1. Hướng dẫn xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội để hỗ trợ tiền thuê nhà tại Hồ Chí Minh
BHXH TP.HCM thông qua Công văn 3165/BHXH-QLT ngày 16/6/2022 hướng dẫn bổ sung về việc xác nhận danh sách đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động theo Quyết định 08/2022/QĐ-TTg. Dưới đây là nội dung chi tiết theo hướng dẫn của BHXH TP.HCM:
Hướng dẫn xác nhận tham gia BHXH để hỗ trợ tiền thuê nhà tại TPHCM
- Theo hướng dẫn của Quyết định 08/2022/QĐ-TTg, người sử dụng lao động cần gửi danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà (theo Mẫu số 03) trước ngày 15 hằng tháng. Người sử dụng lao động chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực thông tin của người lao động.
- Thời hạn nộp:
+ Danh sách cần được gửi trước ngày 15 hằng tháng.
+ Không quy định số lần nộp, không quy định phải gửi danh sách người lao động của tháng liền kề.
- Cơ quan BHXH TP.HCM có trách nhiệm xác nhận việc tham gia BHXH bắt buộc của người lao động trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị.
- Tình hình thực hiện đến thời điểm hiện tại:
+ Tính đến ngày 15/6/2022, TP.HCM đã xác nhận được 10.313 đơn vị với 217.791 lao động đề nghị được hưởng chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà.
+ Việc xác nhận Mẫu số 02, Mẫu số 03 đang diễn ra chậm so với tiến độ.
+ Chỉ còn 02 tháng nữa là phải hoàn thành việc xác nhận theo quy định.
Đề xuất và chỉ đạo:
- Đề xuất cơ quan BHXH Thủ Đức, quận, huyện thông báo cho đơn vị để đôn đốc nộp Mẫu số 03 trước ngày 15 hàng tháng (bao gồm cả danh sách đề nghị hỗ trợ tiền thuê trọ tháng 4/2022).
- Chỉ đạo cán bộ thu:
+ Giám đốc BHXH TP.Thủ Đức, quận, huyện chỉ đạo cán bộ thu đôn đốc đơn vị nộp hồ sơ và xác nhận hồ sơ đúng thời gian quy định (02 ngày làm việc).
+ Không để tồn hồ sơ để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.
BHXH TP.HCM cần tích cực hỗ trợ và đôn đốc các đơn vị nộp Mẫu số 03 đúng thời hạn để đảm bảo việc xác nhận Mẫu số 02, Mẫu số 03 theo đúng quy định của Quyết định 08/2022/QĐ-TTg và đảm bảo quyền lợi của người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.
2. Hồ sơ xác nhận người lao động tham gia bảo hiểm xã hội để hỗ trợ tiền nhà
Để xác nhận người lao động tham gia Bảo hiểm Xã hội (BHXH) để hỗ trợ tiền thuê nhà, đơn vị sử dụng lao động cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị, cần chuẩn bị 02 bản Mẫu số 02 ban hành kèm theo Quyết định 08/2022/QĐ-TTg. Mẫu số 02 cần được điền đầy đủ thông tin của người lao động, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ liên lạc, vị trí công việc, và các thông tin khác có liên quan.
- Đối với người lao động quay trở lại thị trường lao động (tiếp nhận trước ngày 15 hàng tháng), cũng cần chuẩn bị 02 bản Mẫu số 03 ban hành kèm theo Quyết định 08/2022/QĐ-TTg. Mẫu số 03 yêu cầu thông tin tương tự như Mẫu số 02, nhưng có thể yêu cầu thêm thông tin liên quan đến quá trình làm việc trước đó của người lao động.
Cả hai loại danh sách cần được điền chính xác và đầy đủ thông tin theo quy định. Sau khi chuẩn bị xong, đơn vị sử dụng lao động nên gửi danh sách đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà đến cơ quan Bảo hiểm Xã hội trước ngày 15 hằng tháng để thực hiện quy trình xác nhận tham gia BHXH. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động theo quy định của Quyết định 08/2022/QĐ-TTg.
3. Trình tự thủ tục xác nhận người lao động tham gia bảo hiểm xã hội để hỗ trợ tiền nhà
Bước 1: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ
- Kiểm đếm và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Đội ngũ cán bộ tiếp nhận hồ sơ thực hiện kiểm đếm và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ theo quy định.
- Kiểm tra thông tin trên mẫu xác nhận BHXH: Đảm bảo đủ thông tin và mã số BHXH trên mẫu xác nhận.
- Cập nhật thông tin vào phần mềm tiếp nhận: Thông tin hồ sơ được cập nhật vào hệ thống phần mềm quản lý thu.
- Bàn giao hồ sơ đến Bộ phận Quản lý thu: Hồ sơ sau khi tiếp nhận và kiểm tra sẽ được chuyển giao đến Bộ phận Quản lý thu để tiếp tục xử lý.
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm liên hệ và hướng dẫn đơn vị để hoàn thiện, sửa đổi hồ sơ trong ngày.
Bước 2: Bộ phận Quản lý thu xử lý hồ sơ
- Tiếp nhận và đối chiếu thông tin: Bộ phận Quản lý thu tiếp nhận hồ sơ từ cán bộ tiếp nhận, đối chiếu giao nhận và kiểm tra hồ sơ trên phần mềm.
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin: Xác nhận thông tin trên mẫu xác nhận và cơ sở dữ liệu, thực hiện quy trình xác nhận lao động tham gia BHXH.
- Cập nhật thông tin vào phần mềm: Dữ liệu được cập nhật vào hệ thống phần mềm quản lý.
- Quy trình xác nhận lao động tham gia BHXH để hỗ trợ tiền thuê nhà: Các bước xác nhận đảm bảo tính chính xác và đồng bộ thông tin.
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cán bộ thu liên hệ và hướng dẫn đơn vị trong vòng 24 giờ.
Bước 3: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện trả kết quả hồ sơ
- Tiếp nhận và đóng dấu xác nhận: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận hồ sơ từ Bộ phận Quản lý thu, tiếp nhận trên phần mềm và đóng dấu xác nhận.
- Chuyển trả hồ sơ cho đơn vị: Hồ sơ sau khi tiếp nhận và xác nhận được chuyển trả cho đơn vị theo hình thức đã nộp cho cơ quan BHXH.
- Cán bộ trả hồ sơ trên phần mềm: Thực hiện việc trả kết quả trên phần mềm tiếp nhận và quản lý thu.
Thời hạn nộp hồ sơ: Chậm nhất đến ngày 15/8/2022.
Thời gian giải quyết: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận Mẫu số 02, Mẫu số 03 của đơn vị.
Trường hợp danh sách không khớp, cơ quan BHXH sẽ thông báo và hướng dẫn đơn vị bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
4. Điều kiện để được hỗ trợ tiền nhà khi tham gia bảo hiểm xã hội
Phạm vi áp dụng chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà được đề cập đến những người lao động làm việc trong các khu công nghiệp, khu chế xuất và khu kinh tế trọng điểm, những khu này được thành lập theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ. Để được hỗ trợ, người lao động cần đáp ứng các điều kiện cụ thể như sau:
- Người lao động cần ở thuê hoặc ở trọ trong khoảng thời gian nhất định theo quy định.
- Phải có hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 01 tháng trở lên, được ký kết và thực hiện trước ngày 01/4/2022.
- Phải đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Tên của người lao động cần xuất hiện trong danh sách tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của cơ quan BHXH tại tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.
- Nếu người lao động không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, theo quy định tại khoản 4 Điều 2 Nghị định 115/2015, thì phải có tên trong danh sách trả lương của doanh nghiệp của tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.
Mức hỗ trợ tiền thuê nhà đối với người lao động trong các doanh nghiệp là 500.000 đồng/người/tháng. Thời gian hỗ trợ tối đa 3 tháng và được chi trả hàng tháng. Đối với người lao động trở lại làm việc, mức hỗ trợ là 1.000.000 đồng/người/tháng, thời gian hỗ trợ tối đa 3 tháng và được chi trả hàng tháng. Những chính sách này nhằm hỗ trợ người lao động trong bối cảnh khó khăn do ảnh hưởng của tình hình dịch bệnh.
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.868644. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: luathoanhut.vn@gmail.com để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.