1. Thời hạn lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa đã được thông quan
Theo quy định tại Điều 18 Luật Hải quan 2014 thì người đăng ký hải quan, đồng thời là người quản lý hàng hóa và chủ sở hữu phương tiện vận tải, đều có trách nhiệm thực hiện một loạt các nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra một cách suôn sẻ và tuân thủ theo quy định của Luật này. Cụ thể:
- Phải thực hiện quy trình khai báo hải quan và hoàn thành các thủ tục liên quan theo đúng quy định của Luật, nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin liên quan đến hàng hóa.
- Cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến mã số, xuất xứ và trị giá hải quan của hàng hóa để giúp cơ quan hải quan xác định chính xác các yếu tố này trước khi thực hiện quá trình thông quan.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của thông tin đã được khai báo và các chứng từ đã được nộp và xuất trình. Ngoài ra, người này cũng phải đảm bảo sự đồng nhất giữa thông tin trong hồ sơ lưu tại doanh nghiệp và thông tin trong hồ sơ lưu tại cơ quan hải quan, đồng thời giữ gìn sự nhất quán trong quá trình xử lý thông quan.
- Tận tâm thực hiện các quyết định và yêu cầu từ cơ quan hải quan, cũng như các công chức hải quan, trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, kiểm tra, và giám sát đối với hàng hóa và phương tiện vận tải. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động liên quan đều diễn ra một cách minh bạch và tuân thủ theo đúng các quy định của Luật.
- Giữ gìn hồ sơ hải quan liên quan đến hàng hóa đã được thông quan trong khoảng thời gian dài 05 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan, trừ khi có các quy định khác từ pháp luật. Họ cũng phải duy trì sổ sách, chứng từ kế toán, và các giấy tờ khác có liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã được thông quan, đồng thời sẵn sàng xuất trình hồ sơ và cung cấp thông tin khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra, theo quy định tại các điều 32, 79 và 80 của Luật này.
- Chủ động bố trí người và phương tiện để thực hiện các công việc liên quan, nhằm hỗ trợ công chức hải quan trong quá trình kiểm tra thực tế về hàng hóa và phương tiện vận tải, tạo điều kiện thuận lợi cho mọi quy trình.
- Thực hiện trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí, và các quy định khác liên quan, đảm bảo sự tuân thủ và đóng góp tích cực vào hệ thống tài chính quốc gia.
Theo các quy định hiện hành, trách nhiệm của người khai hải quan, tức chủ hàng hóa, là không chỉ giới hạn trong việc khai báo thông tin liên quan đến hàng hóa của mình mà còn bao gồm việc bảo quản và duy trì hồ sơ hải quan. Điều này đặt ra một yêu cầu quan trọng, đó là việc lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa đã được thông quan.
Theo quy định chi tiết, người khai hải quan phải tiếp tục giữ gìn hồ sơ này trong một khoảng thời gian dài là 05 năm, được tính từ ngày họ đăng ký tờ khai hải quan. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc duy trì thông tin chi tiết và chính xác về quá trình thông quan, tạo điều kiện cho việc kiểm tra và xác minh thông tin nếu có sự cần thiết trong tương lai. Tuy nhiên, đáng chú ý là trong trường hợp có sự điều chỉnh từ phía pháp luật, người khai hải quan cũng cần chú ý đến bất kỳ quy định khác nào có thể áp dụng, đảm bảo rằng họ tuân theo mọi quy định hợp pháp và duy trì sự tuân thủ đầy đủ trong các hoạt động của họ.
2. Khi nào người khai hải quan được yêu cầu cơ quan hải quan kiểm tra lại thực tế hàng hóa đã kiểm tra?
Người khai hải quan được hưởng những quyền lợi quan trọng nhằm đảm bảo quá trình thông quan diễn ra một cách minh bạch và hiệu quả. Cụ thể:
- Được cung cấp thông tin liên quan đến việc khai hải quan đối với hàng hóa và phương tiện vận tải, cũng như hướng dẫn chi tiết về quy trình thực hiện thủ tục hải quan. Họ cũng có quyền nhận thông tin về các quy định pháp luật về hải quan, giúp họ hiểu rõ và tuân thủ đầy đủ các quy định đang áp dụng.
- Có quyền yêu cầu cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, và trị giá hải quan đối với hàng hóa sau khi họ đã cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin. Điều này giúp người khai hải quan đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin liên quan đến hàng hóa của họ.
- Được phép xem trước hàng hóa và lấy mẫu dưới sự giám sát của công chức hải quan trước khi thực hiện thủ tục khai hải quan. Điều này không chỉ bảo đảm tính chính xác của quá trình khai hải quan mà còn tạo điều kiện cho sự hợp tác chặt chẽ giữa người khai hải quan và cơ quan hải quan để đảm bảo năng lực kiểm tra và xác nhận hàng hóa một cách chính xác.
- Tư duy và quyền lợi của người khai hải quan còn được thể hiện qua khả năng yêu cầu cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra lại thực tế về hàng hóa, đặc biệt là khi họ không đồng ý với quyết định đã được đưa ra trong trường hợp hàng hóa vẫn chưa được thông quan. Điều này làm nổi bật sự chặt chẽ và công bằng trong quá trình kiểm tra, đồng thời tăng cường vai trò tích cực của người khai hải quan trong quá trình này.
- Người khai hải quan được quyền linh hoạt sử dụng hồ sơ hải quan để thực hiện nhiều công việc khác nhau như thông quan hàng hóa, vận chuyển chúng, và thực hiện các thủ tục liên quan với các cơ quan khác theo quy định của pháp luật. Điều này thể hiện tính linh hoạt và tiện lợi của quy trình thông quan, đồng thời giúp họ duy trì sự hiệu quả trong quản lý hồ sơ.
- Quyền lực của người khai hải quan còn được thể hiện qua khả năng khiếu nại và tố cáo những hành vi trái pháp luật của cơ quan hải quan và công chức hải quan. Hành động này là một biện pháp bảo vệ chủ quan và quyền lợi của người khai hải quan, đồng thời làm tăng tính minh bạch và trách nhiệm của cả hệ thống hải quan.
- Ngoài ra, người khai hải quan còn được quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại do cơ quan hải quan và công chức hải quan gây ra, tuân thủ theo quy định của pháp luật về trách nhiệm bồi thường của Nhà nước. Điều này không chỉ là một biện pháp bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn đảm bảo tính công bằng và trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Theo quy định chính thức, người khai hải quan không chỉ là những người đơn thuần thực hiện các thủ tục hải quan, mà còn là những cá nhân có quyền lực và vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình thông quan hàng hóa. Một trong những quyền lợi đặc biệt của họ là khả năng yêu cầu cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra lại thực tế về hàng hóa, đặc biệt là khi họ không đồng tình với quyết định đã được đưa ra trong trường hợp hàng hóa vẫn chưa được thông quan.
Điều này không chỉ là một biện pháp bảo vệ cá nhân, mà còn là một phương tiện mạnh mẽ để giữ cho quy trình kiểm tra diễn ra một cách công bằng và chính xác. Quyền này không chỉ thể hiện sự linh hoạt của người khai hải quan trong quá trình quản lý thông quan mà còn làm nổi bật vai trò của họ trong việc đảm bảo tính khách quan và đúng đắn trong quyết định của cơ quan hải quan. Điều này góp phần tăng cường sự tin cậy và minh bạch trong lĩnh vực hải quan, đồng thời đảm bảo quyền lợi và công bằng cho người khai hải quan.
3. Trách nhiệm của người khai hải quan khi làm thủ tục hải quan
Điều 21 Luật Hải quan 2014 quy định khi tham gia quá trình thủ tục hải quan, người khai hải quan không chỉ đóng vai trò quan trọng mà còn chịu trách nhiệm với một loạt các nhiệm vụ quan trọng, bảo đảm rằng mọi quy trình diễn ra một cách suôn sẻ và tuân thủ theo quy định của Luật. Dưới đây là những trách nhiệm quan trọng của họ:
- Người khai hải quan đồng thời là người phải đảm nhận trách nhiệm khai và nộp tờ khai hải quan. Điều này bao gồm cả việc nộp hoặc xuất trình các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo quy định chi tiết tại Điều 24 của Luật. Điều này nhấn mạnh sự cần thiết của việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác để bảo vệ tính xác thực của quá trình thông quan.
- Chịu trách nhiệm đưa hàng hóa và phương tiện vận tải đến địa điểm kiểm tra thực tế, theo các quy định được quy định. Hành động này không chỉ là một phần quan trọng của quá trình kiểm tra mà còn đóng góp vào việc đảm bảo tính minh bạch và chính xác của quy trình hải quan.
- Ngoài ra, người khai hải quan phải nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và các quy định khác có liên quan. Hành động này không chỉ là sự tuân thủ về mặt pháp lý mà còn đóng góp vào quỹ ngân sách quốc gia, làm nổi bật trách nhiệm và tính công dân của người khai hải quan.
Còn khúc mắc, liên hệ 1900.868644 hoặc gửi email tới: luathoanhut.vn@gmail.com để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.