõ hơn về thông báo về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến, chúng ta cùng xem một ví dụ cụ thể của Công ty Cổ phần ABC.
5.1. Thông báo ban đầu
Thông báo ban đầu về việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông của Công ty Cổ phần ABC được công bố trên trang thông tin điện tử của công ty vào ngày 01/05/2021. Trong thông báo này, công ty đã công bố thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến là ngày 20/05/2021.
5.2. Thay đổi ngày đăng ký cuối cùng dự kiến
Tuy nhiên, do một số lý do khách quan, công ty đã phải thay đổi ngày đăng ký cuối cùng dự kiến từ ngày 20/05/2021 sang ngày 25/05/2021. Thông báo về việc thay đổi này được công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng và gửi đến cổ đông hiện hữu và các cơ quan có liên quan vào ngày 15/05/2021.
5.3. Thông báo cuối cùng
Cuối cùng, thông báo cuối cùng về việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông của Công ty Cổ phần ABC được công bố trên trang thông tin điện tử của công ty vào ngày 25/05/2021. Trong thông báo này, công ty đã cập nhật lại thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến là ngày 25/05/2021 và thông tin chi tiết về việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông.
Kết luận
Thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu là một trong những thông tin quan trọng và được công bố công khai trong hoạt động của các công ty đại chúng. Việc tuân thủ quy định về thông báo này không chỉ giúp công ty đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong hoạt động kinh doanh mà còn giúp cổ đông và nhà đầu tư có thể tham gia vào quản trị và giám sát hoạt động của công ty một cách hiệu quả. Vì vậy, các công ty đại chúng nên chú ý và tuân thủ đúng quy định về thông báo này để đảm bảo quyền lợi của cổ đông và sự phát triển bền vững của công ty.