1. Họp Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần diễn ra mấy lần một năm?
Theo quy định của Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông của một công ty cổ phần diễn ra một cách định kỳ và có thể diễn ra nhiều lần trong một năm. Đầu tiên, cuộc họp thường niên của Đại hội đồng cổ đông được tổ chức mỗi năm một lần. Đây là một sự kiện quan trọng, nơi mà các cổ đông, là những người sở hữu cổ phần của công ty, được mời tham dự để thảo luận và ra quyết định về các vấn đề quan trọng của công ty. Các vấn đề được thảo luận thường bao gồm kế hoạch kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, báo cáo của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, mức cổ tức, và các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông cũng có thể tổ chức các cuộc họp bất thường khi cần thiết. Các cuộc họp bất thường này thường diễn ra để giải quyết các vấn đề khẩn cấp hoặc quan trọng mà không thể chờ đến cuộc họp thường niên tiếp theo. Các vấn đề cần được thảo luận trong các cuộc họp bất thường có thể bao gồm các quyết định chiến lược, thay đổi lớn trong hoạt động kinh doanh, hoặc các vấn đề phát sinh đột ngột và cần sự quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
Đối với cuộc họp thường niên, có một thời hạn cụ thể mà Đại hội đồng cổ đông phải tổ chức sau khi kết thúc năm tài chính của công ty. Theo quy định, Đại hội đồng cổ đông thường niên phải được tổ chức trong vòng 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Tuy nhiên, nếu có sự cần thiết, Hội đồng quản trị có thể quyết định gia hạn cuộc họp này nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc tổ chức cuộc họp này để đảm bảo rằng các quyết định được đưa ra và các vấn đề được thảo luận đều đúng lúc và có hiệu lực. Tóm lại, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông của một công ty cổ phần diễn ra một lần mỗi năm thông qua cuộc họp thường niên, và có thể diễn ra thêm qua các cuộc họp bất thường khi cần thiết. Việc tổ chức cuộc họp thường niên đúng lúc và theo quy định là rất quan trọng để đảm bảo sự tham gia và quyết định chính xác của các cổ đông trong việc quản lý và phát triển của công ty.
2. Thẩm quyền triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần?
Quyền triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông của một công ty cổ phần là một vấn đề quan trọng, liên quan đến việc quản lý và điều hành công ty một cách hiệu quả, đảm bảo quyền lợi của các cổ đông. Theo quy định của Điều 140 trong Luật Doanh nghiệp 2020, việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông được thực hiện bởi Hội đồng quản trị của công ty cổ phần. Trước tiên, Hội đồng quản trị có thẩm quyền triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường. Cuộc họp bất thường được triệu tập khi Hội đồng quản trị nhận thấy rằng việc này cần thiết cho lợi ích của công ty. Điều này có thể bao gồm các tình huống như khi số lượng thành viên của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng tối thiểu được quy định bởi pháp luật, hoặc khi có yêu cầu từ phía cổ đông hoặc nhóm cổ đông nhất định. Ngoài ra, Ban kiểm soát cũng có thể yêu cầu triệu tập cuộc họp này, và trong một số trường hợp khác được quy định bởi pháp luật và Điều lệ của công ty.
Điều quan trọng cần lưu ý là Hội đồng quản trị phải triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong vòng 30 ngày kể từ ngày xảy ra sự kiện đặc biệt như đã quy định hoặc khi nhận được yêu cầu từ cổ đông. Trong trường hợp Hội đồng quản trị không tuân thủ quy định này, các thành viên của Hội đồng này phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho công ty. Nếu Hội đồng quản trị không thực hiện việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định, thì Ban kiểm soát sẽ tiến hành triệu tập thay thế trong vòng 30 ngày tiếp theo. Trong trường hợp Ban kiểm soát cũng không thực hiện được việc này, các cổ đông hoặc nhóm cổ đông nhất định có quyền đại diện công ty và triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông có nhiều nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo cuộc họp diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả. Các nhiệm vụ này bao gồm việc lập danh sách cổ đông có quyền tham dự, cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông, lập chương trình và nội dung cuộc họp, chuẩn bị tài liệu cần thiết, dự thảo nghị quyết, xác định thời gian và địa điểm họp, gửi thông báo mời họp đến cổ đông, cùng các công việc khác để phục vụ cho cuộc họp.
Cuối cùng, chi phí liên quan đến việc triệu tập và tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông sẽ được công ty hoàn lại, trừ trường hợp có quy định khác trong Điều lệ của công ty. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc tổ chức các cuộc họp này và đảm bảo rằng quyền lợi của cổ đông được bảo vệ và thực hiện đúng đắn.
3. Quyền và nghĩa vụ của đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần
Đại hội đồng cổ đông của một công ty cổ phần không chỉ là một buổi họp thông thường mà còn là nơi quyết định cực kỳ quan trọng, định hình hướng đi của doanh nghiệp. Theo quy định của Điều 138 trong Luật Doanh nghiệp năm 2020, Đại hội đồng cổ đông có nhiều quyền và nghĩa vụ quan trọng: Trước hết, Đại hội đồng cổ đông đóng vai trò là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Tại đây, tất cả cổ đông có quyền biểu quyết tham gia vào việc ra quyết định về các vấn đề quan trọng liên quan đến doanh nghiệp. Một trong những nhiệm vụ hàng đầu của Đại hội đồng là thông qua định hướng phát triển của công ty. Điều này đặt nền móng quan trọng cho chiến lược và kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai.
Ngoài ra, Đại hội đồng cổ đông có thẩm quyền quyết định về loại cổ phần và tổng số cổ phần được phát hành, cũng như mức cổ tức được phân phối cho từng loại cổ phần. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích và giá trị cổ phiếu của cổ đông. Đại hội đồng cổ đông còn có quyền bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm các thành viên của Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên. Việc này đảm bảo tính minh bạch và tính chuyên nghiệp trong quản trị công ty. Một trong những quyền khác của Đại hội đồng là quyết định về việc đầu tư hoặc bán đi một phần của tài sản của công ty, đặc biệt là khi giá trị của giao dịch đó chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản của công ty.
Ngoài ra, Đại hội đồng cũng có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung Điều lệ của công ty, điều này là cần thiết để điều chỉnh hoạt động của công ty theo thời gian và điều kiện thị trường. Một trong những trách nhiệm quan trọng khác của Đại hội đồng là phê duyệt báo cáo tài chính hằng năm của công ty. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý tài chính của công ty.
Đại hội đồng cổ đông cũng có thẩm quyền quyết định về việc mua lại cổ phần của công ty, đặc biệt là khi số lượng cổ phần được mua lại chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số cổ phần đã bán của công ty. Ngoài ra, Đại hội đồng cổ đông còn có trách nhiệm xem xét và xử lý các vi phạm của các thành viên trong Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, đảm bảo tuân thủ quy định và bảo vệ lợi ích của công ty và cổ đông. Đại hội đồng cổ đông cũng có quyền quyết định về việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty, điều này có thể xảy ra trong những tình huống đặc biệt như thị trường biến động mạnh mẽ hoặc doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính nghiêm trọng. Ngoài ra, Đại hội đồng cổ đông còn có thẩm quyền phê duyệt ngân sách hoặc tổng mức thù lao, thưởng và các lợi ích khác cho Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, đảm bảo rằng họ được đánh giá và được đền đáp xứng đáng với công sức và thành tựu của mình.
Đại hội đồng cổ đông cũng có trách nhiệm phê duyệt quy chế quản trị nội bộ và quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, đảm bảo rằng các hoạt động của công ty được thực hiện theo quy định và chuẩn mực nghề nghiệp. Cuối cùng, Đại hội đồng cổ đông có thẩm quyền phê duyệt danh sách công ty kiểm toán độc lập và quyết định việc kiểm toán hoạt động của công ty. Điều này đảm bảo rằng quá trình kiểm toán được thực hiện một cách độc lập và chính xác.
Tóm lại, Đại hội đồng cổ đông không chỉ là nơi quyết định về chiến lược và hoạt động của công ty mà còn là bảo vệ lợi ích của cổ đông và đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp trong quản trị doanh nghiệp.
Chúng tôi rất coi trọng sự quan tâm và phản hồi từ phía quý khách hàng về bài viết và các vấn đề pháp luật liên quan. Để đảm bảo rằng mọi thắc mắc và câu hỏi của quý khách được giải đáp một cách đầy đủ và chính xác, chúng tôi đã thiết lập một hệ thống hỗ trợ khách hàng toàn diện. Quý khách có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua tổng đài 1900.868644 hoặc gửi email đến địa chỉ luathoanhut.vn@gmail.com. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi và hỗ trợ quý khách trong thời gian ngắn nhất có thể.