1. Đơn vị không có mã số thuế có được bỏ trống mã số thuế trên hóa đơn của công đoàn cơ sở ?
Trong quá trình thực hiện giao dịch thương mại, việc lập hóa đơn là một phần không thể thiếu, đặc biệt là đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Hóa đơn không chỉ là bằng chứng pháp lý về việc mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ mà còn là cơ sở để thực hiện các quy trình kế toán, thuế và quản lý nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, một vấn đề phổ biến mà nhiều đơn vị gặp phải là khi phải lập hóa đơn cho các đối tác không có mã số thuế.
Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã quy định rõ các yêu cầu về nội dung của hóa đơn, đặc biệt là đối với trường hợp người mua không có mã số thuế. Theo đó, khi người mua không có mã số thuế, trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế của người mua. Điều này áp dụng đặc biệt cho các trường hợp như bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân, hoặc cho khách hàng nước ngoài.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc không thể hiện mã số thuế trên hóa đơn không đồng nghĩa với việc bỏ trống các thông tin liên quan đến địa chỉ, tên của người mua. Trong trường hợp người mua không có mã số thuế, hóa đơn vẫn phải thể hiện đầy đủ thông tin về địa chỉ, tên của người mua nhưng không cần phải thể hiện mã số thuế.
Ngoài ra, việc ghi chép các thông tin liên quan đến địa chỉ người mua cũng cần tuân thủ các quy định cụ thể. Trong trường hợp tên, địa chỉ của người mua quá dài, trên hóa đơn người bán có thể viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như "Phường" thành "P", "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… Tuy nhiên, các thông tin này vẫn phải đảm bảo đầy đủ, chính xác và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
Vì vậy, trong trường hợp công đoàn cơ sở không có mã số thuế, việc không thể hiện mã số thuế trên hóa đơn không phải là vấn đề. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo rằng các thông tin khác về địa chỉ và tên của người mua được ghi đầy đủ, chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của quá trình giao dịch thương mại, đồng thời tránh được các rủi ro liên quan đến việc không tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán, thuế và giao dịch thương mại
2. Đã giao hàng nhưng đợi thanh toán xong mới lập hóa đơn được hay không?
Trong quá trình thực hiện các giao dịch thương mại, việc lập hóa đơn là một bước quan trọng và cần thiết để ghi nhận các giao dịch mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, có một thắc mắc phổ biến mà nhiều tổ chức, doanh nghiệp gặp phải đó là liệu có thể lập hóa đơn sau khi đã giao hàng mà chưa nhận thanh toán hay không? Vấn đề này đã được quy định rõ ràng tại Điều 9 của Nghị định 132/2020/NĐ-CP.
Theo quy định của Nghị định trên, thời điểm lập hóa đơn đối với việc bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Điều này áp dụng cho mọi tình huống, bao gồm cả khi thanh toán đã được thực hiện trước hoặc trong quá trình giao hàng, hoặc ngược lại, khi thanh toán sẽ được tiến hành sau khi hàng đã được giao.
Một quy định tương tự cũng được áp dụng đối với việc cung cấp dịch vụ. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Trong trường hợp người cung cấp dịch vụ nhận tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ, thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng có một số trường hợp đặc biệt, như khi có việc thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ, thì thời điểm lập hóa đơn sẽ không phụ thuộc vào việc thu tiền mà sẽ tuân theo các quy định cụ thể của pháp luật.
Từ những quy định trên, có thể kết luận rằng thời điểm lập hóa đơn không phụ thuộc vào thời điểm thanh toán mà dựa vào thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, hoặc thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ. Do đó, khi bên anh giao hàng cho bên mua, việc lập hóa đơn sẽ phải được thực hiện ngay vào thời điểm này, dù thanh toán có được thực hiện ngay sau đó hay không. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các giao dịch thương mại, đồng thời tránh được các rủi ro pháp lý có thể phát sinh khi không tuân thủ các quy định của pháp luật
Như vậy thời điểm lập hóa đơn không phụ thuộc vào thời điểm thanh toán mà sẽ dựa vào thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.
Do vậy khi bên anh giao hàng cho bên mua sẽ phải lập hóa đơn vào thời điểm này.
3. Hóa đơn điện tử đã lập có được chuyển sang hóa đơn giấy không?
Theo quy định tại Điều 7 của Nghị định 132/2020/NĐ-CP, việc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử sang hóa đơn, chứng từ giấy chỉ được thực hiện khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra. Điều này đồng nghĩa với việc hóa đơn điện tử không thể tự ý chuyển đổi sang hóa đơn giấy mà cần phải tuân theo các quy định và yêu cầu cụ thể từ các cơ quan quản lý và pháp luật.
Quá trình chuyển đổi này cũng phải đảm bảo sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và hóa đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi. Điều này đặt ra yêu cầu cao về tính chính xác và đồng nhất giữa hai loại hóa đơn, chứng từ này để tránh các sự nhầm lẫn và tranh chấp pháp lý có thể xảy ra.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng sau khi chuyển đổi, hóa đơn, chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử. Tức là, chúng không còn có hiệu lực để thực hiện các giao dịch, thanh toán trừ trường hợp đặc biệt được quy định tại Nghị định này, như trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định cụ thể.
Do đó, việc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy là một quy trình phức tạp và cần tuân thủ các quy định và yêu cầu cụ thể từ phía cơ quan quản lý và pháp luật. Nó không chỉ đòi hỏi sự khớp đúng và chính xác về nội dung mà còn đặt ra yêu cầu cao về tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong quá trình giao dịch và kế toán
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến chủ đề "Đã giao hàng nhưng đợi thanh toán mới lập hóa đơn được không?". Nội dung trên đây chỉ mang tính chất tham khảo. Trường hợp nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.868644 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: [email protected]để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách!
