1. Thế nào là bổ sung hộ tịch?
Theo quy định tại Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 thì quá trình bổ sung hộ tịch là một quy trình quan trọng do cơ quan chính phủ có thẩm quyền thực hiện để cập nhật và bổ sung thông tin còn thiếu trong hồ sơ hộ tịch của cá nhân đã đăng ký. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo rằng hồ sơ hộ tịch của mỗi công dân luôn duy trì tính toàn vẹn và đáng tin cậy theo thời gian, đồng thời giúp xây dựng một hệ thống quản lý dữ liệu hộ tịch hiệu quả và minh bạch hơn. Quá trình này không chỉ là sự cập nhật dữ liệu, mà còn thể hiện cam kết của cơ quan nhà nước trong việc bảo vệ quyền và lợi ích của công dân, đồng thời thúc đẩy sự phát triển và hiện đại hóa trong việc quản lý thông tin cá nhân trên hồ sơ hộ tịch.
Mục đích của việc bổ sung hộ tịch bao gồm:
- Đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của hồ sơ hộ tịch: Quá trình bổ sung hộ tịch không chỉ đơn thuần là việc cập nhật thông tin, mà còn là một quá trình quan trọng để đảm bảo rằng hồ sơ hộ tịch của mỗi công dân đều thể hiện một lịch sử đầy đủ và chính xác của họ. Điều này có ý nghĩa đặc biệt khi tạo ra một lý lịch cá nhân, phản ánh quá trình phát triển và thay đổi trong cuộc đời cá nhân đó.
- Bảo vệ quyền và lợi ích của công dân: Bổ sung hộ tịch cung cấp một phương tiện quan trọng cho công dân để điều chỉnh và điều hành thông tin cá nhân của họ theo thời gian. Điều này bảo vệ quyền tự quyết định và quản lý thông tin cá nhân của họ, bao gồm cả việc thể hiện thay đổi trong địa chỉ, tình trạng hôn nhân, hoặc tên gọi sau hôn nhân, và đồng thời tạo cơ hội cho họ tham gia tích cực vào các dịch vụ và quyền lợi công dân dựa trên thông tin hồ sơ hộ tịch cập nhật và chính xác.
2. Thực hiện bổ sung hộ tịch ở cơ quan đăng ký hộ tịch khác cơ quan ban đầu được không?
Theo quy định tại Điều 18 Thông tư 04/2020/TT-BTP thì bổ sung thông tin hộ tịch là một quy trình quan trọng để đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của giấy tờ hộ tịch, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công dân trong việc quản lý thông tin cá nhân. Dưới đây là chi tiết về quy định liên quan đến việc bổ sung thông tin hộ tịch:
- Giấy tờ hộ tịch hiện hành không yêu cầu bổ sung thông tin hộ tịch so với biểu mẫu hộ tịch: Điều này ám chỉ rằng giấy tờ hộ tịch mà công dân đang sở hữu, được ban hành dưới sự tuân theo nghiêm ngặt của khoản 2 Điều 75 trong Luật hộ tịch, được coi là có giá trị sử dụng và không đòi hỏi thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào so với mẫu biểu hộ tịch hiện tại. Với việc giấy tờ hộ tịch này, công dân có thể tự tin về tính toàn vẹn và tính xác thực của hồ sơ cá nhân.
- Hợp lệ kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 và việc bổ sung thông tin hộ tịch: Từ ngày đó, giấy tờ hộ tịch được cấp được công nhận là hợp lệ và đáng tin cậy. Nếu có bất kỳ sự cần thiết nào trong việc bổ sung thông tin hộ tịch, công dân có thể cung cấp giấy tờ và tài liệu hợp lệ mà cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền đã cấp để xác thực và điều chỉnh hồ sơ hộ tịch của họ. Điều này đảm bảo rằng quá trình điều chỉnh thông tin cá nhân diễn ra trong một môi trường minh bạch và đúng quy trình.
- Yêu cầu ghi bổ sung quốc tịch Việt Nam chỉ áp dụng cho giấy tờ hộ tịch cấp từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 trở đi, sau khi xác định rằng người yêu cầu đáp ứng quy định về quốc tịch theo Luật quốc tịch Việt Nam. Điều này có nghĩa rằng chỉ sau thời điểm này, yêu cầu ghi chú thêm về quốc tịch Việt Nam của công dân sẽ được xem xét và thực hiện, thể hiện sự đảm bảo về tính toàn vẹn và đáng tin cậy của hồ sơ hộ tịch khi đối mặt với sự thay đổi trong tình hình quốc tịch của cá nhân.
- Khi một cơ quan, mà trước đó không phải là cơ quan đăng ký hộ tịch, tiến hành việc bổ sung thông tin cho hồ tịch của công dân, quá trình này đòi hỏi một số bước quan trọng sau khi quyết định đã được thực hiện. Sau khi hoàn tất việc điều chỉnh hồ tịch, cơ quan này cần phải thực hiện thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây của công dân. Mục đích của việc này là để cập nhật thông tin mới vào Sổ hộ tịch của cơ quan đó.
Tuy nhiên, có một trường hợp đặc biệt cần lưu ý. Nếu cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây là một cơ quan đại diện nước ngoài, thì quy trình thông báo cần được thực hiện đến Bộ Ngoại giao. Điều này là quan trọng để đảm bảo rằng thông tin về hộ tịch của công dân được cập nhật đồng nhất và đáng tin cậy trong hệ thống quản lý. Các liên kết giữa các cơ quan có thẩm quyền và sự tuân thủ đúng quy trình trong việc thông báo và cập nhật thông tin là quan trọng để đảm bảo quyền lợi và lợi ích của công dân được bảo vệ và hỗ trợ một cách tối ưu.
Theo quy định, trong trường hợp một cơ quan, mà trước đó không phải là cơ quan đăng ký hộ tịch, tiến hành việc bổ sung thông tin cho hồ tịch của công dân, quá trình này đòi hỏi một số bước quan trọng sau khi đã hoàn thành quá trình điều chỉnh. Cơ quan đó cần phải thực hiện việc thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây của công dân. Mục đích của thông báo này là để cập nhật thông tin mới vào Sổ hộ tịch của cơ quan đó, đảm bảo rằng hồ tịch của công dân được cập nhật đồng nhất và đáng tin cậy. Tuy nhiên, cần phải lưu ý rằng nếu cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây của công dân là một cơ quan đại diện của quốc gia nước ngoài, thì quy trình thông báo cần được thực hiện đến Bộ Ngoại giao. Điều này đặc biệt quan trọng để đảm bảo tính đồng nhất trong quản lý thông tin hộ tịch của công dân và đồng thời bảo vệ quyền lợi và lợi ích của họ theo quy định của pháp luật.
3. Thẩm quyền giải quyết khi bổ sung thông tin hộ tịch mà trước đây đăng ký tại Sở Tư pháp
Tại Điều 20 Thông tư 04/2020/TT-BTP thì quy trình thay đổi, cải chính, và bổ sung thông tin hộ tịch, cũng như xác định lại dân tộc, khi hộ tịch ban đầu được đăng ký tại Sở Tư pháp, được thực hiện thông qua một quy trình cụ thể với việc xác định thẩm quyền giải quyết như sau:
- Trường hợp công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài: Nếu người yêu cầu là công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài và cần thực hiện thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch hoặc xác định lại dân tộc, quy trình sẽ được tiến hành bởi Ủy ban nhân dân cấp huyện tại địa phương mà người đó đã đăng ký cư trú trước khi ra nước ngoài. Điều này đảm bảo rằng quy trình thay đổi hộ tịch được thực hiện tại nơi mà công dân từng đăng ký cư trú tại Việt Nam, trước khi họ rời khỏi nước.
- Trường hợp người nước ngoài cư trú tại Việt Nam: Đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam và muốn thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, quy trình cải chính và bổ sung thông tin hộ tịch sẽ được thực hiện bởi Ủy ban nhân dân cấp huyện tại địa phương nơi người đó đang cư trú. Điều này đảm bảo rằng thông tin hộ tịch của họ được cập nhật tại địa phương cụ thể mà họ đang sinh sống.
- Trường hợp người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam: Nếu người yêu cầu là người nước ngoài và không cư trú tại Việt Nam, quy trình cải chính và bổ sung thông tin hộ tịch, cũng như xác định lại dân tộc, sẽ được thực hiện bởi Ủy ban nhân dân cấp huyện tại địa phương nơi có trụ sở của Sở Tư pháp mà hộ tịch đã được đăng ký trước đó. Điều này đảm bảo rằng việc điều chỉnh hộ tịch của người nước ngoài được thực hiện theo quy định và trong ngữ cảnh của sở tư pháp có thẩm quyền.
Sau khi hoàn thành quy trình thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, và xác định lại dân tộc, Ủy ban nhân dân cấp huyện sẽ tiến hành gửi thông báo chứa dữ liệu mới và bản sao trích lục hộ tịch đến Sở Tư pháp theo quy định. Điều này đảm bảo rằng thông tin hộ tịch của công dân được cập nhật một cách chính xác và đáng tin cậy theo quy định của pháp luật, đồng thời thể hiện sự tuân thủ và hiệu quả trong quản lý thông tin hộ tịch.
Còn khúc mắc, liên hệ 1900.868644 hoặc gửi email tới: [email protected] để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
