1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký số điện thoại
Luật Doanh nghiệp 2020, tại Điều 23, quy định nội dung cần thiết trong đơn đăng ký kinh doanh như sau:
- Tên doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, số fax, và địa chỉ email (nếu có);
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Vốn điều lệ; vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân;
- Các loại cổ phần, mệnh giá, và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;
- Thông tin đăng ký thuế;
- Số lượng lao động dự kiến;
- Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, và thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh của công ty hợp danh;
- Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, và thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.
Theo quy định này, chỉ có thông tin về số fax và email là không bắt buộc. Thông tin về số điện thoại phải được bao gồm trong đơn đăng ký kinh doanh.
Ngoài ra, Điều 1 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định rằng khi đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại của doanh nghiệp trong hồ sơ. Trong trường hợp không bổ sung thông tin về số điện thoại, hồ sơ đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sẽ bị coi là không hợp lệ.
Do đó, khi đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần phải kê khai và bổ sung thông tin về số điện thoại.
2. Những trường hợp không được thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh
Trong ngôn ngữ pháp lý, việc cập nhật số điện thoại trên giấy phép kinh doanh thực chất là quá trình điều chỉnh thông tin liên hệ điện thoại của doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nói một cách đơn giản, việc thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh là quá trình mà chủ thể kinh doanh thực hiện để điều chỉnh các thông tin đã được đăng ký ban đầu trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp sẽ không có quyền thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau đây:
- Đã nhận Thông báo vi phạm từ Phòng Đăng ký kinh doanh, thuộc trường hợp doanh nghiệp đó bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã có Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp.
- Do yêu cầu của Tòa án, Cơ quan thi hành án, hoặc Cơ quan điều tra, cụ thể là theo quy định của Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, và Điều tra viên theo Bộ luật Tố tụng hình sự.
- Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý "Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký."
Doanh nghiệp có thể tiếp tục quá trình đăng ký và thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:
- Đã thực hiện biện pháp khắc phục theo yêu cầu trong Thông báo vi phạm của doanh nghiệp, nằm trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thu hồi, và biện pháp được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp nhận.
- Phải đăng ký thay đổi một số thông tin đăng ký doanh nghiệp để phục vụ quá trình giải thể và hoàn tất hồ sơ giải thể theo quy định. Trong tình huống này, hồ sơ đăng ký thay đổi cần đi kèm với văn bản giải trình của doanh nghiệp về lý do thay đổi.
- Có được ý kiến chấp thuận bằng văn bản từ các tổ chức, cá nhân theo yêu cầu tại điểm c khoản 1 của Điều này, đồng ý cho phép tiếp tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp đã chuyển từ trạng thái pháp lý "Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký" sang trạng thái "Đang hoạt động".
3. Thay đổi số điện thoại trên đăng ký kinh doanh như thế nào?
Khi đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bổ sung thông tin thiếu sót về số điện thoại trong hồ sơ. Trong trường hợp doanh nghiệp không thực hiện bổ sung thông tin về số điện thoại, hồ sơ đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ bị coi là không hợp lệ.
Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện việc cập nhật và bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, theo quy định tại Khoản 2 của Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
- Nếu doanh nghiệp cập nhật và bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định từ Điều 47 đến Điều 55 của Nghị định này, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận và xem xét tính hợp lệ, sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
- Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật và bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định tại các điều từ Điều 56 đến Điều 60 của Nghị định này, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp, và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp không phải thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi cập nhật và bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, và địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi đối với địa giới hành chính và các trường hợp khác theo quy định.
4. Trình tự thủ tục thực hiện thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh
Nếu doanh nghiệp quyết định thay đổi số điện thoại trong giấy phép kinh doanh, đòi hỏi phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin và gửi hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ này bao gồm các thành phần sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Được tải về từ Phụ lục II-1 của Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
- Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Bản quyết định chính thức về việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (nếu có): Nếu có thay đổi trong cơ cấu quản lý, cần có biên bản họp chứng minh sự đồng thuận của các bên liên quan.
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục (nếu có): Nếu có sự ủy quyền cho một bên khác thực hiện thủ tục thay đổi.
Thời hạn nộp hồ sơ là 10 ngày, bắt đầu từ ngày có sự thay đổi. Hồ sơ có thể được nộp qua hai phương tiện sau:
- Nộp trực tuyến: Tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkyquamang.dkkd.gov.vn.
- Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh, thành phố: Địa điểm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Danh sách địa chỉ phòng đăng ký kinh doanh tại các địa phương có thể được xem tại trên cả nước.
Thời gian giải quyết là trong khoảng 3-5 ngày làm việc, theo các bước thủ tục sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi thông tin kinh doanh.
Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký thay đổi.
Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi. Đối với doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia khi có thay đổi thông tin trong giấy phép kinh doanh. Việc không công bố hoặc công bố không đúng theo quy định sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Luật Hòa Nhựt xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.868644 hoặc email: luathoanhut.vn@gmail.com. Xin trân trọng cảm ơn!