1. Những người thuộc Ban phách kỳ thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục thuế?
Ban phách kỳ thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế" là một tổ chức được thành lập để quản lý quá trình thi cấp chứng chỉ hành nghề cho những người làm thủ tục về thuế. Ban phách này bao gồm một nhóm người, gọi là Ban phách, được chủ trì bởi Chủ tịch Hội đồng thi. Nhiệm vụ chính của Ban phách bao gồm:
- Chuẩn bị và tổ chức kỳ thi theo quy định.
- Quản lý quá trình chấm thi và đánh giá kết quả.
- Đảm bảo tính công bằng và độc lập trong quá trình thi. Xử lý mọi vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình thi.
Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình thi diễn ra một cách công bằng và chuyên nghiệp và kết quả của kỳ thi có thể được tin tưởng và chấp nhận bởi cộng đồng hoặc tổ chức liên quan.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 10 của Quy chế thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế, được ban hành kèm theo Quyết định 1557/QĐ-TCT năm 2021, Ban phách của kỳ thi được thành lập dưới sự chủ trì của Chủ tịch Hội đồng thi. Ban phách này bao gồm Trưởng ban và các thành viên, trong đó có ít nhất một thành viên đồng thời là Thư ký.
Để đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình tổ chức kỳ thi, Chủ tịch Hội đồng thi đóng vai trò quan trọng như là người lãnh đạo Ban phách. Trong số thành viên của Ban phách, một người được giao nhiệm vụ kiêm Thư ký, có trách nhiệm hỗ trợ Chủ tịch và thực hiện các công việc liên quan đến quản lý và bảo quản hồ sơ kỳ thi.
Ngoài ra, Ban phách còn chịu trách nhiệm về việc tổ chức, giám sát và đánh giá quá trình thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế, nhằm đảm bảo rằng mọi hoạt động đều diễn ra theo đúng quy định, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các thí sinh tham gia. Quy chế này là cơ sở pháp luật quan trọng, hỗ trợ cho việc chứng nhận và phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ làm thủ tục về thuế.
2. Những điều kiện để tham gia Ban phách kỳ thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục thuế
Theo quy định tại Khoản 5 Điều 10 của Quy chế thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế, theo Quyết định 1557/QĐ-TCT năm 2021, việc cử người tham gia Ban phách phải tuân theo các tiêu chuẩn cụ thể nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và độc lập trong quá trình tổ chức kỳ thi. Cụ thể, các tiêu chuẩn này bao gồm:
- Đối tượng được cử: Trước hết, người được chọn để tham gia Ban phách phải là công chức hoặc viên chức có chuyên môn cao và am hiểu sâu rộng về lĩnh vực thuế. Sự chọn lựa từ Trường Nghiệp vụ Thuế hay từ các vụ, đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Thuế là để đảm bảo người tham gia có kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tế trong việc thực hiện các thủ tục về thuế. Người được chọn phải là những cá nhân có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực thuế và có kinh nghiệm thực tế trong thực hiện các thủ tục liên quan. Công chức, viên chức này nên có trình độ chuyên môn cao, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và không bị ảnh hưởng bởi các quan hệ giao dịch, lợi ích cá nhân trong lĩnh vực thuế.
- Điều kiện khi phúc khảo: Người được cử tham gia Ban phách không được tham gia Ban chấm thi, Ban chấm phúc khảo (nếu có). Điều này nhằm đảm bảo sự độc lập và khách quan của người tham gia Ban phách, tránh tình trạng xung đột lợi ích hoặc tác động tới quá trình chấm thi và quyết định kết quả. Hay nói cách khác, bằng cách loại trừ người tham gia Ban phách khỏi các hoạt động chấm thi và phúc khảo, quy định này giúp người này tập trung hết sức lực vào công việc của Ban phách mà không phải lo lắng về các khía cạnh khác của quá trình thi. Người được cử tham gia Ban phách sẽ tập trung hoàn toàn vào công việc của Ban phách mà không phải đảm nhận các nhiệm vụ khác như chấm thi hoặc phúc khảo.
Những quy định này không chỉ giúp đảm bảo sự chuyên nghiệp và khách quan mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để xây dựng niềm tin của cộng đồng và đối tác liên quan vào quá trình thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế. Điều này giúp đảm bảo công bằng, minh bạch và chất lượng cao trong quá trình tổ chức kỳ thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế.
3. Quy định về trách nhiệm Trưởng ban phách kỳ thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế
Khoản 2 Điều 10 của Quy chế thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế, được ban hành theo Quyết định 1557/QĐ-TCT năm 2021, vai trò của Trưởng ban phách trong tổ chức kỳ thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế rất quan trọng và đòi hỏi sự chặt chẽ và chuyên nghiệp. Dưới đây là phân tích chi tiết về các nhiệm vụ mà Trưởng ban phách phải thực hiện:
- Nhận bài thi được đóng trong các túi còn nguyên niêm phong từ Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi: Trong quá trình thi, Trưởng ban phải đảm bảo tính bảo mật và không thay đổi nội dung bài thi bằng cách chỉ nhận những bài thi được đóng gói cẩn thận và niêm phong chặt từ Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi.
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban phách để tổ chức thực hiện việc đánh số phách, rọc phách các bài thi bảo đảm nguyên tắc số phách không trùng lắp với số báo danh của thí sinh: Trưởng ban phải tổ chức Ban phách sao cho mỗi thành viên có trách nhiệm cụ thể, đồng thời đảm bảo tính chính xác và không gian lẻ trong việc đánh số phách và rọc phách.
- Niêm phong bài thi đã rọc phách và bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi: Sau khi quá trình rọc phách được thực hiện, Trưởng ban phải đảm bảo bài thi được niêm phong một cách an toàn và chặt chẽ trước khi bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi, đảm bảo tính minh bạch và tránh mọi khả năng can thiệp hay thay đổi trái phép.
- Niêm phong đầu phách và bảo quản trong suốt thời gian chấm thi cho đến khi hoàn thành việc chấm thi: Trưởng ban phải đảm bảo an toàn và tính minh bạch của đầu phách bằng cách niêm phong và bảo quản nó một cách cẩn thận suốt quá trình chấm thi, giữ cho nó không bị mất mát hay bị can thiệp, đồng thời đảm bảo rằng chỉ có những người có thẩm quyền mới có thể mở niêm phong.
- Nhận bảng tổng hợp kết quả chấm thi: Trưởng ban phải đảm nhận trách nhiệm nhận bảng tổng hợp kết quả chấm thi từ Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi, đồng thời đảm bảo rằng niêm phong của bảng này vẫn còn nguyên và không bị phá vỡ hay thay đổi trái phép. Bước này còn đòi hỏi Trưởng ban phải tổ chức ghép phách với số báo danh của thí sinh, đảm bảo tính chính xác và độc lập trong quá trình này.
- Niêm phong và bàn giao đầu phách, bảng ghép phách: Trưởng ban phải tiến hành niêm phong đầu phách cùng bảng ghép phách, đảm bảo sự an toàn và minh bạch của tất cả các tài liệu liên quan đến quá trình chấm thi. Bước này kết thúc khi Trưởng ban bàn giao đầu phách và bảng ghép phách cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi. Việc này là quan trọng để đảm bảo tính toàn vẹn và không thay đổi của các thông tin.
- Trường hợp tổ chức làm phách, ghép phách bằng máy vi tính: Khi có quyết định tổ chức làm phách và ghép phách bằng máy vi tính, Trưởng ban phải chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ làm phách cụ thể theo quyết định của Chủ tịch Hội đồng thi. Các nhiệm vụ này có thể bao gồm việc xác định quy tắc làm phách, quy trình ghép phách và đảm bảo rằng máy vi tính thực hiện các công đoạn này một cách chính xác và minh bạch.
Những nhiệm vụ chi tiết trên đều đóng góp vào việc xây dựng quy trình tổ chức kỳ thi có tính minh bạch, công bằng và chất lượng, đồng thời đảm bảo uy tín và độ tin cậy của chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế.
Liên hệ qua 1900.868644 hoặc qua luathoanhut.vn@gmail.com