Vì nhiều trường hợp khác nhau mà người dân có nhu cầu cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể viết được một tờ đơn xin cấp lại sổ đúng chuẩn theo quy định. Dưới đây, Luật Hòa Nhựt sẽ hướng dẫn các bạn cách viết đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo mẫu mới nhất hiện nay.
1. Sổ bảo hiểm xã hội và mẫu đơn đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội
Giải thích thuật ngữ "bảo hiểm xã hội" được quy định cụ thể tại Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014. Trên cơ sở đó thì bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.
Hiện nay có 02 hình thức để người dân đăng ký tham gia, tùy vào từng nhóm đối tượng bắt buộc tham gia và tự nguyện tham gia. Với mỗi hình thức, người tham gia sẽ được hưởng các chế độ và quyền lợi khác nhau.
+/ Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia. Bảo hiểm xã hội bắt buộc gồm có các chế độ: chế độ ốm đau, chế độ thai sản, chế độ tai nạn lao động-bệnh nghề nghiệp, chế độ hưu trí và chế độ tử tuất.
+/ Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội do nhà nước tổ chức mà người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình và nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội để người tham gia hưởng chế độ hưu trí và tử tuất. Bảo hiểm xã hội tự nguyện gồm chế độ hưu trí và chế độ tử tuất.
Sổ bảo hiểm xã hội là căn cứ để giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội cho người tham gia theo quy định của pháp luật. Những thông tin trong sổ gồm thời gian làm việc, quá trình đóng và hưởng bảo hiểm xã hội.
Thực tế, có rất nhiều nguyên nhân khiến người lao động mất, hỏng sổ hay thay đổi thông tin trên sổ và có nhu cầu làm đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Mẫu đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là thành phần hồ sơ không thể thiếu để gửi đến cơ quan bảo hiểm. Có thể hiểu, mẫu đơn đề nghị cấp bảo hiểm xã hội là văn bản được cá nhân lập ra để gửi đến cơ quan có thẩm quyền để xin cấp sổ bảo hiểm xã hội. Đơn đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội được dùng với tên gọi tờ khai điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và đề nghị cơ quan, tổ chức bảo hiểm xã hội thay đổi thông tin trong bảo hiểm xã hội.
2. Các điều kiện để được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Về các điều kiện được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, Quyết định số 595 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành ngày 14/04/2017 nêu rõ 03 trường hợp người lao động được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội gồm:
+/ Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (bìa và tờ rơi) trong trường hợp: mất; hỏng; gộp sổ; thay đổi số sổ, họ tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng;
+/ Cấp lại bìa sổ bảo hiểm xã hội các trường hợp: sai giới tính, sai quốc tịch;
+/ Cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội các trường hợp: mất, hỏng.
3. Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện như thế nào?
Để xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất, người lao động có thể đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc thực hiện thủ tục online thông qua ứng dụng VssID hay cổng dịch vụ công của bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Cách 1: Xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội tại cơ quan bảo hiểm xã hội
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người đề nghị chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
+/ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) ban hành kèm Quyết định 595/2017/QĐ-BHXH;
+/ Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH của người lao động;
+/ Bảng kê khai thông tin của người sử dụng lao động (mẫu D01-TS) ban hành kèm Quyết định 595/2017/QĐ-BHXH.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở bên trên, người đề nghị nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội.
Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định
Sau khi nộp đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH cùng với hồ sơ theo quy định đúng với trường hợp xin cấp lại sổ BHXH của mình tới cơ quan BHXH sẽ được xem xét giải quyết
Căn cứ vào Quyết định số 772/QĐ-BHXH ban hành ngày 15/06/2018, cá nhân và đơn vị thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH như sau:
Thời hạn giải quyết cấp lại BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; sổ BHXH mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH; điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc gộp sổ BHXH:
- Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định;
- Không quá 45 ngày đối với trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi và phải có văn bản thông báo cho người lao động biết;
- Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không qua 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Bước 4: Nhận kết quả giải quyết gồm sổ BHXH, thẻ BHYT.
Cách 2: Thực hiện trên cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam
Người dùng đăng nhập tại http://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ >> Chọn kê khai hò sơ >> Chọn kê khai Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng.
Thời gian giải quyết việc cấp lại sổ BHXH khi làm thủ tục online: Tối đa 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu đăng ký nhận sổ BHXH cấp lại qua bưu điện, người lao động có thể phải chờ thêm vài ngày.
4. Mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới nhất
4.1 Mẫu 01: Tải mẫu đơn xin cấp lại tờ rơi bảo hiểm xã hội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HN, ngày 10 tháng 04 năm 2023
ĐƠN XIN CẤP LẠI TỜ RỜI BẢO HIỂM XÃ HỘI
Căn cứ theo Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014;
Căn cứ theo Quyết định số 595/2017/QĐ-BHXH về ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế
Kính gửi:
GIÁM ĐỐC SỞ Y TẾ THÀNH PHỐ H
CƠ SỞ Y TẾ PHƯỜNG A QUẬN B THÀNH PHỐ H
CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI THÀNH PHỐ H
1. Họ và tên người làm lại tờ rời BHXH:
Họ và tên: Nguyễn Văn A
Năm sinh: 24/12/1970. Nơi sinh: xã A huyện M tỉnh N. Dân tộc: Mường
Số CMND: 0013017xxx . Ngày cấp: 17/11/2020. Nơi cấp: Tỉnh N
Địa chỉ liên hệ: Ngõ 112 phường A quận B thành phố HN. Số điện thoại: 0354574076
BHYT giá trị từ ngày 01/01/2023 đến ngày 01/01/2024. Số: 12345678xxx
Số sổ BHXH: xxx. Nơi cấp: Cơ sở y tế phường A quận B thành phố HN
2. Lý do viết đơn:
Trong quá trình sử dụng sổ BHXH, tôi đã không may làm rách tờ rời BHXH.
Kính mong Cơ quan BHXH và Sở y tế tạo điều kiện cấp lại tờ rời cho tôi
Căn cứ tại điểm 2.3 Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 quy định về cấp và quản lý sổ BHXH
"2. Cấp lại sổ BHXH
2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng."
3. Giấy tờ đi kèm và cam kết theo quy định pháp luật:
- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH của người lao động
- Tờ khai theo mẫu TK1-TS
- Bìa sổ BHXH đã cấp
Tôi xin cam đoan sẽ tuân thủ đúng theo quy định pháp luật.
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
| XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN BHXH TP | NGƯỜI LÀM ĐƠN |
4.2 Mẫu 02: Tải mẫu đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH dùng trong mọi trường hợp
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐÈ NGHỊ CẤP LẠI SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội thành phố HN
Tên tôi là: Trịnh Thị H. Giới tính: nữ
Ngày, tháng, năm sinh: 18-09-19xx
Nguyên quán: xã L, huyện M, tỉnh N
Nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú): số nhà 9 hẻm 20/85 ngõ 123 đường AB, phường CD quận HBT, thành phố HN.
Giấy chứng minh thư số: 00130xxx
Ngày cấp: 10/07/2021. Nơi cấp: tỉnh N
Số sổ BHXH: xxxxxxx
Nơi cấp sổ BHXH lần đầu (BHXH tỉnh hoặc huyện): thành phố HN
Nơi làm việc (đối với người tham gia BHXH bắt buộc hoặc nơi tham gia BHXH (đối với người tham gia BHXH tự nguyện)): phường CD, quận HBT, thành phố HN.
Lý do cấp lại sổ BHXH hoặc sổ tờ rời: Trong quá trình cấp sổ BHXH, không may thông tin cá nhân, cụ thể là năm sinh của tôi ghi trong sổ BHXH có sự sai sót. Tôi sinh năm 1980 nhưng trong sổ lại ghi là 1990.
Tôi xin cam đoan và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai trên, đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội xem xét cấp lại sổ BHXH cho tôi.
HN, ngày 1x tháng 04 năm 20xx
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)
Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới nhất mà Luật Hòa Nhựt muốn gửi đến quý khách hàng.Còn bất kỳ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ với Luật sư qua số điện thoại 1900.868644 để được hỗ trợ và báo giá chi tiết. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác cùng quý khách hàng. Trân trọng./.