1. Bảo đảm an toàn trong giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính
Đảm bảo sự an toàn và bảo mật trong quá trình thực hiện các giao dịch điện tử trong lĩnh vực hoạt động tài chính là một ưu tiên hàng đầu, như được quy định tại Điều 14 của Nghị định 165/2018/NĐ-CP. Theo đó:
- Đầu tiên, những tổ chức chủ quản hệ thống thông tin, khi tiến hành việc thu thập thông tin cá nhân của những người tham gia giao dịch, phải chấp hành một cách nghiêm túc các quy định của Luật An toàn thông tin mạng năm 2015, Luật An ninh mạng năm 2015, cùng với sự tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật khác liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân.
- Đặt trọng tâm vào việc bảo vệ quyền riêng tư và thông tin cá nhân của người dùng, nhằm đảm bảo rằng mọi hoạt động thu thập thông tin sẽ được thực hiện theo các tiêu chuẩn cao nhất về an toàn và đạo đức. Điều này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cam kết vững chắc đối với sự tin tưởng và hài lòng của khách hàng.
- Đặt lợi ích và an ninh của người tham gia giao dịch lên hàng đầu, và không chỉ tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành mà còn liên tục cập nhật và nâng cao hệ thống bảo mật để đối mặt với những thách thức mới và tiên tiến trong lĩnh vực an ninh thông tin. Điều này là để đảm bảo rằng mọi giao dịch của bạn được thực hiện một cách an toàn, minh bạch và tin cậy.
- Chủ quản hệ thống thông tin đối mặt với trách nhiệm không nhỏ khi đảm bảo an toàn và bảo mật cho hệ thống thông tin và giao dịch của những người tham gia giao dịch, theo đúng những quy định của pháp luật về an toàn thông tin mạng. Tận dụng tối đa các biện pháp sau để đảm bảo một môi trường an toàn và đáng tin cậy:
+ Đầu tiên, tiến hành xác định cấp độ của hệ thống thông tin và triển khai các phương án bảo đảm an toàn tương ứng, chú ý đến những hướng dẫn chi tiết của Luật An toàn thông tin mạng và Nghị định 85/2016/NĐ-CP. Nếu chủ quản hệ thống không thuộc Nhà nước, xác định cấp độ an toàn của hệ thống và áp dụng biện pháp bảo vệ tối thiểu, đồng thời đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu tương ứng theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông. Quan trọng là, không đặt ra thủ tục thẩm định và phê duyệt hồ sơ cấp độ, giúp tối ưu hóa quy trình mà vẫn đảm bảo tính hiệu quả và độ chặt chẽ của hệ thống.
+ Một biện pháp khác mà tập trung đặc biệt là mã hóa thông tin khi kết nối từ cơ quan, tổ chức, cá nhân tới hệ thống thông tin. Sử dụng chứng thư số để bảo mật thông tin trên đường truyền, giúp ngăn chặn tối đa rủi ro giả mạo. Trang thông tin điện tử và cổng thông tin điện tử được sử dụng trong giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính đều được thiết kế sao cho đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu, tạo nên một môi trường an toàn và tin tưởng cho mọi người tham gia.
2. Nguyên tắc thực hiện giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính
Điều 4 Nghị định 165/2018/NĐ-CP quy định giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính không chỉ là một quy trình, mà còn là sự tuân thủ một chuỗi nguyên tắc quan trọng, giúp đảm bảo tính minh bạch và an toàn. Dưới đây là những nguyên tắc áp dụng để tạo ra một môi trường giao dịch điện tử chất lượng:
- Thứ nhất, cơ quan, tổ chức, và cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính phải tôn trọng và tuân thủ một loạt các nguyên tắc, bao gồm nhưng không giới hạn Điều 5 của Luật giao dịch điện tử, các quy định chuyên ngành cũng như các quy định pháp luật liên quan. Đảm bảo rằng mọi đối tác tham gia giao dịch được thông tin đầy đủ và rõ ràng để đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quá trình giao dịch.
- Thứ hai, trong trường hợp giao dịch điện tử thuộc thủ tục hành chính, đặc biệt chú trọng đến việc tuân thủ quy định của pháp luật về thủ tục hành chính và dịch vụ công trực tuyến. Nỗ lực tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, giảm bớt thủ tục phức tạp và thời gian giao dịch, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho mọi bên tham gia.
- Cuối cùng, coi việc sử dụng chứng thư số và chữ ký số trong giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính là một yếu tố quan trọng. Không chỉ tuân thủ mà còn nỗ lực vượt qua các quy định của pháp luật về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số, để đảm bảo tính hiệu quả và đáng tin cậy của các giao dịch điện tử. Điều này đồng thời góp phần xây dựng lòng tin và sự an tâm cho tất cả các bên tham gia trong quá trình giao dịch.
3. Cách chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính
Quá trình chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử trong lĩnh vực hoạt động tài chính không chỉ là một sự chuyển đổi hình thức mà còn là một quy trình được thực hiện một cách chi tiết và hiệu quả, theo những quy định cụ thể tại Điều 6 của Nghị định 165/2018/NĐ-CP. Đặc biệt chú trọng đến việc thực hiện các phương thức chuyển đổi nhằm tối ưu hóa quá trình và đảm bảo tính linh hoạt:
- Sao chụp và chuyển thành tệp tin trên hệ thống thông tin: Chứng từ giấy sẽ được chuyển đổi thành dạng điện tử thông qua quá trình sao chụp và sau đó được lưu trữ dưới dạng tệp tin trên hệ thống thông tin. Quy trình này không chỉ đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin mà còn tạo ra một cơ sở dữ liệu dễ quản lý và tra cứu.
- Chuyển đổi nội dung thành dữ liệu trên hệ thống thông tin: Một phương thức khác là chuyển đổi nội dung của chứng từ giấy thành dữ liệu và sau đó lưu vào hệ thống thông tin. Bằng cách này, đảm bảo rằng mọi chi tiết của chứng từ được chuyển đổi một cách chính xác và dễ dàng quản lý, hỗ trợ hiệu quả trong việc tìm kiếm và xử lý thông tin.
* Quá trình chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử đặt ra những yêu cầu chặt chẽ, đòi hỏi sự đảm bảo về tính toàn vẹn và xác thực. Để đáp ứng những tiêu chí cao cấp này, đặt ra những điều kiện quan trọng, tạo ra một quy trình chuyển đổi mạnh mẽ và hiệu quả:
- Phản ánh đầy đủ nội dung: Chứng từ điện tử sau khi chuyển đổi phải đảm bảo phản ánh toàn bộ nội dung của chứng từ giấy. Không chỉ hướng đến việc giữ nguyên thông tin mà còn chú trọng đến việc cải thiện trải nghiệm người dùng bằng cách giữ nguyên cấu trúc và hình thức của chứng từ.
- Ký số và xác thực chứng từ: Quá trình chuyển đổi được thực hiện bởi cá nhân hoặc cơ quan, tổ chức đảm bảo tính xác thực của chứng từ điện tử. Chứng từ này sau khi chuyển đổi phải được ký số, điều này có thể được thực hiện ngay sau quá trình chuyển đổi từ chứng từ giấy hoặc sau đó thông qua một trong những biện pháp xác thực được quy định tại điểm b, khoản 2, Điều 5 của Nghị định.
* Chứng từ điện tử, một khi đã trải qua quá trình chuyển đổi từ dạng chứng từ giấy, được coi là mang giá trị tương đương với chứng từ giấy, trừ khi có quy định khác từ pháp luật chuyên ngành. Không chỉ duy trì sự tương đương mà còn nâng cao giá trị và tính linh hoạt của chứng từ điện tử để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng và phức tạp trong lĩnh vực này. Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình chuyển đổi không chỉ là một biện pháp hình thức mà còn mang lại giá trị và hiệu suất tối đa cho các giao dịch tài chính và các đối tác tham gia.
Không chỉ thực hiện quy trình chuyển đổi theo quy định mà còn đề xuất và triển khai các biện pháp để tối ưu hóa hiệu suất của hệ thống. Bằng cách này, mang lại sự thuận tiện và linh hoạt cao nhất cho những người tham gia trong quá trình giao dịch, đồng thời giữ vững tính chính xác và an toàn của thông tin điện tử.
Còn khúc mắc, liên hệ 1900.868644 hoặc gửi email tới: luathoanhut.vn@gmail.com để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.