1. Thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên?
Theo quy định tại Điều 273 Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định về cuộc họp đại hội đồng cổ đông như sau:
- Chuẩn bị chặt chẽ cho cuộc họp đại hội đồng cổ đông: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và người triệu tập họp đại hội đồng cổ đông cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy trình và thủ tục theo Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty và quy chế nội bộ về quản trị công ty. Việc công bố thông tin về danh sách cổ đông có quyền tham dự cần được thực hiện ít nhất 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng, đồng thời quyền ủy quyền cho người đại diện cổ đông tham dự phải được thực hiện theo quy định tại Điều 144 Luật Doanh nghiệp năm 2020.
- Lập kế hoạch linh hoạt cho chương trình họp: Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm soát và người triệu tập họp cần tổ chức chương trình nghị sự một cách chặt chẽ và hợp lý, bảo đảm địa điểm và thời gian phù hợp để tối ưu hóa sự tham gia, thảo luận và biểu quyết từ phía cổ đông. Điều này là quan trọng để đáp ứng theo quy định tại khoản 5 của Điều 140 Luật Doanh Nghiệp.
- Kết hợp công nghệ đối với sự tham gia linh hoạt: Công ty đại chúng nên tích hợp công nghệ thông tin hiện đại vào quá trình tổ chức cuộc họp đại hội đồng cổ đông. Điều này giúp cổ đông có thể tham gia và chia sẻ ý kiến tại cuộc họp thông qua các phương tiện trực tuyến, hình thức bỏ phiếu điện tử, hoặc các phương thức điện tử khác theo quy định của Điều 144 Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
- Họp đại hội đồng cổ đông thường niên: Hàng năm, công ty đại chúng cần tổ chức cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên một lần, tuân thủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Thành viên hội đồng quản trị và nan kiểm soát cần tham dự để trả lời mọi thắc mắc từ phía cổ đông. Trong trường hợp không thể tham dự, họ phải có báo cáo bằng văn bản đến hội đồng quản trị và ban kiểm soát. Nếu có báo cáo kiểm toán có các điểm ngoại trừ quan trọng, ý kiến kiểm toán trái ngược hoặc từ chối, công ty cần mời đại diện của tổ chức kiểm toán được chấp thuận tham gia vào cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên.
- Tuân thủ toàn diện: Việc tuân thủ mọi quy định của pháp luật và điều lệ công ty là trách nhiệm hàng đầu để xây dựng một môi trường quản trị minh bạch và đáng tin cậy. Công ty cần liên tục đảm bảo rằng tất cả các quy định khác của pháp luật cũng được thực hiện đầy đủ và đúng đắn. Điều này giúp tăng cường sự tin cậy và lòng tin từ phía cổ đông và cộng đồng đối tác.
Đối với thành viên hội đồng quản trị của công ty đại chúng, việc tham gia vào cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên là một cam kết không thể thiếu. Đây là cơ hội quan trọng để họ tương tác trực tiếp với cổ đông và trả lời mọi thắc mắc một cách chi tiết và rõ ràng. Nếu xuất hiện tình huống không thể tham dự do lý do không khả kháng, Thành viên hội đồng quản trị không chỉ đơn thuần là vắng mặt. Họ còn phải thể hiện sự chuyên nghiệp bằng cách báo cáo bằng văn bản đến Hội đồng Quản trị, trình bày một cách tỷ mỉ về lý do không thể tham dự và cung cấp thông tin chi tiết nhất về nhiệm vụ và trách nhiệm của mình trong quá trình quản lý công ty.
Bằng cách này, thành viên hội đồng quản trị không chỉ thể hiện sự tôn trọng và cam kết đối với cổ đông mà còn chứng minh sự chuyên nghiệp và trách nhiệm trong vai trò quản trị của họ. Điều này tạo ra một môi trường đáng tin cậy, đồng thời thể hiện tầm quan trọng của mối quan hệ giữa hội đồng quản trị và cổ đông trong việc định hình tương lai và chiến lược của công ty.
2. Quyền và nghĩa vụ của thành viên Hội đồng quản trị của công ty đại chúng
Dựa trên quy định tại Điều 277 Nghị định 155/2020/NĐ-CP, chia sẻ quyền và nghĩa vụ của thành viên Hội đồng Quản trị trở nên hết sức quan trọng và phức tạp, phản ánh đầy đủ tính chất đa chiều và đa nhiệm của vai trò này trong ngữ cảnh của Luật Chứng khoán 2019 và các quy định liên quan. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý:
- Quyền lực và trách nhiệm toàn diện: Thành viên Hội đồng Quản trị không chỉ sở hữu đầy đủ quyền lực theo quy định của Luật Chứng khoán 2019 và pháp luật liên quan, mà còn có quyền tiếp cận mọi thông tin và tài liệu liên quan đến tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty cùng các đơn vị thành viên. Điều này giúp họ có cái nhìn tổng quan và chi tiết về mọi khía cạnh của doanh nghiệp để đưa ra những quyết định chiến lược đúng đắn.
- Thành viên hội đồng quản trị độc lập: Trong trường hợp của các công ty niêm yết, nhiệm vụ của thành viên Hội đồng Quản trị độc lập trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Nghĩa vụ lập báo cáo đánh giá về hoạt động của Hội đồng Quản trị không chỉ là một trách nhiệm pháp lý, mà còn là cơ hội để họ thể hiện sự độc lập và chính xác trong việc đánh giá hiệu suất và quản trị của tổ chức. Báo cáo này không chỉ là một tài liệu, mà còn là cơ hội để đề xuất những cải tiến và hỗ trợ tích cực cho sự phát triển bền vững của công ty.
- Thành viên Hội đồng Quản trị không chỉ đơn thuần là những người nắm giữ vị thế, mà họ còn mang theo một loạt nghĩa vụ tốt nghiệp, đòi hỏi sự chuyên nghiệp và cam kết tối đa đối với sự phồn thịnh và minh bạch của công ty. Dưới đây là những nghĩa vụ quan trọng mà họ phải tuân theo theo quy định tại Điều Lệ Công Ty:
+ Chuyên nghiệp và tận tâm với lợi ích cổ đông và công ty: Thành viên Hội đồng Quản trị không chỉ là người hướng dẫn mà còn là người giữ nhiệm vụ chính là đảm bảo mọi quyết định và hành động của họ đều hướng tới lợi ích cao nhất cho cổ đông và sự phồn thịnh của công ty. Sự trung thực và cẩn trọng trong mọi quyết định là chìa khóa cho sự tin cậy từ phía cổ đông và những bên liên quan khác.
+ Tham gia chủ động và xây dựng ý kiến: Thành viên Hội đồng Quản trị không chỉ là người ngồi trong cuộc họp mà còn là người đưa ra ý kiến xây dựng và tích cực. Việc tham dự đầy đủ các cuộc họp của Hội đồng Quản trị không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cơ hội để họ thể hiện sự đóng góp độc đáo và chiến lược trong việc định hình tương lai của công ty.
+ Báo cáo kịp thời và đầy đủ về thù lao nhận được: Một khía cạnh quan trọng của trách nhiệm là sự minh bạch và trung thực. Thành viên Hội đồng Quản trị không chỉ cần báo cáo kịp thời với Hội đồng Quản trị về mọi khoản thù lao nhận được từ các công ty con, công ty liên kết và tổ chức khác mà còn cần làm điều này một cách đầy đủ và chi tiết, đảm bảo sự minh bạch và tính chính xác. Điều này giúp tạo ra một môi trường quản trị trong sạch và đáng tin cậy, đồng thời củng cố niềm tin từ phía cổ đông và các bên liên quan.
+ Báo cáo chi tiết về các giao dịch chiến lược: Trong cuộc họp gần nhất, Thành viên Hội đồng Quản trị không chỉ báo cáo về các giao dịch giữa công ty và các công ty con, mà còn chú trọng vào những giao dịch đặc biệt với các công ty mà công ty đại chúng nắm quyền kiểm soát trên 50% vốn điều lệ. Bằng cách này, họ không chỉ trình bày thông tin một cách chi tiết mà còn tập trung vào tầm quan trọng và chiến lược của những quyết định này đối với tương lai của công ty.
+ Giao dịch nắm quyền và quản lý doanh nghiệp: Đặc biệt, nếu có giao dịch giữa công ty và một công ty mà thành viên Hội đồng Quản trị là người sáng lập hoặc có vai trò quản lý trong thời kỳ 03 năm gần nhất, báo cáo sẽ tập trung vào các yếu tố chiến lược và mối quan hệ cá nhân, nhấn mạnh tầm quan trọng của vai trò lịch sử trong quá trình đưa ra quyết định.
+ Công bố thông tin: Ngoài ra, Thành viên Hội đồng Quản trị sẽ thực hiện công bố thông tin khi thực hiện giao dịch cổ phiếu của công ty theo quy định của pháp luật. Điều này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cơ hội để tạo ra một môi trường minh bạch và trung thực. Bằng cách này, họ không chỉ thể hiện sự chấp hành với quy định mà còn làm tăng cường sự tin cậy từ phía cổ đông và cộng đồng đầu tư.
Những điều này làm nổi bật vai trò chiến lược và quản lý rủi ro của thành viên Hội đồng Quản trị, chứng tỏ rằng họ không chỉ là những quyết định gia mà còn là người hướng dẫn và đánh giá toàn diện cho sự thành công của công ty.
3. Thành viên Hội đồng quản trị của công ty đại chúng có thể là thành viên Hội đồng quản trị công ty khác?
Điều 275 Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định mỗi Thành viên Hội đồng Quản trị của công ty đại chúng được phép nắm giữ tối đa 05 chức vụ thành viên Hội đồng Quản trị tại các công ty khác. Giới hạn này không chỉ giúp tập trung sự chuyên sâu và tập trung của họ vào công việc quản lý của công ty hiện tại mà còn tạo ra một cơ sở để họ có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả và chất lượng.
Việc giảm bớt số lượng chức vụ cũng mang lại lợi ích cho sự đồng bộ và hiệu quả trong quản lý. Thành viên Hội đồng Quản trị có thể tập trung vào nhiệm vụ quan trọng nhất là định hình chiến lược và đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty mà họ đang phụ trách. Đồng thời, họ có thể dành thời gian nghiên cứu và hiểu rõ hơn về ngành công nghiệp và thị trường mà công ty hoạt động.
Bằng cách này, chính sách giới hạn số lượng chức vụ của Thành viên Hội đồng Quản trị không chỉ là một biện pháp hạn chế, mà còn là một cơ hội để tối ưu hóa sự đóng góp của họ, đồng thời làm tăng cường chất lượng quản lý và sự sáng tạo trong quá trình đưa ra quyết định chiến lược.
Còn khúc mắc, liên hệ 1900.868644 hoặc gửi email tới: luathoanhut.vn@gmail.com để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.