1. Những lợi ích khi đăng ký mã vạch tại Tiền Giang
Theo quy định hiện hành, việc đăng ký mã vạch sản phẩm trên hàng hóa không bắt buộc. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng mã số mã vạch hoặc không, nhưng nếu lựa chọn sử dụng mã số mã vạch thì phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch trên sản phẩm mà không đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, khi bị phát hiện, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 119/2017/NĐ-CP về vi phạm quy định về sử dụng mã số mã vạch.
Theo Điều 32 của Nghị định trên, vi phạm quy định về sử dụng mã số mã vạch sẽ bị áp dụng mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng. Cụ thể, các hành vi vi phạm bao gồm:
- Không đăng ký lại với cơ quan có thẩm quyền khi có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ giao dịch trên giấy phép kinh doanh hoặc không thông báo bằng văn bản khi giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất hoặc hỏng.
- Không làm thủ tục gia hạn khi giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch hết hiệu lực.
- Không xuất trình được văn bản hợp pháp chứng minh về quyền sử dụng mã số mã vạch khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
- Không khai báo và cập nhật danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN) được sử dụng cho cơ quan có thẩm quyền.
Đăng ký mã vạch tại Tiền Giang mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho các tổ chức và cá nhân tại địa phương. Quy trình này đòi hỏi người dùng thực hiện thủ tục cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số và mã vạch theo quy định của nhà nước. Mặc dù đăng ký mã vạch không bắt buộc theo quy định pháp luật để sản phẩm được phân phối, nhưng hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều ưu tiên đăng ký mã số và mã vạch. Lý do là quy trình này mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời như sau:
+ Ưu thế cạnh tranh: Có mã vạch giúp doanh nghiệp nổi bật hơn so với các đối thủ không có mã vạch trên thị trường. Người tiêu dùng thường ưa chuộng sử dụng hàng hóa có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Mã vạch trở thành dấu hiệu đáng tin cậy cho biết thông tin này và thu hút khách hàng.
+ Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc sử dụng mã vạch giúp quản lý sản phẩm và dịch vụ dễ dàng hơn. Thay vì phải thực hiện các phương pháp quản lý thủ công, doanh nghiệp có thể sử dụng các thiết bị quét mã vạch để nhanh chóng xác định thông tin về hàng hóa. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho công việc quản lý hàng hóa.
+ Tiết kiệm chi phí: Đăng ký mã vạch giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý hàng hóa. Việc sử dụng mã vạch giúp tránh nhầm lẫn thông tin và giảm thiểu rủi ro mất mát hàng hóa. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tái sản xuất và tăng hiệu suất kinh doanh.
+ Mở rộng thị trường: Doanh nghiệp có mã vạch có thể tiếp cận hệ thống cửa hàng và siêu thị sử dụng máy quét mã vạch. Điều này giúp doanh nghiệp tăng cơ hội xuất khẩu hàng hóa ra thị trường quốc tế, mở rộng quy mô kinh doanh và nâng cao doanh thu.
+ Quản lý thông tin dễ dàng: Mã vạch cung cấp các thông tin quan trọng về sản phẩm như nguồn gốc, đặc tính, thành phần và hạn sử dụng. Qua việc quét mã vạch, doanh nghiệp có thể nhanh chóng truy cập và cập nhật thông tin này, giúp quản lý sản phẩm hiệu quả và đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của khách hàng.
+ Tăng độ tin cậy: Mã vạch là một dấu hiệu minh bạch và đáng tin cậy về chất lượng và nguồn gốc sản phẩm. Việc có mã vạch giúp tạo lòng tin và tăng độ tin cậy của khách hàng đối với doanh nghiệp.
Tổng quát lại, việc đăng ký mã vạch tại Tiền Giang không chỉ đảm bảo tuân thủ tục pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức và cá nhân tại địa phương. Từ việc tạo ưu thế cạnh tranh, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, mở rộng thị trường, đến việc quản lý thông tin sản phẩm dễ dàng và tăng độ tin cậy từ phía khách hàng, đăng ký mã vạch đã trở thành một công cụ hữu ích và cần thiết trong quản lý hàng hóa và dịch vụ. Đối với các doanh nghiệp, việc đăng ký mã vạch mang đến sự cạnh tranh vượt trội trên thị trường. Với mã vạch, sản phẩm của họ trở nên rõ ràng về nguồn gốc và xuất xứ, tạo niềm tin và sự tin tưởng từ phía người tiêu dùng. Điều này giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng và tăng cơ hội tiếp cận thị trường mở rộng hơn.
2. Ai có thể đăng ký mã vạch tại Tiền Giang?
Ở Tiền Giang, ai có nhu cầu đăng ký mã vạch có thể thực hiện thủ tục theo quy định của Thông tư 10/2020/TT-BKHCN. Theo điều 6 của Thông tư này, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số và mã vạch cho các đối tượng sau:
- Tổ chức và cá nhân chưa từng đăng ký sử dụng mã số và mã vạch: Đối với những trường hợp này, họ có quyền đăng ký và được cấp mã vạch để sử dụng.
- Tổ chức và cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số và mã vạch, nhưng có nhu cầu đăng ký cấp mới trong các trường hợp sau:
- Đã sử dụng hết quỹ mã số được cấp: Khi đã sử dụng hết số lượng mã số đã được cấp trước đó, tổ chức hoặc cá nhân có quyền đăng ký cấp mới.
- Đăng ký bổ sung mã GLN: Nếu tổ chức hoặc cá nhân muốn thêm mã GLN (Global Location Number) vào danh mục mã vạch của mình, họ có thể đăng ký cấp mới.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số và mã vạch, nhưng đã đủ điều kiện để được cấp lại theo quy định của pháp luật: Trong trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số và mã vạch bị thu hồi nhưng tổ chức hoặc cá nhân đáp ứng đủ các điều kiện để được cấp lại theo quy định, họ có thể đăng ký cấp mới.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số và mã vạch đã hết thời hạn hiệu lực: Khi Giấy chứng nhận sử dụng mã số và mã vạch đã hết thời hạn, tổ chức hoặc cá nhân có quyền đăng ký cấp mới.
Do đó, tổ chức và cá nhân khi thuộc vào một trong các đối tượng trên có thể thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch trực tiếp hoặc thông qua đại diện của mình. Đối với việc đăng ký mã vạch tại Tiền Giang, quy trình và yêu cầu cụ thể có thể được tìm hiểu và thực hiện theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3. Quy trình đăng ký mã vạch tại Tiền Giang
Quy trình đăng ký mã vạch tại Tiền Giang bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký mã vạch
Đầu tiên, khách hàng cần xác định số lượng sản phẩm mà họ muốn đăng ký mã vạch. Có ba loại gói mã vạch để lựa chọn, bao gồm loại dưới 100 sản phẩm, loại dưới 1.000 sản phẩm và loại dưới 10.000 sản phẩm. Tùy thuộc vào số lượng sản phẩm, khách hàng chọn gói mã vạch phù hợp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm
Tiếp theo, khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ và tài liệu sau:
Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tới cơ quan đăng ký
+ Tổ chức hoặc cá nhân có thể nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính tới Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
+ Nếu nộp trực tiếp, cần có bản chính để đối chiếu. Nếu gửi qua bưu điện, hồ sơ phải được chứng thực hoặc có bản sao y bản chính ký tên và đóng dấu.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được thẩm định tại Cơ quan đăng ký trong khoảng từ 5 đến 7 ngày làm việc.
Bước 5: Cấp mã vạch và giấy chứng nhận đăng ký cho doanh nghiệp
Sau khi hoàn thành thẩm định hồ sơ đăng ký và xác nhận rằng hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp mã vạch cho doanh nghiệp để sử dụng ngay. Giấy chứng nhận đăng ký mã vạch sẽ được cấp cho đơn vị đăng ký sau khoảng 30 ngày.
Nếu quý bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến bài viết hoặc vấn đề pháp luật, xin hãy liên hệ với chúng tôi thông qua tổng đài 1900.868644 hoặc gửi email đến địa chỉ luathoanhut.vn@gmail.com. Chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của quý bạn đọc một cách nhanh chóng và hiệu quả.