1. Trường hợp Ban kiểm soát được triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
Theo quy định tại Điều 140 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì trong trường hợp Hội đồng quản trị không tổ chức Họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại điều 2, một quy định quan trọng trong hệ thống quy tắc, Ban kiểm soát sẽ có trách nhiệm tiếp quản và thực hiện nghĩa vụ này trong vòng 30 ngày tiếp theo. Điều này đồng nghĩa với việc Ban kiểm soát sẽ đảm bảo việc tổ chức Họp Đại hội đồng cổ đông theo các quy định chính thức của Luật này.
Nếu Ban kiểm soát không thực hiện việc triệu tập Họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định, họ sẽ phải chịu trách nhiệm về việc bồi thường mọi thiệt hại phát sinh cho công ty. Điều này là một biện pháp quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm của các cơ quan quản lý, đồng thời thúc đẩy sự tuân thủ và trật tự trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Điều này cũng là một cơ hội để nhấn mạnh tầm quan trọng của việc duy trì quy định và truyền thống quản lý trong môi trường kinh doanh ngày nay.
Do đó, Ban kiểm soát sẽ tiếp nhận trách nhiệm và quyền lực để tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong tình huống mà Hội đồng quản trị không thực hiện việc triệu tập một cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, đặc biệt là khi thời hạn triệu tập theo quy định của Hội đồng quản trị đã hết. Điều này là một biện pháp cần thiết để đảm bảo sự liên tục và tính minh bạch trong quản lý doanh nghiệp, giữ cho quá trình ra quyết định được thực hiện một cách hiệu quả và công bằng.
Việc Ban kiểm soát đảm nhận trách nhiệm này không chỉ là sự thể hiện của sự linh hoạt và tính đáp ứng của hệ thống quản trị doanh nghiệp, mà còn là bước quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi của cổ đông và tạo ra một môi trường doanh nghiệp ổn định và chủ động. Quy định này không chỉ chống lại bất kỳ trở ngại nào trong việc tổ chức cuộc họp quan trọng mà còn thúc đẩy tinh thần tuân thủ và trách nhiệm từ phía các cơ quan quản lý.
2. Thời hạn Ban kiểm soát triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
Hơn nữa, nếu xét đến những điều đã được phân tích ở phần trước, chúng ta càng thấy rõ giá trị và ý nghĩa của việc Ban kiểm soát có thẩm quyền triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp Hội đồng quản trị không thực hiện việc triệu tập Đại hội đồng cổ đông, đặc biệt là khi thời hạn triệu tập theo quy định của Hội đồng quản trị đã hết. Quy định này không chỉ là một biện pháp phòng ngừa, mà còn là một công cụ quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý doanh nghiệp. Bằng cách này, Ban kiểm soát không chỉ đảm bảo sự tiếp tục của các quyết định quan trọng mà còn thể hiện tinh thần linh hoạt và đáp ứng của hệ thống quản lý doanh nghiệp trước những biến động không dự kiến.
Việc Ban kiểm soát đảm nhận trách nhiệm này là một bước quan trọng hướng tới việc tăng cường quyền lợi của cổ đông và xây dựng một môi trường doanh nghiệp vững mạnh, đồng thời khẳng định cam kết của tổ chức trong việc thúc đẩy tinh thần tuân thủ và trách nhiệm trong quản lý doanh nghiệp. Được rút ra từ những điều khoản quan trọng trên, có thể nhận thấy rằng thời hạn mà Ban kiểm soát được ủy quyền để triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông là trong khoảng 30 ngày, bắt đầu tính từ ngày kết thúc thời hạn triệu tập do Hội đồng quản trị đặt ra.
Quy định này không chỉ xác định một khung thời gian cụ thể mà còn thể hiện sự quyết đoán và tính kịp thời trong việc đảm bảo tiếp tục suôn sẻ của quá trình ra quyết định cấp cao. Bằng cách này, Ban kiểm soát trở thành bộ phận đảm bảo rằng quyền lợi của cổ đông không bị ảnh hưởng do bất kỳ trục trặc nào trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Nhìn rộng hơn, quy định này còn là một chứng nhận về sự cam kết của tổ chức đối với tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý doanh nghiệp. Nó không chỉ là một biện pháp dự phòng, mà còn là một phương tiện tăng cường lòng tin từ phía cổ đông và xã hội, thúc đẩy một môi trường kinh doanh có trật tự và ổn định.
3. Kiểm soát viên công ty cổ phần có trách nhiệm thế nào?
Tại Điều 173 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì nhiệm vụ của Kiểm soát viên được quy định một cách cụ thể và chi tiết, đặt ra những tiêu chí cao cả về đạo đức nghề nghiệp và trách nhiệm pháp lý. Dưới đây là các điểm quan trọng về trách nhiệm của Kiểm soát viên:
- Tuân thủ và đạo đức nghề nghiệp: Trách nhiệm của Kiểm soát viên không chỉ dừng lại ở việc tuân thủ các quy định pháp luật và Điều lệ công ty, mà còn bao gồm việc duy trì đạo đức nghề nghiệp cao cả trong mọi quyết định và hành động. Sự tuân thủ không chỉ là việc làm theo quy tắc, mà là sự hiểu biết và thấu hiểu về tầm quan trọng của quyền và nghĩa vụ mà Ban kiểm soát đã được giao.
- Trung thực và trách nhiệm: Trong tất cả các tác vụ mà Kiểm soát viên thực hiện, yêu cầu sự trung thực và trách nhiệm tuyệt đối. Điều này không chỉ là việc đáp ứng nhu cầu của công ty và cổ đông mà còn là việc duy trì một môi trường kinh doanh tích cực và minh bạch. Trách nhiệm của Kiểm soát viên không chỉ đến từ việc thực hiện nhiệm vụ được giao mà còn từ việc đảm bảo rằng mọi quyết định đều được đưa ra với tinh thần trách nhiệm cao nhất.
- Nghĩa vụ theo Luật Doanh nghiệp và điều lệ công ty: Ngoài những nghĩa vụ cụ thể được nêu trong quy định, Kiểm soát viên còn có trách nhiệm chấp hành những nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều Lệ công ty. Điều này bao gồm việc không chỉ thực hiện các nhiệm vụ theo sự giao ước, mà còn đóng góp tích cực vào sự phát triển và duy trì các tiêu chuẩn chất lượng quản lý trong lĩnh vực kinh doanh của công ty.
- Trách nhiệm pháp lý và bồi thường thiệt hại: Trong môi trường kinh doanh, Kiểm soát viên không chỉ đảm bảo sự tuân thủ mà còn chịu trách nhiệm pháp lý đối với mọi hành vi vi phạm. Trong trường hợp các vi phạm liên quan đến các quy định từ 1 đến 4 của Điều 173 Luật Doanh nghiệp 2020 và gây ra thiệt hại cho công ty hoặc bên thứ ba, việc chịu trách nhiệm cá nhân hoặc liên đới bồi thường thiệt hại là không tránh khỏi. Điều này không chỉ là một yếu tố ngăn chặn, mà còn là biểu hiện của sự chịu trách nhiệm và tôn trọng đối với quy định pháp luật.
- Xử lý vi phạm và hoàn trả thu nhập: Trong việc giữ gìn sự minh bạch và công bằng, Kiểm soát viên không chỉ có trách nhiệm phát hiện vi phạm mà còn phải đối mặt với quá trình xử lý hiệu quả. Thông báo bằng văn bản đến Ban kiểm soát là bước quan trọng để kích thích sự chấm dứt hành vi vi phạm và khắc phục hậu quả. Điều quan trọng là đảm bảo rằng không chỉ là quá trình xử lý mà còn là cơ hội để người vi phạm nhận thức được hậu quả của hành động của mình.
- Nâng cao tiêu chuẩn quản lý: Nhiệm vụ của Kiểm soát viên không chỉ là tuân thủ mà còn là đóng góp tích cực vào sự nâng cao tiêu chuẩn quản lý của công ty. Việc này bao gồm việc không chỉ thực hiện các nhiệm vụ được giao mà còn thúc đẩy sự phát triển và duy trì các tiêu chuẩn chất lượng quản lý. Bằng cách này, Kiểm soát viên không chỉ là người giữ gìn tính minh bạch mà còn là một đối tác quan trọng đóng góp vào sự thành công và bền vững của công ty trong dài hạn.
Những nguyên tắc và quy định này không chỉ là cơ sở để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm, mà còn là tiêu chí để xây dựng một hệ thống quản lý chặt chẽ và đáng tin cậy trong môi trường kinh doanh.
Còn khúc mắc, liên hệ 1900.868644 hoặc gửi email tới: luathoanhut.vn@gmail.com để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.