1. Yêu cầu khi khai trương hoạt động chi nhánh ngân hàng hợp tác xã
Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 09/2018TT-NHNN thì việc ra mắt hoạt động của chi nhánh mới của ngân hàng hợp tác xã đòi hỏi tuân thủ một loạt các quy định được xác định cụ thể như sau:
- Quản lý trụ sở chi nhánh: Ngân hàng hợp tác xã phải duy trì quyền sở hữu hoặc sử dụng trụ sở chi nhánh theo quy định của pháp luật. Trụ sở cần đảm bảo không chỉ việc lưu trữ chứng từ và tài sản mà còn thuận lợi cho các giao dịch, đồng thời phải có hệ thống bảo mật và an ninh chặt chẽ, bảo vệ chống cháy nổ, và duy trì liên lạc liên tục.
- Bảo đảm kho tiền an toàn: Để đảm bảo an toàn và tính bền vững, kho tiền tại trụ sở chi nhánh phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn được Ngân hàng Nhà nước quy định. Những tiêu chuẩn này không chỉ là biện pháp bảo mật với mục tiêu bảo vệ tài sản và giao dịch mà còn là cam kết vững chắc về sự đáng tin cậy trong quản lý nguồn lực tài chính. Việc đảm bảo rằng kho tiền hoạt động theo các tiêu chuẩn cao cấp này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch mà còn là nền tảng để chi nhánh tỏa sáng trong việc đáp ứng yêu cầu khắt khe của ngành ngân hàng và đối tác kinh doanh.
- Quản lý chi nhánh đa dạng: Trong tình huống mà ngân hàng hợp tác xã có nhiều chi nhánh trên cùng địa bàn, đặc biệt là đã được chấp thuận trước ngày Thông tư có hiệu lực, ngân hàng phải thiết lập ít nhất một chi nhánh với kho tiền theo tiêu chuẩn của Ngân hàng Nhà nước. Ngân hàng cũng cần chịu trách nhiệm chuyển tiền từ các chi nhánh không có kho tiền về chi nhánh có kho tiền, theo quy định nội bộ của mình.
- Hệ thống công nghệ thông tin tiên tiến: Chi nhánh của chúng tôi được trang bị một hệ thống công nghệ thông tin hiện đại, kết nối trực tuyến với trụ sở chính. Điều này đảm bảo rằng hệ thống công nghệ thông tin và cơ sở dữ liệu của chúng tôi hoạt động liên tục, an toàn và bảo mật, tạo ra một môi trường thuận lợi cho mọi giao dịch và hoạt động nghiệp vụ.
- Đội ngũ quản lý chất lượng: Chi nhánh không chỉ có đủ nhân sự điều hành mà còn sở hữu một đội ngũ quản lý chất lượng, bao gồm Giám đốc Chi nhánh hoặc các chức danh tương đương cùng với đội ngũ cán bộ nghiệp vụ chất lượng. Điều này giúp đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong việc quản lý và thực hiện các dịch vụ ngân hàng.
- Tiêu chuẩn quản lý đáp ứng cao cấp: Giám đốc chi nhánh và các chức danh tương đương không chỉ là những nhà quản lý xuất sắc mà còn đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn và điều kiện được quy định bởi ngân hàng hợp tác xã. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động tại chi nhánh được thực hiện theo cách chuyên nghiệp nhất và tuân thủ mọi quy định của ngành ngân hàng.
Ngân hàng hợp tác xã cam kết tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật trong quá trình đăng ký hoạt động cho chi nhánh mới của mình. Quy trình khai trương chi nhánh sẽ được thực hiện sau khi hoàn tất mọi thủ tục theo quy định tại Khoản 5 của Điều này. Đồng thời, cam kết thực hiện công bố thông tin theo quy định tại Điều 24 của Thông tư hiện hành. Quá trình này không chỉ là bước quan trọng mà còn là sự cam kết vững chắc đối với cộng đồng và đối tác về sự minh bạch và chất lượng trong mọi hoạt động của chi nhánh.
2. Phạm vi hoạt động của chi nhánh ngân hàng hợp tác xã
Tại Điều 6 Thông tư 09/2018/TT-NHNN thì phạm vi hoạt động của ngân hàng hợp tác xã hiện nay được quy định cụ thể như sau:
- Chi nhánh của ngân hàng hợp tác xã hoạt động trong giới hạn địa lý của một hoặc một số tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, một chi tiết rất cụ thể và chặt chẽ được mô tả trong văn bản chấp thuận để thành lập chi nhánh. Các địa bàn này đã được Ngân hàng Nhà nước đánh giá và phê duyệt một cách kỹ lưỡng, nhằm đảm bảo rằng phạm vi hoạt động của chi nhánh được thiết lập một cách hiệu quả và đáng tin cậy.
- Phòng giao dịch của ngân hàng hợp tác xã, với vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự tiện ích tại cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, không chỉ giới hạn hoạt động của mình ở mức độ địa phương mà còn mở rộng đến các khu vực được chi nhánh quản lý. Điều này không chỉ bao gồm việc cung cấp các dịch vụ tài chính mà còn đồng thời hình thành sự hiện diện của ngân hàng trong cộng đồng, tạo ra một môi trường tương tác đặc biệt và sâu sắc với nhu cầu độc đáo của từng địa phương. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho chi nhánh để không chỉ là một người cung cấp dịch vụ, mà còn là đối tác chặt chẽ và nhất quán với các yêu cầu và giá trị đặc biệt của cộng đồng mà nó phục vụ.
Do đó, theo quy định nêu trên, chi nhánh của ngân hàng hợp tác xã sẽ hoạt động trong ranh giới của một hoặc một số tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, và đặc điểm này sẽ được mô tả chi tiết trong văn bản chấp thuận thành lập chi nhánh của Ngân hàng Nhà nước. Quy định này không chỉ tập trung vào việc xác định phạm vi địa lý mà còn là bước quan trọng để đảm bảo rằng hoạt động của chi nhánh diễn ra một cách linh hoạt và hiệu quả, phản ánh cam kết chặt chẽ của Ngân hàng Nhà nước đối với sự quản lý và giám sát chặt chẽ trong ngành ngân hàng.
3. Được thành lập nhiều chi nhánh ngân hàng hợp tác xã cùng một tỉnh?
Điều 7 Thông tư 09/2018/TT-NHNN quy định về số lượng các chi nhánh hoặc các phòng giao dịch được quy định cụ thể đối với ngân hàng hợp tác xã như sau:
- Trên lãnh thổ mỗi tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, ngân hàng hợp tác xã được phép thiết lập một chi nhánh, tạo nên một điểm mạnh về dịch vụ tài chính và ngân hàng, đáp ứng đầy đủ và chính xác nhu cầu đa dạng của cộng đồng địa phương. Sự hiện diện của chi nhánh không chỉ là về việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ, mà còn là về việc tạo ra một môi trường tương tác và hỗ trợ tích cực cho mọi thành viên trong cộng đồng. Qua đó, chi nhánh không chỉ là nơi để thực hiện các giao dịch, mà còn là nguồn động viên cho sự phát triển và thịnh vượng của cả khu vực.
- Nhằm khuyến khích sự phát triển bền vững, ngân hàng hợp tác xã có quyền mở mới không quá năm chi nhánh trong một năm. Điều này không chỉ mở rộng phạm vi phục vụ mà còn tạo điều kiện thuận lợi để đáp ứng nhanh chóng và linh hoạt với sự thay đổi trong nhu cầu của khách hàng.
- Mỗi chi nhánh, đồng thời, không được quản lý quá ba phòng giao dịch, giúp duy trì sự tập trung chặt chẽ và hiệu quả trong việc quản lý các dịch vụ và tương tác chăm sóc khách hàng tại từng địa phương cụ thể. Điều này không chỉ tăng cường hiệu suất mà còn thúc đẩy sự linh hoạt và sự chủ động trong mối quan hệ với cộng đồng.
Theo quy định, đối với ngân hàng hợp tác xã trên lãnh thổ của một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, việc thành lập một chi nhánh là cơ hội để tạo ra một điểm mạnh tài chính và dịch vụ ngân hàng dành cho cộng đồng địa phương. Quan trọng hơn, ngân hàng hợp tác xã mới chỉ được phép mở tối đa năm chi nhánh trong một năm, đảm bảo rằng sự phát triển diễn ra một cách bền vững và có chiều sâu.
Điều này bao gồm một quy định quan trọng, đảm bảo rằng ngân hàng hợp tác xã không chỉ tập trung vào sự mở rộng về quy mô mà còn chú trọng đến chất lượng và sự phục vụ chặt chẽ tại mỗi chi nhánh. Sự hạn chế về số lượng chi nhánh trên một tỉnh cũng thể hiện cam kết của ngân hàng đối với sự hiệu quả và tương tác chặt chẽ với cộng đồng địa phương, hỗ trợ cho môi trường kinh doanh bền vững và có ý nghĩa xã hội.
Còn khúc mắc, liên hệ 1900.868644 hoặc gửi email tới: luathoanhut.vn@gmail.com để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.