1. Bộ phận thường trực giúp việc Hội đồng tư vấn trong lựa chọn nhà đầu tư
Theo điểm a khoản 4 Điều 82 Nghị định 25/2020/NĐ-CP (Được sửa đổi bởi khoản 26 Điều 89 Nghị định 35/2021/NĐ-CP), bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn được quy định như sau:
Bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn: a) Bộ phận thường trực giúp việc Hội đồng tư vấn là đơn vị được giao nhiệm vụ quản lý về hoạt động đấu thầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bộ phận thường trực giúp việc không gồm các cá nhân tham gia trực tiếp thẩm định kết quả lựa chọn nhà đầu tư của dự án đó. Theo đó, bộ phận thường trực giúp việc Hội đồng tư vấn là đơn vị được ủy thác chịu trách nhiệm quản lý về hoạt động đấu thầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bộ phận thường trực giúp việc có nhiệm vụ đảm bảo tiến hành các quy trình và quy định đấu thầu đầy đủ và hiệu quả, nhằm hỗ trợ quyết định của Hội đồng tư vấn.
Đồng thời, quy định rõ ràng rằng bộ phận thường trực giúp việc không bao gồm các cá nhân tham gia trực tiếp trong quá trình thẩm định kết quả lựa chọn nhà đầu tư của dự án đó. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình đấu thầu và lựa chọn nhà đầu tư.
2. Nhiệm vụ của bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn đảm nhiệm
Tại điểm b, khoản 4 Điều 82 Nghị định 25/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 26 Điều 89 Nghị định 35/2021/NĐ-CP), mô tả về bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn và nhiệm vụ mà họ thực hiện như sau:
- Bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn:
+ Bộ phận này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Hội đồng tư vấn thực hiện các nhiệm vụ hành chính.
+ Trách nhiệm của bộ phận này bao gồm việc thực hiện các công việc liên quan đến hành chính theo quy định của Chủ tịch Hội đồng tư vấn.
- Thực hiện các nhiệm vụ về hành chính:
+ Bộ phận thường trực giúp việc chủ trì thực hiện các nhiệm vụ hành chính được giao bởi Chủ tịch Hội đồng tư vấn theo quy định.
+ Các nhiệm vụ này có thể bao gồm các công việc như xử lý và quản lý các vấn đề hành chính, thực hiện các quyết định của Hội đồng tư vấn liên quan đến lĩnh vực hành chính.
- Tiếp nhận và quản lý chi phí từ nhà đầu tư:
+ Bộ phận này có trách nhiệm tiếp nhận và quản lý các chi phí được nhà đầu tư đề xuất,
+ Các chi phí này có thể liên quan đến các hoạt động hành chính, quản lý dự án, hay các chi phí khác mà nhà đầu tư đề xuất và cần sự chấp thuận của Hội đồng tư vấn.
Tổ chức và hoạt động của bộ phận thường trực này nhằm đảm bảo hiệu quả và tính minh bạch trong quản lý hành chính và tài chính của Hội đồng tư vấn.
Tại khoản 5 Điều 81 Nghị định 25/2020/NĐ-CP, quy định về việc nộp chi phí kiến nghị cho bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn được mô tả như sau:
- Điều kiện để xem xét, giải quyết kiến nghị:
+ Điều kiện này xác định các điều kiện cụ thể mà kiến nghị cần đáp ứng để có thể được xem xét và giải quyết.
+ Các điều kiện này có thể bao gồm các yếu tố liên quan đến chất lượng và tính khả thi của dự án, hay bất kỳ điều kiện nào khác quan trọng theo quy định của pháp luật.
- Chi phí giải quyết kiến nghị:
+ Chi phí giải quyết kiến nghị là một khoản tiền mà nhà đầu tư cần nộp theo quy định để đối ứng với các chi phí liên quan đến quá trình xem xét và giải quyết kiến nghị của họ.
+ Mục đích của việc nộp chi phí này là đảm bảo có nguồn lực để bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn có thể thực hiện công việc của mình một cách chất lượng và hiệu quả.
- Nộp cho bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn:
+ Chi phí giải quyết kiến nghị được nhà đầu tư nộp trực tiếp cho bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn.
+ Bộ phận này sẽ sử dụng nguồn lực từ chi phí này để hỗ trợ và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến xem xét và giải quyết kiến nghị.
Quy định này nhấn mạnh sự trách nhiệm của nhà đầu tư đối với việc đóng góp vào quá trình xem xét và giải quyết kiến nghị, đồng thời đảm bảo có nguồn lực để bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn có thể hoạt động hiệu quả.
Theo đó, khoản 6 Điều 7 Nghị định 25/2020/NĐ-CP quy định về chi phí trong lựa chọn nhà đầu tư như sau:
Chi phí cho Hội đồng tư vấn giải quyết kiến nghị của nhà đầu tư về kết quả lựa chọn nhà đầu tư là:
- 0,02% tổng mức đầu tư của nhà đầu tư có kiến nghị.
- Tối thiểu là 20.000.000 (hai mươi triệu) đồng.
- Tối đa là 200.000.000 (hai trăm triệu) đồng.
Điều này có nghĩa là, để giải quyết kiến nghị của nhà đầu tư về kết quả lựa chọn nhà đầu tư, Hội đồng tư vấn sẽ thu chi phí, được tính dựa trên tỷ lệ 0,02% so với tổng mức đầu tư của nhà đầu tư đó. Tuy nhiên, chi phí này phải đảm bảo rằng không thấp hơn mức tối thiểu là 20.000.000 đồng và không cao hơn mức tối đa là 200.000.000 đồng. Điều này nhằm đảm bảo tính công bằng và hợp lý trong việc thu phí từ nhà đầu tư.
3. Bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn trong lựa chọn nhà đầu tư có trách nhiệm trong việc giải quyết kiến nghị đối với lựa chọn nhà đầu tư?
Tại Điều 83 Nghị định 25/2020/NĐ-CP, quy định về giải quyết kiến nghị đối với lựa chọn nhà đầu tư được quy định như sau:
- Thời gian giải quyết kiến nghị:
+ Thời gian giải quyết kiến nghị được tính từ ngày bộ phận hành chính của người có trách nhiệm giải quyết kiến nghị nhận được đơn kiến nghị.
+ Điều này nhấn mạnh về sự quan trọng của việc xác định và tuân thủ thời gian quy định để đảm bảo quá trình giải quyết kiến nghị diễn ra đúng hạn.
- Thông báo việc không xem xét, giải quyết kiến nghị:
+ Người có trách nhiệm giải quyết kiến nghị phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư nếu kiến nghị không đáp ứng điều kiện quy định.
+ Thông báo này là một phần quan trọng để bảo đảm tính minh bạch và thông tin đầy đủ cho nhà đầu tư về kết quả của kiến nghị.
- Quyền rút đơn kiến nghị: Nhà đầu tư có quyền rút đơn kiến nghị trong quá trình giải quyết, nhưng quá trình này phải được thực hiện bằng văn bản để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng.
- Văn bản trả lời và liên đới chi trả:
+ Trong văn bản trả lời về kết quả giải quyết kiến nghị, cần có kết luận về nội dung kiến nghị.
+ Nếu kiến nghị được kết luận là đúng, bộ phận thường trực giúp việc có trách nhiệm yêu cầu tổ chức, cá nhân liên đới chi trả cho nhà đầu tư số tiền bằng số tiền mà nhà đầu tư đã nộp cho Hội đồng tư vấn.
+ Nếu kiến nghị được kết luận là không đúng, văn bản trả lời phải giải thích rõ lý do để thông tin được cung cấp đầy đủ và minh bạch.
Các điều khoản tại Điều 83 Nghị định 25/2020/NĐ-CP cung cấp khung hành chính để giải quyết kiến nghị đối với lựa chọn nhà đầu tư, nhấn mạnh tính minh bạch, quy trình linh hoạt, và trách nhiệm liên đới để bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư và đảm bảo công bằng trong quá trình giải quyết kiến nghị. Quy định này nhấn mạnh trách nhiệm và cam kết về việc đảm bảo rằng những tổ chức, cá nhân có liên quan sẽ chịu trách nhiệm khi kiến nghị của nhà đầu tư được xác định là đúng.
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.868644. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: luathoanhut.vn@gmail.com để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.