Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất mới nhất năm 2024

1. Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự đột suất là gì?

Bổ sung nhân sự đột suất là việc tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc điều động nhân sự vào vị trí công việc một cách nhanh chóng và khẩn cấp để đáp ứng nhu cầu công việc đột xuất, ví dụ như trường hợp có nhân viên nghỉ việc đột ngột, hoặc cần thêm nhân sự để xử lý các công việc đột xuất, không thể chờ đợi quá trình tuyển dụng thông thường. Để thực hiện bổ sung nhân sự đột suất, đơn vị cần tuân thủ các quy định và quy trình của pháp luật và đơn vị về tuyển dụng và quản lý nhân sự, đồng thời cần xác định rõ nhu cầu và yêu cầu công việc, tìm kiếm nhân sự phù hợp và đào tạo cho họ để có thể thích nghi và làm việc hiệu quả trong vị trí công việc mới.

Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự đột suất là một công cụ được sử dụng trong quản lý nhân sự để đề xuất bổ sung nhân sự đột xuất cho một công việc hoặc dự án cụ thể trong một tổ chức. Tờ trình bổ sung nhân sự đột suất thường được viết khi có nhu cầu bất thường hoặc khẩn cấp trong dự án, nhân sự hiện tại không đủ để thực hiện công việc, hay một kỹ năng đặc biệt cần thiết cho dự án không có sẵn trong tổ chức. Tờ trình bổ sung nhân sự đột suất thường được viết bởi người đề xuất, người quản lý dự án hoặc người quản lý nhân sự. 

2. Cách soạn thảo nội dung mẫu đơn tờ trình bổ sung nhân sự đột suất

Nội dung của tờ trình bổ sung nhân sự đột suất thường bao gồm:

- Tiêu đề và thông tin liên lạc của người đề xuất tờ trình: Tiêu đề của tờ trình nên ghi rõ mục đích của tờ trình, ví dụ: "Đề xuất bổ sung nhân sự đột suất cho dự án ABC".

- Thông tin liên lạc nên bao gồm tên và chức vụ của người đề xuất, tên tổ chức, địa chỉ và số điện thoại.

- Lý do cho việc đề xuất bổ sung nhân sự đột suất: Trình bày chi tiết lý do tại sao cần phải bổ sung nhân sự đột suất. Ví dụ: nhu cầu bất thường hoặc khẩn cấp trong dự án, nhân sự hiện tại không đủ để thực hiện công việc, hay một kỹ năng đặc biệt cần thiết cho dự án không có sẵn trong tổ chức.

- Các kỹ năng và nguồn lực cần thiết cho công việc hoặc dự án cụ thể: Trình bày chi tiết về các kỹ năng và nguồn lực cần thiết cho dự án hoặc công việc cụ thể. Ví dụ: kỹ năng lập trình, kỹ năng quản lý dự án, hoặc kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cụ thể.

- Số lượng và loại nhân sự cần bổ sung: Trình bày chi tiết về số lượng và loại nhân sự cần bổ sung, bao gồm cả vị trí và chức danh của nhân sự đề xuất.

- Thời gian và thời hạn cần thiết cho công việc hoặc dự án: Trình bày chi tiết về thời gian cần thiết để thực hiện công việc hoặc dự án cụ thể, bao gồm cả thời gian bắt đầu và kết thúc dự án. Đồng thời, cần xác định thời hạn cần thiết để bổ sung nhân sự đột suất, để đảm bảo việc bổ sung nhân sự được thực hiện đúng thời điểm và đáp ứng được nhu cầu của dự án.

- Kế hoạch đào tạo và thời gian tích hợp nhân sự mới: Nếu nhân sự được bổ sung mới vào dự án, cần có kế hoạch đào tạo và tích hợp để họ có thể hoạt động hiệu quả trong dự án. Trình bày chi tiết về kế hoạch đào tạo và thời gian tích hợp nhân sự mới, để đảm bảo họ có thể đóng góp được trong dự án ngay từ những ngày đầu tiên.

- Dự kiến chi phí và nguồn tài chính để bổ sung nhân sự đột suất: Trình bày chi tiết về dự kiến chi phí để bổ sung nhân sự đột suất và nguồn tài chính để trang trải chi phí đó. Điều này giúp đảm bảo rằng việc bổ sung nhân sự đột suất được thực hiện trong giới hạn chi phí và tài chính của tổ chức.

- Các chữ ký và phê duyệt: Tờ trình bổ sung nhân sự đột suất cần có các chữ ký và phê duyệt từ các cấp quản lý trực tiếp của tổ chức. Điều này đảm bảo rằng quyết định bổ sung nhân sự đột suất được đưa ra một cách đầy đủ và chính xác.

Trước khi gửi đơn đi, cần kiểm tra lại nội dung để đảm bảo không thiếu thông tin hoặc sai sót. Nên sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp để đảm bảo đơn được viết đúng và chuẩn xác. Tóm lại, khi soạn thảo nội dung mẫu đơn tờ trình bổ sung nhân sự đột suất, cần cung cấp thông tin cụ thể và đầy đủ, đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình liên quan và sử dụng mẫu đơn chính thức của đơn vị nếu có. Ngoài ra, cần kiểm tra lại nội dung trước khi gửi đi để đảm bảo đơn được viết đúng và chuẩn xác. Tờ trình bổ sung nhân sự đột suất là một công cụ quan trọng trong quản lý nhân sự để đảm bảo rằng tổ chức có đủ nhân lực để thực hiện các dự án và công việc bất thường hoặc khẩn cấp. Việc viết tờ trình bổ sung nhân sự đột suất đòi hỏi sự cẩn thận và chi tiết, để đảm bảo rằng các quyết định bổ sung nhân sự được đưa ra một cách chính xác và đầy đủ.

3. Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự đột suất mới nhất

Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự đột suất là một đơn xin được viết ra nhằm đề nghị bổ sung thêm nhân sự đột xuất cho phòng/bộ phận nào đó trong công ty hoặc tổ chức. Đơn này cung cấp các thông tin cần thiết về vị trí công việc cần bổ sung, số lượng nhân sự cần bổ sung, thời gian bổ sung, nguyên nhân bổ sung nhân sự đột suất, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng của ứng viên, kế hoạch đào tạo cho nhân sự mới bổ sung và kinh phí dự kiến cho việc bổ sung nhân sự. Mẫu tờ trình này giúp cho việc đề nghị bổ sung nhân sự đột suất được thực hiện một cách chính xác và rõ ràng, giúp tăng hiệu quả hoạt động của công ty hoặc tổ chức.  Dưới đây là nội dung của mẫu tờ trình bổ sung nhân sự đột suất mà công ty Luật Minh Khuê muốn gửi tới quý khách hàng:

Trên đây là nội dung tư vấn mà công ty Luật Hòa Nhựt muốn gửi tới quý khách hàng. Nếu quý khách hàng có bất kỳ vấn đề gì vướng mắc hay câu hỏi pháp lý khác thì vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.868644 để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!