1. Quyết toán thuế đối với doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ nộp hồ sơ quyết toán thuế
Ngày 15/02/2024, Tổng cục Thuế đã ra mắt Công văn số 522/TCT-TTHT năm 2024, tập trung vào việc nâng cao chất lượng hỗ trợ cho quyết toán thuế. Đặc biệt, trong khoảng thời gian từ tháng 3 đến tháng 4 năm 2024, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân có trách nhiệm nộp hồ sơ quyết toán thuế năm 2023 tới cơ quan thuế. Nhằm đảm bảo người nộp thuế hiểu rõ hơn về chính sách, thủ tục, cũng như cách thức kê khai và nộp hồ sơ quyết toán thuế năm, cũng như thực hiện thủ tục nộp số thuế còn phải nộp hoặc hồ sơ hoàn thuế một cách thuận lợi, Tổng cục Thuế đã đưa ra những đề xuất cụ thể cho các Cục Thuế cụ thể như sau:
- Thứ nhất: Dựa trên đặc điểm cụ thể của từng nhóm người nộp thuế tại từng địa bàn quản lý, Cục Thuế sẽ xây dựng một chương trình hỗ trợ tại các tháng cao điểm quyết toán thuế. Thông tin về thời gian, địa điểm, và nội dung hỗ trợ sẽ được thông báo trên Trang Thông tin điện tử của Cục Thuế và trên các phương tiện truyền thông để đảm bảo rằng người nộp thuế có thể dễ dàng tiếp cận với các phương thức hỗ trợ của cơ quan thuế.
- Thứ hai: Tổng hợp mọi vấn đề phức tạp và khó khăn mà người nộp thuế đã gặp phải trong khoảng thời gian gần đây để biên soạn tài liệu hướng dẫn rõ ràng. Tài liệu này sẽ chú trọng đặc biệt vào các lỗi phổ biến mà người nộp thuế có thể mắc phải trong quá trình thực hiện thủ tục quyết toán thuế.
Bên cạnh đó, nội dung hướng dẫn sẽ được đăng tải trên Trang Thông tin điện tử của Cục Thuế và trên các tài khoản mạng xã hội chính thức của cơ quan. Đồng thời, các tài liệu hướng dẫn sẽ được phân phối đa dạng để đảm bảo mọi nhóm người nộp thuế đều có cơ hội tiếp cận thông tin chi tiết từ Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế, từ đó nắm vững nghĩa vụ quyết toán thuế và thực hiện các thủ tục theo đúng quy định của pháp luật.
- Thứ ba: Để hỗ trợ cá nhân mở tài khoản giao dịch thuế điện tử và thuận tiện hơn trong việc kê khai và nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tuyến, triển khai một loạt các dịch vụ tiện ích. Điều này bao gồm cả việc sử dụng các tiện ích tra cứu thông tin về các khoản phải nộp và thực hiện quy trình nộp thuế một cách nhanh chóng thông qua ứng dụng tiện lợi Etaxmobile.
Tận dụng sự phối hợp mạnh mẽ với các phương tiện truyền thông để thông báo rõ ràng về thời hạn, đối tượng, và nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Điều này nhằm mục đích giúp các tổ chức chi trả thu nhập và cá nhân trực tiếp liên quan đến quyết toán thuế TNCN biết được thông tin chi tiết và có thể thực hiện quyết toán đúng thời điểm. Đồng thời, khuyến khích việc quyết toán thuế trải đều trong khoảng thời gian quy định, tránh tình trạng tập trung vào những ngày cuối cùng của kỳ quyết toán.
- Thứ tư: Thực hiện quá trình rà soát và kiểm đếm một cách chặt chẽ, đồng thời đôn đốc việc phản hồi văn bản hỏi từ phía người nộp thuế. Đặt ra một tiêu chí chất lượng cao để đảm bảo rằng mọi phản hồi sẽ được xử lý đúng thời hạn và theo đúng quy định. Điều này nhằm ngăn chặn tình trạng người nộp thuế không nhận được phản hồi hoặc hướng dẫn, gây khó khăn trong quá trình kê khai các chỉ tiêu quyết toán thuế.
- Thứ năm: Tối ưu hóa việc cung cấp thông tin hỗ trợ cho người nộp thuế thông qua nhiều kênh khác nhau. Điều này bao gồm việc bố trí đội ngũ công chức có kinh nghiệm để giải đáp mọi tình huống vướng mắc khi thực hiện thủ tục khai thuế, nộp thuế, và hoàn thuế trên nền tảng điện tử.Liên tục nâng cao chất lượng dịch vụ thuế điện tử, đảm bảo rằng người nộp thuế có trải nghiệm tốt nhất và hiệu quả nhất khi sử dụng các dịch vụ.
- Thứ sáu: Để đảm bảo mọi người nộp thuế đều được thông tin đầy đủ và chi tiết, tổ chức các Hội nghị tập huấn, hướng dẫn, và giải đáp mọi vướng mắc một cách toàn diện. Ưu tiên tổ chức các Hội nghị hỗ trợ trực tuyến trên Trang Thông tin điện tử và các tài khoản mạng xã hội chính thức của Cục Thuế. Điều này giúp mọi người nộp thuế, ở mọi điều kiện và hoàn cảnh, có thể dễ dàng gửi câu hỏi, theo dõi nội dung trả lời, và tham gia thảo luận với sự thuận tiện tối đa.
- Thứ bảy: Để tạo điều kiện cho một quy trình hỗ trợ thuận lợi, báo cáo kết quả triển khai công tác hỗ trợ người nộp thuế thực hiện thủ tục quyết toán thuế năm 2023. Báo cáo này sẽ được thực hiện theo mẫu 04/TTHT-TH và mẫu 06/THT-TH, như được quy định trong Quyết định 745/QĐ-TCT 2015 về Tổng cục Thuế. Chuyển báo cáo qua Vụ Tuyên truyền - Hỗ trợ Người nộp thuế, qua địa chỉ email vuttht@gdt.gov.vn. Thời hạn gửi báo cáo cuối cùng là ngày 10/5/2024, đảm bảo tính minh bạch và sự đánh giá chất lượng cao nhất về quá trình triển khai các biện pháp hỗ trợ.
2. Người nào có nghĩa vụ phải nộp quyết toán thuế thu nhập cá nhân?
Dựa trên quy định cụ thể tại điểm d, khoản 6, Điều 8 của Nghị định 126/2020/NĐ-CP, có thể xác định rõ chủ thể chịu trách nhiệm trong quá trình thực hiện khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Điều này nhằm mục đích đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc thu hút sự chấp hành và tham gia tích cực của cộng đồng nộp thuế.
- Tổ chức, cá nhân trả thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công: Trách nhiệm của họ là tự thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ nguồn thu nhập này.
- Tổ chức, cá nhân trả thu nhập được cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế: Chủ thể này có trách nhiệm ủy quyền và đồng thời chịu trách nhiệm đối với quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ phía cá nhân mà họ trả thu nhập.
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế: Trách nhiệm của cá nhân này là thực hiện trực tiếp việc quyết toán thuế với cơ quan thuế, không thông qua bất kỳ tổ chức hay cá nhân trung gian nào khác.
3. Thời hạn gia hạn việc nộp hồ sơ quyết toán thuế?
Điều 46 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về việc gia hạn nộp hồ sơ khai thuế cụ thể như sau:
- Trong trường hợp người nộp thuế vướng phải tình trạng khẩn cấp như thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, hoặc tai nạn bất ngờ, khiến cho khả năng nộp hồ sơ khai thuế đúng thời hạn gặp khó khăn, quy định cung cấp sự linh hoạt. Thủ trưởng cơ quan thuế quản lý trực tiếp có thẩm quyền gia hạn nộp hồ sơ khai thuế cho người nộp thuế trong tình huống đặc biệt này.
- Thời gian gia hạn được xác định để đảm bảo tính công bằng và thuận tiện cho người nộp thuế. Đối với việc nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý, năm, cũng như nộp hồ sơ khai thuế theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế, thời gian gia hạn không vượt quá 30 ngày. Đối với quyết toán thuế, thời gian gia hạn được kéo dài lên đến 60 ngày, tính từ ngày hết thời hạn phải nộp hồ sơ khai thuế.
- Để yêu cầu gia hạn nộp hồ sơ khai thuế, người nộp thuế cần thực hiện việc gửi văn bản đề nghị trước thời hạn cuối cùng của quá trình nộp thuế. Trong văn bản này, người nộp thuế sẽ chi tiết lý do cần gia hạn, và đặc biệt, cần có xác nhận từ Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Công an xã, phường, thị trấn tại địa phương xảy ra sự kiện cần gia hạn, như được mô tả chi tiết trong khoản 1 của Điều này.
- Cơ quan thuế cam kết đáp ứng với văn bản đề nghị gia hạn nộp hồ sơ khai thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ thời điểm nhận được văn bản yêu cầu. Trả lời này sẽ được thực hiện thông qua một văn bản chính thức và minh bạch, thông báo cho người nộp thuế về quyết định chấp nhận hoặc từ chối việc gia hạn nộp hồ sơ khai thuế.
=> Theo những quy định mới, người nộp thuế có thêm cơ hội linh hoạt với quy trình gia hạn nộp hồ sơ kê khai quyết toán thuế. Theo chiều hướng này, có thể thực hiện gia hạn nộp hồ sơ kê khai quyết toán thuế một cách hiệu quả, không quá 60 ngày, tính từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế. Điều này đặc biệt quan trọng và hợp lý khi người nộp thuế đối mặt với những tình huống khẩn cấp như thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, hoặc tai nạn bất ngờ, khiến cho việc nộp hồ sơ kê khai thuế đúng thời hạn trở nên khó khăn.
Còn khúc mắc, liên hệ 1900.868644 hoặc gửi email tới: luathoanhut.vn@gmail.com để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.